Rattaché(e) à la Direction Générale Adjointe, vous êtes affecté au service des ressources humaines et au service de la commande publique, à raison de 17h30 par semaine dans chacun des services.

Missions :
• Au sein du service des ressources humaines :
- Gestion du processus de recrutement : diffuser des offres d’emploi, enregistrement des candidatures, organisation des jurys de recrutement
- Gestion des stages : enregistrer des demandes de stage, gestion du circuit de signature des conventions de stage
- Participation à la formation : réceptionner des attestations de stage, classement dans les dossiers des agents
- Mettre à jour le logiciel de gestion du temps de travail : corriger des anomalies de pointage dans le logiciel de gestion des temps
• Au sein du service de la commande publique
- Gestion des subventions des grands projets d’investissement
o Collaborer à l’élaboration des dossiers de demandes de subventions et collationner les pièces et informations nécessaires pour dépôt sur plateformes dématérialisées ou envoi postal.
o Etablir des attestations de paiement à partir du logiciel finances
o Préparer les justificatifs
o Suivre l’encaissement des subventions
o Etablir des tableaux de bord
- Participer à toute autre tâche administrative du service selon les besoins

Profil :
- Connaissance des outils bureautiques
- Etre organisé, savoir suivre les échéances, capacité relationnelle et sens du travail en équipe