Assistant administratif
Offre n° O053241230000687
Publiée le 30/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
13 rue du docteur ramé, Loiron-Ruillé (Mayenne)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
31/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité de la responsable des Ressources Humaines, vous serez chargé(e) d'assurer les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
1- SECRETARIAT DU CONSEIL MUNICIPAL
Avant la séance :
* Centralise les sujets et délibérations,
* Saisie de l'ordre du jour,
* Saisie des projets de délibérations,
* Envoi des convocations,
* Préparation des documents,
* Envoi des affaires aux élus.
Après la séance :
* Saisie des délibérations,
* Saisie du compte-rendu de séance,
* Transmission des affaires au contrôle de légalité,
* Diffusion des délibération prises,
* Tenue des registres.
Secrétariat des courriers officiels et des élus.
2- SOUTIEN AU SERVICE FINANCES
Fonctionnement et investissement :
* Contrôler les dépenses et recettes de la commune, du CCAS,
* Gestion du FCTVA,
* Réaliser l'état des restes à réaliser,
* Apprécier la validité des pièces justificatives,
* Contrôler les factures du ou des services,
* Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers,
* Préparer les mandatements et titres de recette,
* Saisir les factures et mandats,
* Réaliser les engagements et le suivi des crédits,
* Préparer et émettre les factures enfance.
3- SOUTIEN AU SERVICE RESSOURCES HUMAINES
Assure la continuité de service en l'absence de la responsable :
* Saisie des heures du service technique
* Suivi des congés
* Suivi des remplacements
Suivre les candidatures spontanées.
Recrutement :
* Préparer les dossiers de recrutements,
* Effectuer un premier niveau d'analyse des candidatures,
* Planifier et organiser les entretiens de recrutement.
Contrôler et mandater les frais de déplacement liés au personnel.
Assurer le suivi de la formation des élus ainsi que l'octroi de médailles.
4- SECRETARIAT AU POLE FAMILLE
* Suivi du financement " CAF " CTG.
Avant la séance :
* Centralise les sujets et délibérations,
* Saisie de l'ordre du jour,
* Saisie des projets de délibérations,
* Envoi des convocations,
* Préparation des documents,
* Envoi des affaires aux élus.
Après la séance :
* Saisie des délibérations,
* Saisie du compte-rendu de séance,
* Transmission des affaires au contrôle de légalité,
* Diffusion des délibération prises,
* Tenue des registres.
Secrétariat des courriers officiels et des élus.
2- SOUTIEN AU SERVICE FINANCES
Fonctionnement et investissement :
* Contrôler les dépenses et recettes de la commune, du CCAS,
* Gestion du FCTVA,
* Réaliser l'état des restes à réaliser,
* Apprécier la validité des pièces justificatives,
* Contrôler les factures du ou des services,
* Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers,
* Préparer les mandatements et titres de recette,
* Saisir les factures et mandats,
* Réaliser les engagements et le suivi des crédits,
* Préparer et émettre les factures enfance.
3- SOUTIEN AU SERVICE RESSOURCES HUMAINES
Assure la continuité de service en l'absence de la responsable :
* Saisie des heures du service technique
* Suivi des congés
* Suivi des remplacements
Suivre les candidatures spontanées.
Recrutement :
* Préparer les dossiers de recrutements,
* Effectuer un premier niveau d'analyse des candidatures,
* Planifier et organiser les entretiens de recrutement.
Contrôler et mandater les frais de déplacement liés au personnel.
Assurer le suivi de la formation des élus ainsi que l'octroi de médailles.
4- SECRETARIAT AU POLE FAMILLE
* Suivi du financement " CAF " CTG.
Profils recherchés
- Cadre d'emplois des adjoints administratifs + grade de rédacteur,
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique d'un conseil municipal,
- Maîtriser l'utilisation des outils informatiques,
- Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur,
- Savoir rédiger un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page...),
- Qualités relationnelles et d'écoute,
- Rigueur et organisation,
- Discrétion et confidentialité,
- Disponibilité, autonomie, polyvalence,
- Réactivité, adaptabilité.
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique d'un conseil municipal,
- Maîtriser l'utilisation des outils informatiques,
- Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur,
- Savoir rédiger un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page...),
- Qualités relationnelles et d'écoute,
- Rigueur et organisation,
- Discrétion et confidentialité,
- Disponibilité, autonomie, polyvalence,
- Réactivité, adaptabilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0243021024
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre lettre de candidature ainsi que votre C.V. et pour les fonctionnaires votre dernier arrêté de situation administrative ou pour les lauréats de concours votre inscription sur la liste d'aptitude par courrier à :
Monsieur le Maire de LOIRON-RUILLÉ - 13 rue du Docteur Ramé - 53320 LOIRON-RUILLÉ ou bien à l'adresse suivante : aude.lezoraine@loiron-ruille.fr.
Monsieur le Maire de LOIRON-RUILLÉ - 13 rue du Docteur Ramé - 53320 LOIRON-RUILLÉ ou bien à l'adresse suivante : aude.lezoraine@loiron-ruille.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.