Territoire d'énergie Mayenne (TEM) est un établissement public qui représente les collectivités territoriales de La Mayenne. Le syndicat intervient en matière de travaux sur les réseaux électrique et gaz et accompagne les collectivités en matière de transition énergétique.

Nous sommes une équipe de 33 collaborateurs qui se répartit en 4 pôles :
* Pôle technique : des chargés d'affaires, des assistantes pour la coordination des travaux des collectivités et une équipe cartographie/géomatique pour maitrise des données patrimoniales et la sécurité
* Pôle concessions et planification : contrôle des concessions électrique (Enedis et Edf) et gaz (GDRF et Primagaz) et planification des investissements pour accompagner l'évolution des réseaux
* Pôle transition énergétique : des chargés de missions pour accompagner des porteurs de projet et développer des projets pour le compte du syndicat
* Pôle moyens généraux : les finances, les ressources humaines, les instances, la communication et l'accueil.

Le projet stratégique de TEM repose sur les 5 ambitions stratégiques décrites ci-avant, lesquelles se traduisent par des axes stratégiques. Parmi ces axes stratégiques, l'accompagnement des collectivités territoriales mayennaises représente un axe majeur. L'enjeu réside dans la capacité de TEM à développer des outils de communication et des outils d'aide à la décision des collectivités ; et de développer une collaboration étroite avec les 9 EPCI mayennaises afin que ceux-ci puissent relayer l'action auprès de l'ensemble des communes de leur territoire.

Sous la responsabilité de la directrice générale des services, l'équipe accueil repose sur un binôme :
-Assistante transition énergétique et accueil
-Assistant.e moyens généraux et accueil.

Dans le cadre de vos missions, vous serez en contact régulier avec :
-Chargée des affaires juridiques
-Chargée de communication.

Assistanat moyens généraux :
-Préparation, diffusion, suivi des OJ et PV des bureaux, comités syndicaux commissions et réunions internes
-Contacts collectivités et établissements publics
-Gestion des courriers arrivé et départ, gestion parapheur et suivi signatures
-Mise à jour de la base de données partagée
-Établissement documents, orientation vers destinataires en interne et archivage (conventions, marchés, devis, factures, etc...)
-Envoi des invitations, suivi des présences
-Gestion agenda des équipes (TE et MG)
-Réalisation de supports de communication

Accueil :
-Gestion accueil physique et téléphonique en binôme (planning de travail concordant)
-Réception, enregistrement et diffusion du courrier entrant ;
-Préparation, enregistrement et envoi du courrier sortant ;
-Réception, centralisation, traitement des informations ; diffusion des mails reçus aux agents et élus concernés, notamment les invitations aux AG et assure le suivi ;
-Gestion des réservations des salles en interne ;
-Gestion de la logistique des réunions y compris des commandes de repas, réservation restaurant, déplacement pour réaliser les courses, etc
-Mise en forme de courriers, comptes-rendus et autres supports de présentation
-Suivi de la réservation des véhicules

-BTS assistant.e de direction / BUT Gestion des entreprises et des administrations
-Connaissance du fonctionnement des collectivités et, dans la mesure du possible, des syndicats d'énergie
-Maîtrise des logiciels bureautiques Windows, Office (bureautique et collaboratif)
-Intégrité, discrétion
-Qualités relationnelles et aisance à l'oral/rédactionnelle
-Esprit d'initiative, sens des responsabilités et polyvalence
-Attrait pour le domaine des énergies