Un Assistant Administratif (F/H)
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Offre n° O052240820000738
Publiée le 20/08/2024
Synthèse de l'offre
A un peu plus d'une heure des grandes métropoles régionales, Reims, Metz, Nancy et Troyes, l'intercommunalité de Saint-Dizier rassemble 60 communes au service de 60.000 habitants, dont 23.000 habitants pour la Ville-centre de Saint-Dizier.
Elle emploie 450 agents permanents et gère un budget de 150 M€ pour l'Agglomération et la Ville.
Avec le programme politique innovant « Révéler Saint-Dizier », l'équipe municipale imagine faire de la ville une référence, une cité qui soit à taille humaine, solidaire, responsable et bouillonnante de projets et d'animations dans l'esprit d'attirer et de fidéliser des familles sur le territoire La Communauté d'Agglomération du Grand Saint-Dizier Der et Vallées, quant à elle, mène une politique dynamique de développement économique, d'attractivité culturelle environnementale et sportive (3 scènes culturelles exploitées en régie, un bassin nautique de 250 000 visiteurs) et de mise en place d'un territoire HQV (haute qualité de vie) pour ses habitants.
Elle emploie 450 agents permanents et gère un budget de 150 M€ pour l'Agglomération et la Ville.
Avec le programme politique innovant « Révéler Saint-Dizier », l'équipe municipale imagine faire de la ville une référence, une cité qui soit à taille humaine, solidaire, responsable et bouillonnante de projets et d'animations dans l'esprit d'attirer et de fidéliser des familles sur le territoire La Communauté d'Agglomération du Grand Saint-Dizier Der et Vallées, quant à elle, mène une politique dynamique de développement économique, d'attractivité culturelle environnementale et sportive (3 scènes culturelles exploitées en régie, un bassin nautique de 250 000 visiteurs) et de mise en place d'un territoire HQV (haute qualité de vie) pour ses habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Saint-Dizier (Haute-Marne)
Poste à pourvoir le
20/10/2024
Date limite de candidature
20/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Venez contribuer activement à l’émergence d’une centralité régionale dans le Grand Est !
A un peu plus d'une heure des grandes métropoles régionales, Reims, Metz, Nancy et Troyes, l’intercommunalité de Saint-Dizier rassemble 60 communes au service de 60.000 habitants, dont 23.000 habitants pour la Ville-centre de Saint-Dizier.
Elle emploie 450 agents permanents et gère un budget de 150 M€ pour l’Agglomération et la Ville.
Avec le programme politique innovant « Révéler Saint-Dizier », l’équipe municipale imagine faire de la ville une référence, une cité qui soit à taille humaine, solidaire, responsable et bouillonnante de projets et d’animations dans l’esprit d’attirer et de fidéliser des familles sur le territoire. La Communauté d’Agglomération du Grand Saint Dizier Der et Vallées, quant à elle, mène une politique dynamique de développement économique, d’attractivité culturelle, environnementale et sportive (3 scènes culturelles exploitées en régie, un bassin nautique accueillant 250 000 visiteurs par an et de mise en place d’un territoire HQV (haute qualité de vie) pour ses habitants.
A un peu plus d'une heure des grandes métropoles régionales, Reims, Metz, Nancy et Troyes, l’intercommunalité de Saint-Dizier rassemble 60 communes au service de 60.000 habitants, dont 23.000 habitants pour la Ville-centre de Saint-Dizier.
Elle emploie 450 agents permanents et gère un budget de 150 M€ pour l’Agglomération et la Ville.
Avec le programme politique innovant « Révéler Saint-Dizier », l’équipe municipale imagine faire de la ville une référence, une cité qui soit à taille humaine, solidaire, responsable et bouillonnante de projets et d’animations dans l’esprit d’attirer et de fidéliser des familles sur le territoire. La Communauté d’Agglomération du Grand Saint Dizier Der et Vallées, quant à elle, mène une politique dynamique de développement économique, d’attractivité culturelle, environnementale et sportive (3 scènes culturelles exploitées en régie, un bassin nautique accueillant 250 000 visiteurs par an et de mise en place d’un territoire HQV (haute qualité de vie) pour ses habitants.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction Jeunesse, Education et Sport, et du service Vie Scolaire, vous serez chargé de la gestion des absences et du remplacement des personnels des écoles (atsem, agents d’entretien, et animateurs périscolaires rattachés au service enfance et familles).
En cela, vous établirez les relevés d’heures mensuels pour les agents vacataires et en assurerez le suivi avec la Direction du Développement Social et Humain. Vous gérerez les congés, heures de récupérations et autorisations d’absence des agents des écoles (Agents Territoriaux Spécialisés des Ecoles Maternelles et agents techniques) et assurerez la mise à jour régulière du planning de présence des agents des écoles.
Vous aurez également en charge la partie budgétaire du service : achats d’équipements pour les écoles (mobilier, literie, cartouches d’encre...), suivi des dépenses de fonctionnement des écoles (fournitures scolaires, petit matériel), engagement des prestations pour les transports et pressings (devis, bon de commande, suivi facturation).
Vous serez chargé également de suivre le budget du service et de passer les commandes.
En cas de congés d’autres agents du service, vous serez amené à être polyvalent sur d’autres tâches (accueil physique et téléphonique, inscriptions scolaires et périscolaires, demandes d’intervention des services techniques ou du service informatique).
En cela, vous établirez les relevés d’heures mensuels pour les agents vacataires et en assurerez le suivi avec la Direction du Développement Social et Humain. Vous gérerez les congés, heures de récupérations et autorisations d’absence des agents des écoles (Agents Territoriaux Spécialisés des Ecoles Maternelles et agents techniques) et assurerez la mise à jour régulière du planning de présence des agents des écoles.
Vous aurez également en charge la partie budgétaire du service : achats d’équipements pour les écoles (mobilier, literie, cartouches d’encre...), suivi des dépenses de fonctionnement des écoles (fournitures scolaires, petit matériel), engagement des prestations pour les transports et pressings (devis, bon de commande, suivi facturation).
Vous serez chargé également de suivre le budget du service et de passer les commandes.
En cas de congés d’autres agents du service, vous serez amené à être polyvalent sur d’autres tâches (accueil physique et téléphonique, inscriptions scolaires et périscolaires, demandes d’intervention des services techniques ou du service informatique).
Profils recherchés
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac minimum, et/ou justifiant d’une expérience équivalente, vous maitrisez l’outil informatique (Word, Excel) et avez de bonnes connaissances dans le fonctionnement des écoles et en comptabilité. Organisé et rigoureux, vous faites preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles indéniables. Vous avez le sens de l’autonomie et du travail en équipe.
Une connaissance des logiciels Ciril RH, finances et enfance serait appréciée.
Poste éligible au télétravail.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (groupe de fonction RIFSEEP : C2).
Une connaissance des logiciels Ciril RH, finances et enfance serait appréciée.
Poste éligible au télétravail.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (groupe de fonction RIFSEEP : C2).
Contact et modalités de candidature
Contact
0325073131
Informations complémentaires
Candidatures (lettre de motivation + CV) à déposer avant le 20/09/2024 sur le site :
https://emploi.saint-dizier.fr/
à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération
https://emploi.saint-dizier.fr/
à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.