Assistant de gestion administrative / chargé d'accueil du Centre Socio-Culturel et de la Maison de la Justice et du Droit (H/F)
Offre n° O054240703001676
Publiée le 03/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
TOUL
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
25/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la directrice adjointe du centre socio-culturel et en lien fonctionnel avec la greffière de la Maison de la Justice et du Droit, vous assurez l’accueil physique, l’orientation et le renseignement du public de la Maison de la Justice et du Droit et du centre socio-culturel site André Malraux situé en Quartier Prioritaire de la ville. Vous êtes l’assistant du greffier et assurez des missions de secrétariat du greffier, du conciliateur et du défenseur des droits.
Missions / conditions d'exercice
Activités
- Assurer un accueil physique et téléphonique du public
- Renseigner et orienter le public
- Traiter les dossiers et saisir des documents (prendre des notes, mettre en forme tous type de courriers, rédiger tous types de documents, compte rendus, suivi des conventions, tableaux statistiques …)
- Assurer la gestion de l’information, classer et archiver les documents
- Planifier et assurer un suivi des dossiers (agenda, organiser des RDV, plannings de réunions, réservation de salles …)
- Collecter, trier et diffuser les informations
- Assurer la gestion et l’accueil des permanences d’avocats les samedis matin.
Conditions d’exercice et sujétions particulières
Poste à temps complet (35h00 annualisées)
Respect de l'ensemble des obligations incombant aux agents publics
Relations fonctionnelles (internes / externes)
Relation avec les partenaires du CSC et de la MJD/Relation avec tous les services
Service / lieu de travail
Centre Socio-Culturel André Malraux / rue du Clos des Grèves 54200 TOUL
- Assurer un accueil physique et téléphonique du public
- Renseigner et orienter le public
- Traiter les dossiers et saisir des documents (prendre des notes, mettre en forme tous type de courriers, rédiger tous types de documents, compte rendus, suivi des conventions, tableaux statistiques …)
- Assurer la gestion de l’information, classer et archiver les documents
- Planifier et assurer un suivi des dossiers (agenda, organiser des RDV, plannings de réunions, réservation de salles …)
- Collecter, trier et diffuser les informations
- Assurer la gestion et l’accueil des permanences d’avocats les samedis matin.
Conditions d’exercice et sujétions particulières
Poste à temps complet (35h00 annualisées)
Respect de l'ensemble des obligations incombant aux agents publics
Relations fonctionnelles (internes / externes)
Relation avec les partenaires du CSC et de la MJD/Relation avec tous les services
Service / lieu de travail
Centre Socio-Culturel André Malraux / rue du Clos des Grèves 54200 TOUL
Profils recherchés
Qualités requises
Maitrise de l’environnement des collectivités territoriales
Maitrise des outils bureautiques, informatiques et matériels mis à disposition
Maitrise des bonnes pratiques en terme d’accueil physique et téléphonique
Connaissance de base du fonctionnement d’une Maison de la Justice et du Droit
Qualifications requises
Niveau BAC
Maitrise de l’environnement des collectivités territoriales
Maitrise des outils bureautiques, informatiques et matériels mis à disposition
Maitrise des bonnes pratiques en terme d’accueil physique et téléphonique
Connaissance de base du fonctionnement d’une Maison de la Justice et du Droit
Qualifications requises
Niveau BAC
Contact
Contact
0383637000
Informations complémentaires
Candidature à adresser par mail
A l’attention de M. le Maire - 13 rue de Rigny - BP70319 - 54201 TOUL - Tél 03 54 03 60 76 candidatures@mairie-toul.fr
Type de recrutement
Poste à pourvoir au 01/10/2024 - Date limite des candidatures le 25/08/2024 (CV + LETTRE DE MOTIVATION)
Poste ouvert au cadre d’emploi des adjoints administratifs.
Fonctionnaires et, le cas échéant aux contractuels (fondement juridique L332-14)
Salaire selon rémunération statutaire - Avantages liés au poste : RIFSEEP, prime de fin d’année, CNAS, chèques déjeuner.
A l’attention de M. le Maire - 13 rue de Rigny - BP70319 - 54201 TOUL - Tél 03 54 03 60 76 candidatures@mairie-toul.fr
Type de recrutement
Poste à pourvoir au 01/10/2024 - Date limite des candidatures le 25/08/2024 (CV + LETTRE DE MOTIVATION)
Poste ouvert au cadre d’emploi des adjoints administratifs.
Fonctionnaires et, le cas échéant aux contractuels (fondement juridique L332-14)
Salaire selon rémunération statutaire - Avantages liés au poste : RIFSEEP, prime de fin d’année, CNAS, chèques déjeuner.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.