Agent d'accueil
Offre n° O053240722001871
Publiée le 22/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
22 RUE DE BRETAGNE, Beaulieu-sur-Oudon (Mayenne)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
20/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous le contrôle du Maire, réaliser les opérations suivantes :
- Accueil téléphonique et physique
- État Civil
- Urbanisme
- Elections
- Suivi et Gestion du parc locatif
- Gestion du cimetière
- Accueil téléphonique et physique
- État Civil
- Urbanisme
- Elections
- Suivi et Gestion du parc locatif
- Gestion du cimetière
Missions / conditions d'exercice
Accueillir et renseigner la population :
- Accueil téléphonique et physique
- Traitement de la messagerie électronique
- Enregistrement du courrier
- Assurer la diffusion des informations sur les différents supports de communications
- Rédiger les différents courriers
- Tenir l'agence postale en cas d'absence de l'agent en charge de cette mission
- Assister la secrétaire de mairie
État civil
- Établir des actes de naissances / mariages / décès
- Rédiger une mention marginale dans un registre
- Préparer la célébration des mariages
- Assurer le recensement citoyen
Elections
- Suivi des inscriptions et radiations sur le REU
- Préparer les différentes formalités liées au scrutin
Urbanisme
- Établir les permis de construire
- Établir les demandes préalables
- Établir les permis de démolir
- Établir les certificats d'urbanisme
- Établir les arrêtés de voirie
- Établir les DICT
- Établir les demandes de renseignement
- Établir les arrêtés d'alignement
- Établir les arrêtés de numérotage
- Établir les DIA
Suivi et Gestion du parc locatif
- Planifier les locations de la salle des fêtes
- Rédiger les contrats de locations
- Assurer l'état des lieux d'entrée et de sortie de la salle des fêtes
- Assurer le suivi du parc des logements locatifs
Cimetière
- Procéder à l'informatisation du cimetière
- Accueil téléphonique et physique
- Traitement de la messagerie électronique
- Enregistrement du courrier
- Assurer la diffusion des informations sur les différents supports de communications
- Rédiger les différents courriers
- Tenir l'agence postale en cas d'absence de l'agent en charge de cette mission
- Assister la secrétaire de mairie
État civil
- Établir des actes de naissances / mariages / décès
- Rédiger une mention marginale dans un registre
- Préparer la célébration des mariages
- Assurer le recensement citoyen
Elections
- Suivi des inscriptions et radiations sur le REU
- Préparer les différentes formalités liées au scrutin
Urbanisme
- Établir les permis de construire
- Établir les demandes préalables
- Établir les permis de démolir
- Établir les certificats d'urbanisme
- Établir les arrêtés de voirie
- Établir les DICT
- Établir les demandes de renseignement
- Établir les arrêtés d'alignement
- Établir les arrêtés de numérotage
- Établir les DIA
Suivi et Gestion du parc locatif
- Planifier les locations de la salle des fêtes
- Rédiger les contrats de locations
- Assurer l'état des lieux d'entrée et de sortie de la salle des fêtes
- Assurer le suivi du parc des logements locatifs
Cimetière
- Procéder à l'informatisation du cimetière
Profils recherchés
Savoirs:
- Maîtriser le fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtriser l'environnement réglementaire à l'urbanisme, l'état civil, élection et funéraire
Savoir- Faire:
- Maîtriser les logiciels bureautiques et métiers (Word, Excel, Berger Levraut, IDélibre...)
Savoir-être:
- Sens de l'écoute
- Polyvalence
- Discrétion
- Diplomatie avec les différents interlocuteurs
- Esprit d'initiative
- Maîtriser le fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtriser l'environnement réglementaire à l'urbanisme, l'état civil, élection et funéraire
Savoir- Faire:
- Maîtriser les logiciels bureautiques et métiers (Word, Excel, Berger Levraut, IDélibre...)
Savoir-être:
- Sens de l'écoute
- Polyvalence
- Discrétion
- Diplomatie avec les différents interlocuteurs
- Esprit d'initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
0625545647
Informations complémentaires
Merci de joindre à votre candidature votre CV et Lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.