Assistant(e) administration, jeunesse, environnement
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Offre n° O053240717001007
Publiée le 17/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 GRANDE RUE, Gorron (Mayenne)
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Date limite de candidature
20/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Intercommunalité de 27 communes et 20000 habitants, le Bocage Mayennais est un territoire rural et attractif qui cultive l'entreprenariat et l'esprit d'initiative. Avec un faible taux de chômage et un tissu économique dynamique, il offre de réelles opportunités d'emploi, dans de multiples domaines d'activités et avec des possibilités d'évolution. Idéalement positionné entre Bretagne et Normandie, les connexions sont faciles et rapides avec les principales agglomérations de la Région et la mer (Rennes, ST Malo, Granville, Le Mont ST Michel...). Conjuguer qualité de vie personnelle et épanouissement professionnel devient une réalité dans ce territoire engagé pour un aménagement harmonieux, résolument orienté vers la nature, et disposant d'un maillage associatif dense et d'une offre culturelle riche. Une équipe jeune et dynamique d'une centaine d'agents oeuvre ainsi chaque jour dans notre collectivité, organisée autour de 6 pôles (administration générale, économie et attractivité, solidarité et jeunesse, culture, services techniques et environnement) pour apporter le meilleur service aux habitants et développer le territoire.
L'assistant(e) administration, jeunesse et environnement exerce ses fonctions sur ces trois services de l'intercommunalité à raison de l'équivalent d'un tiers temps sur chacun d'entre eux.
Pour le service jeunesse, l'agent assure des tâches liées au secrétariat et à ces différents titres, l'agent est en charge de missions de secrétariat à caractère général, mais aussi de missions en lien avec la spécificité de services concernés.
Pour le service environnement, il s'agit du secrétariat du service au plan administratif avec du traitement de dossiers, des tâches comptables et une assistance de proximité aux chargés de mission.
Enfin et au titre du service Ressources Humaines, l'agent participe principalement à la réalisation de la paie mensuelle en collaboration avec la gestionnaire RH.
L'assistant(e) administration, jeunesse et environnement exerce ses fonctions sur ces trois services de l'intercommunalité à raison de l'équivalent d'un tiers temps sur chacun d'entre eux.
Pour le service jeunesse, l'agent assure des tâches liées au secrétariat et à ces différents titres, l'agent est en charge de missions de secrétariat à caractère général, mais aussi de missions en lien avec la spécificité de services concernés.
Pour le service environnement, il s'agit du secrétariat du service au plan administratif avec du traitement de dossiers, des tâches comptables et une assistance de proximité aux chargés de mission.
Enfin et au titre du service Ressources Humaines, l'agent participe principalement à la réalisation de la paie mensuelle en collaboration avec la gestionnaire RH.
Missions / conditions d'exercice
Au niveau du Service Jeunesse :
Au titre du secrétariat administratif :
* Collecte des données relatives au recrutement des saisonniers en provenance des directeurs d'ALSH et rédaction des projets de contrats, avant envoi au service RH,
* Edition de bons de commande à la demande de la responsable de Pôle et des directeurs d'ALSH, à destination du service comptabilité,
* Contrôle des états de défraiement transmis par les communes (personnel, locaux...),
* Participation aux opérations de facturation auprès des familles,
* Participation à la rédaction des rapports d'activités et à l'élaboration des pièces justificatives destinées aux financeurs (CAF, MSA...),
* Mise à jour des informations sur le site internet,
* Paramétrage et intégration de données sur le logiciel BL Enfance,
* Mise à jour des fiches process.
Au niveau du Service Environnement :
* Assistance au service Environnement dans son organisation administrative et matérielle,
* Prise en charge des tâches administratives liées aux activités du service,
* Actualisation du site internet communautaire, page Environnement.
Ceci recoupe les tâches suivantes :
o Traitement administratif des différents dossiers (courrier, mise en forme de documents, comptes-rendus, actualisation de bases de données, accueil téléphonique...), organisation du classement administratif du service
o Assistance aux agents dans l'organisation matérielle des différentes actions du service : réunions, lutte collective espèces exotiques envahissantes,
o Participation aux dossiers de demande de subventions jusqu'au solde du dossier,
o Relais avec le service comptabilité.
Au niveau du service Ressources Humaines : assistant paie, en lien avec la responsable du service et la gestionnaire RH :
* Détermination et saisie des éléments de gestion administrative et des éléments variables dans le logiciel RH (CIRIL) en s'assurant de leur bien-fondé (HS, SFT, NBI, IFSE, ...),
* Préparation, élaboration, vérification, mandatement et suivi de la paie des agents de la CCBM dans le respect des échéances,
* Contrôle et dépôt des déclarations sociales (DSN, CDG, Mutuelles ...)
* Numérisation, classement, archivage de documents liés à la gestion du personnel
* Participe à la mise en place de documents ressources (livret d'accueil, fiches de process...)
