Agent d'exploitation du pôle multi fonctionnel "La Scierie"
Offre n° O052240429000849
Publiée le 26/11/2024
Synthèse de l'offre
EPCI d'environ 13 000 habitants répartis sur 59 communes, la Communauté de Communes du Bassin de Joinville en Champagne, située entre Saint Dizier et Chaumont, vous accueille dans un écrin de nature généreuse préservant richesses architecturales et savoir-faire ancestraux.
Avec un effectif moyen de 115 agents, la CCBJC est en pleine mutation avec de nombreux projets structurants (complexe sportif, maison de santé pluridisciplinaire, regroupements scolaires) qui concourent à un nouveau positionnement territorial.
Avec un effectif moyen de 115 agents, la CCBJC est en pleine mutation avec de nombreux projets structurants (complexe sportif, maison de santé pluridisciplinaire, regroupements scolaires) qui concourent à un nouveau positionnement territorial.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 rue des capucins, Joinville (Haute-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
en fonction de la grille indiciaire et de l'expérience du candidat
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, l’agent accueille les organisateurs de manifestations et veille à la bonne utilisation du pôle et de ses équipements.
Missions / conditions d'exercice
1/ Assurer, en lien avec la régisseuse, la location du pôle multifonctionnel
- Accueillir les organisateurs de manifestation (particuliers, associations ou autres prestataires)
- Prendre contact avec les locataires pour visiter le pôle et établir les fiches de visite afférentes conformément aux documents administratifs de location (règlement intérieur, arrêté tarifaire, convention de location, …)
- Faire le suivi avec les organisateurs pour la préparation des évènements (horaires, options, plans, prestataires externes, …)
- Remplir l’état des lieux d’entrée et de sortie ainsi que tout document nécessaire au bon suivi de la location
- Organiser l’accueil et le suivi des prestations internes (dépôt de matériel, sonorisation, …) et externes sollicitées par le service (nettoyage, sécurité, travaux,…)
- Assurer une présence opérationnelle pour l’organisation des manifestations (montage, démontage)
- Vérifier le respect des consignes et des termes du contrat durant la location, alerter et rendre compte en cas de problème
- Veiller au respect des consignes de sécurité et d’incendie du montage jusqu’au démontage (plan d’implantation, plan feu, issues de secours, installations électriques,…)
- Etre l’interlocuteur de l’ensemble des utilisateurs
- Assurer le suivi des tableaux de bords
2/ Assurer et participer à l’entretien du pôle multifonctionnel
- Effectuer le contrôle du nettoyage du pôle après chaque location
- Réaliser, en fonction des besoins, un nettoyage hebdomadaire du pôle (sols, sanitaires, vitres)
- Assurer la gestion des stocks (consommables, petit matériel)
- Effectuer une veille sur le bon fonctionnement du matériel et signaler les dégradations, difficultés constatées ou réparations à effectuer en lien avec le service technique
- Assurer la maintenance de premier niveau (dégradations, pannes, diagnostics, organes de sécurité, matériels scéniques,…)
- Assurer l’entretien des espaces extérieurs (tonte, taille, désherbage, micro station, allées,…)
- Seconder l’équipe technique en cas de besoin pour les travaux sur site et effectuer des rapports de travaux le cas échéant
- Participer aux réunions techniques relatives au pôle (commission sécurité, réunion spécifique,…)
- Trier et évacuer les déchets courants
3/ Appui aux autres services
- Assistance au centre technique de Doulevant le Château
- Assistance éventuelle aux gardiens du complexe sportif et du gymnase du champ de tir lors de manifestations particulières
- Assistance à la régisseuse de la salle des fêtes d’Echenay
- Distribution du bulletin intercommunal
Le lien avec les prestataires est primordial dans la mise en œuvre de ses missions.
Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des projets de la CCBJC.
