Agent administratif en soutien RH, compta et accueil
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O053240619000364
Publiée le 19/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de Louverné (4080 habitants)
Lieu de travail
2, rue Abbé Angot, Louverné (Mayenne)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
18/08/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Afin de poursuivre l'évolution des services proposés à la population et structurer ses services, la ville recrute un agent polyvalent chargé d'assister le service RH et compta et l'accueil.
Missions / conditions d'exercice
* soutien au service ressources humaines :
- participer à la rédaction des actes administratifs en RH : contrats, courriers divers, diffusion des offres d'emploi, conventions et suivi de stages...
- réaliser les inscriptions aux formations, transmettre les convocations et suivre les présences
- classer et archiver les dossiers RH
* soutien au service comptable :
- établir les titres : droits de place, photocopies, loyers, TLPE...
- imprimer les factures en l'absence de la comptable
* soutien au service accueil :
- accueillir, orienter, filtrer et informer le public (accueil physique, téléphonique et électronique)
- gérer l'état civil : rédaction des actes d'état civil et instruction des titres d'identité (CNI, passeport)
- traiter les démarches administratives relevant des compétences de la commune : recensement militaire, inscription sur les listes électorales, gestion des demandes de locations de salles...
- participer à la rédaction des actes administratifs en RH : contrats, courriers divers, diffusion des offres d'emploi, conventions et suivi de stages...
- réaliser les inscriptions aux formations, transmettre les convocations et suivre les présences
- classer et archiver les dossiers RH
* soutien au service comptable :
- établir les titres : droits de place, photocopies, loyers, TLPE...
- imprimer les factures en l'absence de la comptable
* soutien au service accueil :
- accueillir, orienter, filtrer et informer le public (accueil physique, téléphonique et électronique)
- gérer l'état civil : rédaction des actes d'état civil et instruction des titres d'identité (CNI, passeport)
- traiter les démarches administratives relevant des compétences de la commune : recensement militaire, inscription sur les listes électorales, gestion des demandes de locations de salles...
Profils recherchés
-Avoir suivi formation aux missions des collectivités locales
-Expérience professionnelle en RH souhaitée avec connaissance du statut et des procédures de la fonction publique territoriale
-Maîtrise de l'outil informatique bureautique
Savoir-être :
-Méthodologie, organisation et rigueur
-Disponibilité
-Sens du contact
-Discrétion
-Capacité d'adaptation vis-à-vis des interlocuteurs et des missions
-Sens du service public
-Expérience professionnelle en RH souhaitée avec connaissance du statut et des procédures de la fonction publique territoriale
-Maîtrise de l'outil informatique bureautique
Savoir-être :
-Méthodologie, organisation et rigueur
-Disponibilité
-Sens du contact
-Discrétion
-Capacité d'adaptation vis-à-vis des interlocuteurs et des missions
-Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0243011008
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre lettre de candidature et votre CV à l'attention de Madame le Maire à rh@louverne.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE LOUVERNE
>2, rue Abbé Angot
53950 LOUVERNE
>2, rue Abbé Angot
53950 LOUVERNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.