Au titre du secrétariat administratif :
* Collecte des données relatives au recrutement des saisonniers en provenance des directeurs d'ALSH et rédaction des projets de contrats, avant envoi au service RH,
* Edition de bons de commande à la demande de la responsable de Pôle et des directeurs d'ALSH, à destination du service comptabilité,
* Contrôle des états de défraiement transmis par les communes (personnel, locaux...),
* Participation aux opérations de facturation auprès des familles,
* Participation à la rédaction des rapports d'activités et à l'élaboration des pièces justificatives destinées aux financeurs (CAF, MSA...),
* Mise à jour des informations sur le site internet,
* Paramétrage et intégration de données sur le logiciel BL Enfance,
* Mise à jour des fiches process.
Au niveau du Service Environnement :
* Assistance au service Environnement dans son organisation administrative et matérielle,
* Prise en charge des tâches administratives liées aux activités du service,
* Actualisation du site internet communautaire, page Environnement.
Ceci recoupe les tâches suivantes :
o Traitement administratif des différents dossiers (courrier, mise en forme de documents, comptes-rendus, actualisation de bases de données, accueil téléphonique...), organisation du classement administratif du service
o Assistance aux agents dans l'organisation matérielle des différentes actions du service : réunions, lutte collective espèces exotiques envahissantes,
o Participation aux dossiers de demande de subventions jusqu'au solde du dossier,
o Relais avec le service comptabilité.
Au niveau du service Ressources Humaines : assistant paie, en lien avec la responsable du service et la gestionnaire RH :
* Détermination et saisie des éléments de gestion administrative et des éléments variables dans le logiciel RH (CIRIL) en s'assurant de leur bien-fondé (HS, SFT, NBI, IFSE, ...),
* Préparation, élaboration, vérification, mandatement et suivi de la paie des agents de la CCBM dans le respect des échéances,
* Contrôle et dépôt des déclarations sociales (DSN, CDG, Mutuelles ...)
* Numérisation, classement, archivage de documents liés à la gestion du personnel
* Participe à la mise en place de documents ressources (livret d'accueil, fiches de process...)
Profils recherchés
Savoir-faire :
* Connaissances en matière de gestion du personnel et des dispositions contractuelles s'y rapportant (arrêtés, contrats, règlements intérieurs, de formation...),
* Avoir des bonnes notions en matière de comptabilité publique (M57 et M4),
* Se tenir informé des évolutions règlementaires de la comptabilité publique en lien avec les Ressources Humaines, de l'actualité mise en ligne sur l'assistance CIRIL,
* Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles adaptées au travail en équipe, autonomie, capacité d'organisation et d'adaptation
* Maitrise ou capacité à s'approprier les logiciels propres aux compétences concernées : Word, Excel, Ciril, BL-Enfance...
Savoir être :
* Bonne connaissance du milieu des collectivités locales, du territoire et des interactions entre tous les acteurs qui y opèrent,
* Capacité à gérer des priorités en autonomie, avec une vision transversale sur trois services, tout en sachant référer aux responsables en cas de difficultés avérées,
* Attitude constructive et respectueuse envers les responsables et les agents des différents services.
* Être autonome, avoir de la rigueur, de la méthode, de l'organisation, savoir prendre des initiatives et avoir le sens des priorités,
* Faire preuve de réactivité et d'adaptabilité,
* Capacité à travailler en équipe, qualités relationnelles et rédactionnelles,
* Obligation de discrétion et de confidentialité.
* Connaissances en matière de gestion du personnel et des dispositions contractuelles s'y rapportant (arrêtés, contrats, règlements intérieurs, de formation...),
* Avoir des bonnes notions en matière de comptabilité publique (M57 et M4),
* Se tenir informé des évolutions règlementaires de la comptabilité publique en lien avec les Ressources Humaines, de l'actualité mise en ligne sur l'assistance CIRIL,
* Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles adaptées au travail en équipe, autonomie, capacité d'organisation et d'adaptation
* Maitrise ou capacité à s'approprier les logiciels propres aux compétences concernées : Word, Excel, Ciril, BL-Enfance...
Savoir être :
* Bonne connaissance du milieu des collectivités locales, du territoire et des interactions entre tous les acteurs qui y opèrent,
* Capacité à gérer des priorités en autonomie, avec une vision transversale sur trois services, tout en sachant référer aux responsables en cas de difficultés avérées,
* Attitude constructive et respectueuse envers les responsables et les agents des différents services.
* Être autonome, avoir de la rigueur, de la méthode, de l'organisation, savoir prendre des initiatives et avoir le sens des priorités,
* Faire preuve de réactivité et d'adaptabilité,
* Capacité à travailler en équipe, qualités relationnelles et rédactionnelles,
* Obligation de discrétion et de confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0243084747
Informations complémentaires
-Rémunération statutaire + régime indemnitaire + adhésion au CNAS
Candidatures : lettre +CV à :
Monsieur le Président - Communauté de communes du Bocage Mayennais- 1 grande rue- 53120 GORRON
Candidatures : lettre +CV à :
Monsieur le Président - Communauté de communes du Bocage Mayennais- 1 grande rue- 53120 GORRON
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE COM DU BOCAGE MAYENNAIS
>1 GRANDE RUE
53120 GORRON
>1 GRANDE RUE
53120 GORRON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.