- Accueillir les organisateurs de manifestation (particuliers, associations ou autres prestataires)
- Prendre contact avec les locataires pour visiter le pôle et établir les fiches de visite afférentes conformément aux documents administratifs de location (règlement intérieur, arrêté tarifaire, convention de location, …)
- Faire le suivi avec les organisateurs pour la préparation des évènements (horaires, options, plans, prestataires externes, …)
- Remplir l’état des lieux d’entrée et de sortie ainsi que tout document nécessaire au bon suivi de la location
- Organiser l’accueil et le suivi des prestations internes (dépôt de matériel, sonorisation, …) et externes sollicitées par le service (nettoyage, sécurité, travaux,…)
- Assurer une présence opérationnelle pour l’organisation des manifestations (montage, démontage)
- Vérifier le respect des consignes et des termes du contrat durant la location, alerter et rendre compte en cas de problème
- Veiller au respect des consignes de sécurité et d’incendie du montage jusqu’au démontage (plan d’implantation, plan feu, issues de secours, installations électriques,…)
- Etre l’interlocuteur de l’ensemble des utilisateurs
- Assurer le suivi des tableaux de bords
2/ Assurer et participer à l’entretien du pôle multifonctionnel
- Effectuer le contrôle du nettoyage du pôle après chaque location
- Réaliser, en fonction des besoins, un nettoyage hebdomadaire du pôle (sols, sanitaires, vitres)
- Assurer la gestion des stocks (consommables, petit matériel)
- Effectuer une veille sur le bon fonctionnement du matériel et signaler les dégradations, difficultés constatées ou réparations à effectuer en lien avec le service technique
- Assurer la maintenance de premier niveau (dégradations, pannes, diagnostics, organes de sécurité, matériels scéniques,…)
- Assurer l’entretien des espaces extérieurs (tonte, taille, désherbage, micro station, allées,…)
- Seconder l’équipe technique en cas de besoin pour les travaux sur site et effectuer des rapports de travaux le cas échéant
- Participer aux réunions techniques relatives au pôle (commission sécurité, réunion spécifique,…)
- Trier et évacuer les déchets courants
3/ Appui aux autres services
- Assistance au centre technique de Doulevant le Château
- Assistance éventuelle aux gardiens du complexe sportif et du gymnase du champ de tir lors de manifestations particulières
- Assistance à la régisseuse de la salle des fêtes d’Echenay
- Distribution du bulletin intercommunal
Le lien avec les prestataires est primordial dans la mise en œuvre de ses missions.
Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des projets de la CCBJC.
Profils recherchés
Niveau minimum : diplôme de niveau 3 (CAP, BEP, Brevet des collèges)
Niveau souhaité : baccalauréat
Maîtrise des règles de sécurité applicable aux ERP
Maîtrise des risques liés à l’utilisation des équipements
Connaissance de l’utilisation des produits et du matériel de nettoyage
Capacité à assurer l’accueil de public
Capacité à alerter et rendre compte sur des règles de sécurité
Capacité à faire respecter des consignes établies
Capacité à mesurer l’état de propreté d’un lieu et établir un état des lieux
Capacité d’initiative et d’autonomie
Sens du travail en équipe
Maîtrise de l’outil informatique (word, excel, …)
Permis B obligatoire, déplacements ponctuels sur le territoire de la CCBJC
Contraintes liées aux fonctions : bonne condition physique, travail possible les week ends et jours fériés selon planning prédéfinie à l’avance, astreinte d’exploitation
Rémunération statutaire (dont astreinte) + RIFSEEP + adhésion CNAS, téléphone portable
Niveau souhaité : baccalauréat
Maîtrise des règles de sécurité applicable aux ERP
Maîtrise des risques liés à l’utilisation des équipements
Connaissance de l’utilisation des produits et du matériel de nettoyage
Capacité à assurer l’accueil de public
Capacité à alerter et rendre compte sur des règles de sécurité
Capacité à faire respecter des consignes établies
Capacité à mesurer l’état de propreté d’un lieu et établir un état des lieux
Capacité d’initiative et d’autonomie
Sens du travail en équipe
Maîtrise de l’outil informatique (word, excel, …)
Permis B obligatoire, déplacements ponctuels sur le territoire de la CCBJC
Contraintes liées aux fonctions : bonne condition physique, travail possible les week ends et jours fériés selon planning prédéfinie à l’avance, astreinte d’exploitation
Rémunération statutaire (dont astreinte) + RIFSEEP + adhésion CNAS, téléphone portable
Contact et modalités de candidature
Contact
0325059469
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.