Assistant administratif des services techniques
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Offre n° O052231201286365
Publiée le 19/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PRAUTHOY
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
29/02/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
1 777.12 € brut
Descriptif de l'emploi
assure la gestion administrative et comptable des services techniques
Missions / conditions d'exercice
* Gestion administrative et comptable des services techniques
- assiste le directeur des services techniques dans la rédaction de documents administratifs de tout type,
- définit en lien étroit avec le directeur des services techniques les programmes de travaux sur la voirie et sur les bâtiments de la CCAVM,
- gère, suit et régule la planification des travaux en intégrant les demandes de travaux urgentes,
- assure le suivi et la vérification des travaux réalisés par les services techniques et/ou les prestataires,
- assure le suivi des dossiers en cours en lien avec le directeur des services techniques et le service Finances,
- rédige les éléments techniques des dossiers de consultation des entreprises, le cas échéant, réalise la consultation, procède à l'analyse technique des offres avec le directeur des services techniques,
- procède aux déclarations obligatoires (déclaration préalables de travaux, déclaration d'achèvement...),
- assure une veille juridique et réglementaire afin de conseiller le directeur des services techniques sur les obligations de l'EPCI (ERP, accessibilité...).
- assiste le directeur des services techniques dans la rédaction de documents administratifs de tout type,
- définit en lien étroit avec le directeur des services techniques les programmes de travaux sur la voirie et sur les bâtiments de la CCAVM,
- gère, suit et régule la planification des travaux en intégrant les demandes de travaux urgentes,
- assure le suivi et la vérification des travaux réalisés par les services techniques et/ou les prestataires,
- assure le suivi des dossiers en cours en lien avec le directeur des services techniques et le service Finances,
- rédige les éléments techniques des dossiers de consultation des entreprises, le cas échéant, réalise la consultation, procède à l'analyse technique des offres avec le directeur des services techniques,
- procède aux déclarations obligatoires (déclaration préalables de travaux, déclaration d'achèvement...),
- assure une veille juridique et réglementaire afin de conseiller le directeur des services techniques sur les obligations de l'EPCI (ERP, accessibilité...).
Profils recherchés
* Savoirs
- connaissance du fonctionnement et de l'organisation d'une communauté de communes,
- connaissance de l'environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités locales,
- connaissance de la réglementation juridique et financière des collectivités,
- connaissance du cadre réglementaire des actes administratifs : marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances,
- connaissance de la réglementation en matière d'ERP, d'accessibilité.
* Savoir-faire
- techniques de rédaction administrative, de synthèse et compte-rendu,
- techniques d'organisation, de planification et de gestion des priorités,
- techniques de bureautique courante,
- utilisation des outils informatiques et logiciels métier,
* Savoir-être
- autonomie, organisation, sens de l'initiative,
- rigueur et fiabilité,
- qualités relationnelles et de travail en équipe,
- disponibilité,
- sens du service public.
* Formations, diplômes requis
- diplômes et/ ou expérience dans le domaine administratif, le cas échéant, au sein d'une collectivité publique.
- connaissance du fonctionnement et de l'organisation d'une communauté de communes,
- connaissance de l'environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités locales,
- connaissance de la réglementation juridique et financière des collectivités,
- connaissance du cadre réglementaire des actes administratifs : marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances,
- connaissance de la réglementation en matière d'ERP, d'accessibilité.
* Savoir-faire
- techniques de rédaction administrative, de synthèse et compte-rendu,
- techniques d'organisation, de planification et de gestion des priorités,
- techniques de bureautique courante,
- utilisation des outils informatiques et logiciels métier,
* Savoir-être
- autonomie, organisation, sens de l'initiative,
- rigueur et fiabilité,
- qualités relationnelles et de travail en équipe,
- disponibilité,
- sens du service public.
* Formations, diplômes requis
- diplômes et/ ou expérience dans le domaine administratif, le cas échéant, au sein d'une collectivité publique.
Contact
Contact
0374950261
Informations complémentaires
Possibilité d'ARTT : Aménagement et réduction du temps de travail (37h30 par semaine pour un temps
complet)
Lettre de motivation + CV à envoyer avant le 31 janvier 2024 :
* En ligne sur le site emploi territorial
OU
* Mail : rh@ccavm.fr
OU
* Courrier : CCAVM - Monsieur le Président, 17 Chemin des Brosses - PRAUTHOY - 52190 LE
MONTSAUGEONNAIS
complet)
Lettre de motivation + CV à envoyer avant le 31 janvier 2024 :
* En ligne sur le site emploi territorial
OU
* Mail : rh@ccavm.fr
OU
* Courrier : CCAVM - Monsieur le Président, 17 Chemin des Brosses - PRAUTHOY - 52190 LE
MONTSAUGEONNAIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.