Agent d'accueil et de secrétariat
Offre n° O053250107001171
Publiée le 07/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
rue de la mairie, Astillé (Mayenne)
Poste à pourvoir le
15/03/2025
Date limite de candidature
08/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Secrétaire de mairie (en extinction)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Secrétaire de mairie (en extinction)
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent d'accueil placé sous la responsabilité de la secrétaire de mairie
Missions / conditions d'exercice
- Gestion du courrier, des mails et assurer des taches de secrétariat (courrier,
convocations, dématérialisation des actes),
- Accueil physique et téléphonique du public (état-civil, gestion du cimetière,
recensement militaire, urbanisme, élections,...)
- Orienter vers les personnes et services compétents
- Gestion des plannings de réservation des salles (salle des fêtes, salle de réunion, salle des sports)
- Gérer un parc de logements locatifs
- Créer des documents d'information et de communication, diffuser les informations sur le site internet et préparer le bulletin communal à l'édition
- Réaliser les opérations de base en comptabilité M14 (mandats et titres en fonctionnement)
- Savoir faire un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page)
convocations, dématérialisation des actes),
- Accueil physique et téléphonique du public (état-civil, gestion du cimetière,
recensement militaire, urbanisme, élections,...)
- Orienter vers les personnes et services compétents
- Gestion des plannings de réservation des salles (salle des fêtes, salle de réunion, salle des sports)
- Gérer un parc de logements locatifs
- Créer des documents d'information et de communication, diffuser les informations sur le site internet et préparer le bulletin communal à l'édition
- Réaliser les opérations de base en comptabilité M14 (mandats et titres en fonctionnement)
- Savoir faire un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page)
Profils recherchés
Expérience administrative au minima, expérience en mairie sera un plus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0243988386
Informations complémentaires
bien vouloir adresser en mairie un CV et une lettre de motivation .
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.