Chargé d'accueil d'accueil polyvalent
Offre n° O053241104001034
Publiée le 04/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
18 RUE DES LANDES, Saint-Hilaire-du-Maine (Mayenne)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
30/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent polyvalent chargé de l'accueil physique et téléphonique des administrés
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public et accueil téléphonique
* Etat civil : extraits d'actes de naissance, mariage et décès, préparation des mariages, des PACS, enregistrement des actes décès, changement de nom
* Gestion des cimetières
* Gestion des plannings des salles
* Recensement militaire
* Organisation des repas CCAS
* Gestion des fournitures administratives et des stocks liés aux manifestations communales
* Préparation et gestion des commémorations
* Communication (Gestion site Internet, application panneau pocket, bulletin municipal)
Urbanisme et Domaine public
- Gérer le domaine public communal (arrêtés de voirie liés à l'utilisation du domaine public)
Elections (gestions des listes et scrutions)
Gestion des salles communales :
Comptabilité (Mandats et titres)
Préparation des budgets (communaux et annexes)
Elaboration
* Etat civil : extraits d'actes de naissance, mariage et décès, préparation des mariages, des PACS, enregistrement des actes décès, changement de nom
* Gestion des cimetières
* Gestion des plannings des salles
* Recensement militaire
* Organisation des repas CCAS
* Gestion des fournitures administratives et des stocks liés aux manifestations communales
* Préparation et gestion des commémorations
* Communication (Gestion site Internet, application panneau pocket, bulletin municipal)
Urbanisme et Domaine public
- Gérer le domaine public communal (arrêtés de voirie liés à l'utilisation du domaine public)
Elections (gestions des listes et scrutions)
Gestion des salles communales :
Comptabilité (Mandats et titres)
Préparation des budgets (communaux et annexes)
Elaboration
Profils recherchés
-Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d'élaboration des actes (état-civil, urbanisme, etc...)
-Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale
-Bonnes connaissances des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers Berger Levrault)
-Recevoir, filtrer et orienter les demandes des administrés
-Réagir avec pertinence aux situations
-Gérer les situations de tension et les réguler
-Contrôler l'authenticité des documents fournis
Savoir être :
-Amabilité, discrétion, neutralité, grande disponibilité, patience et rigueur
Expérience sur poste similaire appréciée
-Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale
-Bonnes connaissances des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers Berger Levrault)
-Recevoir, filtrer et orienter les demandes des administrés
-Réagir avec pertinence aux situations
-Gérer les situations de tension et les réguler
-Contrôler l'authenticité des documents fournis
Savoir être :
-Amabilité, discrétion, neutralité, grande disponibilité, patience et rigueur
Expérience sur poste similaire appréciée
Contact et modalités de candidature
Contact
0243027265
Informations complémentaires
Candidature à envoyer par courrier à l'attention de Madame la Maire, 18 rue des Landes 53380 SAINT HILAIRE DU MAINE ou par mail à l'adresse suivante : mairie@sthilairedumaine.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.