Sous l’autorité hiérarchique de la DGA Solidarités, le.la responsable du pôle ressources est chargé.e du pilotage des activités assurées par le Pôle ressources. Il.elle garantit la coordination et la sécurisation des fonctions budgétaires, financières et administratives de la DGA Solidarités en veillant à l’utilisation des ressources (financières et RH) en lien avec les directions de la DGA. Membre du CODIR DGA Solidarités, il.elle pilote et coordonne la préparation budgétaire et la sécurisation des dispositifs mis en œuvre par les directions avec lesquelles il.elle organise l’articulation.
Il.elle met en place des outils de pilotage et contribue, en propre ou par délégation, à la conduite de projets ressources transverses. Il.elle collabore à l’ingénierie de projets et développe une ingénierie financière pour les directions de la DGA. Il.elle assure le management direct et indirect des équipes placées sous sa responsabilité.

Management et gestion des ressources humaines :
• Organise et répartit l’activité du service et effectue les ajustements nécessaires entre les quatre unités "Exécution budgétaire et Si Social", "Tarification", "Transports" et "Ressources Humaines"
• Anime les réunions de service (cadres, agents du pôle) et organise la diffusion de l’information auprès des équipes
• Organise ses équipes de manière à garantir cohésion et transversalité
• Participe aux recrutements, évalue les compétences, contribue au développement professionnel des agents placés sous sa responsabilité et identifie les besoins de formation collectifs et individuels du service, notamment sur la question de l’ expertise financière, juridique et RH au sein de la DGA
• Veille à la réactivité et à la qualité des services rendus en optimisant les procédures
• Fait appliquer les normes et dispositifs d’hygiène et sécurité au travail
Préparation budgétaire
• Organise, pilote et coordonne la préparation des différentes étapes budgétaire de la DGA conformément à la note de procédure budgétaire de la DIFAJE et en lien avec les directeurs et chefs de service concernés
• Prépare les dossiers et assiste avec les élus et les directeurs thématiques aux conférences budgétaires
• Accompagne les directions et services dans l’élaboration de leurs outils de programmation opérationnelle notamment pluriannuelle
• Supervise le suivi du budget, garantit l’optimisation des inscriptions budgétaires, valide les demandes de virements inter-programmes
Appui à la gestion RH des équipes de la DGA Solidarités et des lignes métiers afférentes (350 agents au central, 750 sur les territoires, 700 au REMM)
Sécurisation administrative, juridique et financière des dispositifs mis en œuvre dans le champ des solidarités
• Supervise le traitement des demandes de subventions
• Assure la relecture et la sécurisation juridique et financière des rapports de CP et Session et assure le lien avec le service des assemblées de la DIFAJE
• Supervise le recensement et le suivi des conventions et apporte un appui aux directions dans la formalisation de ces partenariats
• Organise les liens fonctionnels entre les services et directions de la DGA Solidarités et le service de la commande publique de la DIFAJE et contribue à la bonne exécution des marchés publics
Gestion de projets et ingénierie financière
• Participe en propre à la conduite de projets ressources transverses et peut déléguer la conduite de projets transverses spécifiques aux cadres du pôle Ressources
• Contribue à l’ingénierie de projets et développe une ingénierie financière pour l’ensemble des directions de la DGA
Mise en œuvre des procédures internes et d’outils de pilotage
• Garantit la mise en œuvre à l’interne de la DGA, des procédures administratives, juridiques, financières et RH conformes aux préconisations des directions Ressources (dossier dématérialisation, arrêtés délégation de signature,…)
• Veille au développement des outils de pilotage internes nécessaires à l’ensemble des directions de la DGA solidarités (recherche et proposition d’indicateurs de suivi, …)
• Veille à la bonne alimentation des outils existants pilotés par DIFAJE et veille à la communication des données à la DGA ainsi qu’à la DGS (TGA, PPI, …)
Veille juridique et financière
• Suit les évolutions des règles financières et juridiques et les étudie pour les mettre en application en lien avec la DIFAJE
• Organise les liens fonctionnels entre les services et directions de la DGA Solidarités et le service des affaires juridiques et assurances de la DIFAJE et veille à l’information de la DGA
• Est le correspondant privilégié des directions ressources pour les dossiers qui relèvent de la responsabilité du pôle
Participation à des instances départementales
• En tant que membre du CODIR DGA Solidarités, participe aux comités de direction de la DGA Solidarités et aux comités mixtes Solidarités
• Participe aux comités mixtes ressources et aux comités de direction élargis de la DIFAJE.

Compétences techniques :
● Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
● Maîtriser les principes d'exécution budgétaire
• Maîtriser les règles de passation des marchés publics
• Maîtriser la méthodologie de conduite de projet
• Maîtriser les techniques d’évaluation : indicateurs, effets, impacts,…
• Connaître les techniques de management
• Rédiger des écrits professionnels (rapports, notes de synthèse, notes techniques,...)
● Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
● Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l’activité
• Maîtriser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)

Compétences relationnelles :
● Mobiliser et animer une équipe
• Déléguer et contrôler
● Etre capable de négocier avec les services et les interlocuteurs externes
• Faire preuve de pédagogie
• Savoir faire respecter des règles/des échéances
• Organiser la concertation
• Etre en mesure de travailler en équipe
• Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers

Compétences stratégiques :
• Diagnostiquer les contextes
• Savoir manager une équipe
• Effectuer des études prospectives
• Maîtriser l’évaluation des politiques publiques
• Repérer et réguler les dysfonctionnements/les risques
● Savoir gérer les priorités
• Répartir et organiser les activités
• Avoir le sens des responsabilités
• Savoir être autonome
• Savoir agir dans la complexité