Un assistant administratif (F/H)
Offre n° O053240702000937
Publiée le 02/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LAVAL
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
04/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre des pouvoirs de police du maire, la direction réglementation et gestion du domaine public doit assurer un environnement sécurisé aux habitants en matière d'hygiène (dératisation, désinsectisation, habitat insalubre, nuisances sonores, olfactives, insalubrité sur l'espace public, etc.), de sécurité incendie et accessibilité des établissements recevant du public) et de mise en œuvre de la législation des chiens dangereux.
Vous serez en charge d'assurer le secrétariat (rapports, courriers, comptes rendus, accueil téléphonique et physique, etc.) relatifs aux domaines relevant des pouvoirs de police du maire en matière d'hygiène (habitat insalubre, dératisation, désinsectisation, nuisances sonores et olfactives, insalubrité sur l'espace public, etc.) et de sécurité (sécurité incendie et accessibilité des établissements recevant du public, mise en œuvre de la réglementation des chiens dangereux, etc.).
Vous serez en charge d'assurer le secrétariat (rapports, courriers, comptes rendus, accueil téléphonique et physique, etc.) relatifs aux domaines relevant des pouvoirs de police du maire en matière d'hygiène (habitat insalubre, dératisation, désinsectisation, nuisances sonores et olfactives, insalubrité sur l'espace public, etc.) et de sécurité (sécurité incendie et accessibilité des établissements recevant du public, mise en œuvre de la réglementation des chiens dangereux, etc.).
Missions / conditions d'exercice
* Assurer l'accueil physique et téléphonique,
* Effectuer les démarches informatiques en lien avec les actes,
* Préparer les registres des actes et les engagements comptables,
* Instruire les demandes de détention de chiens catégorisés conformément à la législation,
* Gérer les demandes d'intervention des habitants pour les animaux nuisibles,
* Suivre les dossiers d'insalubrité sur l'espace public et de logement, de nuisances sonores et olfactives,
* Gérer les dossiers concernant les Établissement Recevant du Public,
* Suivre et mettre à jour les tableaux de bord,
* Pendre part, avec le responsable de service, aux réunions partenariales,
* Participer à toutes tâches relevant des missions du service et si nécessaire du département vie citoyenne et vie institutionnelle.
* Effectuer les démarches informatiques en lien avec les actes,
* Préparer les registres des actes et les engagements comptables,
* Instruire les demandes de détention de chiens catégorisés conformément à la législation,
* Gérer les demandes d'intervention des habitants pour les animaux nuisibles,
* Suivre les dossiers d'insalubrité sur l'espace public et de logement, de nuisances sonores et olfactives,
* Gérer les dossiers concernant les Établissement Recevant du Public,
* Suivre et mettre à jour les tableaux de bord,
* Pendre part, avec le responsable de service, aux réunions partenariales,
* Participer à toutes tâches relevant des missions du service et si nécessaire du département vie citoyenne et vie institutionnelle.
Profils recherchés
* Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux,
* Formation dans le domaine de l'administratif,
* Expérience sur un poste similaire en collectivité appréciée,
* Autonomie, capacité d'adaptation, aptitude au travail d'équipe,
* Sens de l'organisation et prise d'initiative,
* Aisance avec les outils informatiques et bureautiques,
* Rigueur, discrétion et ouverture d'esprit,
* Qualités relationnelles et rédactionnelles,
* Discrétion et diplomatie.
* Formation dans le domaine de l'administratif,
* Expérience sur un poste similaire en collectivité appréciée,
* Autonomie, capacité d'adaptation, aptitude au travail d'équipe,
* Sens de l'organisation et prise d'initiative,
* Aisance avec les outils informatiques et bureautiques,
* Rigueur, discrétion et ouverture d'esprit,
* Qualités relationnelles et rédactionnelles,
* Discrétion et diplomatie.
Contact
Contact
0243494414
Lien de candidature
Informations complémentaires
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
* Organisation du travail au choix : 37h sur 4,5 jours avec attribution de 11 RTT ou 39h sur 5 jours avec attribution de 22 RTT
* Travail en journée du lundi au vendredi
NOS POINTS FORTS :
* Rémunération statutaire avec prime mensuelle RIFSEEP + prime annuelle
* Accès au Comité National d'Action Sociale (CNAS)
* Participation à la mutuelle/prévoyance si contrat labellisé
* Accès à une offre de formation variée
Prise de poste envisagée dès que possible
Merci d'adresser votre dossier de candidature,
CV et lettre de motivation, uniquement sur notre site : https://recrutement.laval.fr
* Organisation du travail au choix : 37h sur 4,5 jours avec attribution de 11 RTT ou 39h sur 5 jours avec attribution de 22 RTT
* Travail en journée du lundi au vendredi
NOS POINTS FORTS :
* Rémunération statutaire avec prime mensuelle RIFSEEP + prime annuelle
* Accès au Comité National d'Action Sociale (CNAS)
* Participation à la mutuelle/prévoyance si contrat labellisé
* Accès à une offre de formation variée
Prise de poste envisagée dès que possible
Merci d'adresser votre dossier de candidature,
CV et lettre de motivation, uniquement sur notre site : https://recrutement.laval.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.