Assistant de gestion administrative (h/f)
Offre n° O051260901000654
Publiée le 01/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 bis rue de jessaint - CS 30454, Reims (Marne (51))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
02/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le pôle routes et mobilités a pour patrimoine 4200 km de routes départementales et 1020 ouvrages d’art sur le territoire marnais. Il en assure l’aménagement, l’entretien et l’exploitation.
Au sein de la circonscription des infrastructures et du patrimoine (CIP) Nord, vous assurez l’accueil, réalisez des missions administratives liées aux activités de gestion et entretien du domaine public départemental, et participez au suivi administratif du personnel.
Au sein de la circonscription des infrastructures et du patrimoine (CIP) Nord, vous assurez l’accueil, réalisez des missions administratives liées aux activités de gestion et entretien du domaine public départemental, et participez au suivi administratif du personnel.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer l’accueil physique et téléphonique,
• Réaliser des travaux de secrétariat : arrivées / départs de courriers, rédaction de compte-rendu de réunion, réalisation et suivi de tableaux de bord (VH/VQ), etc.
• Suivre administrativement les personnels de la CIP (congés, formations, habilitations, autorisations de conduite, validité des permis, absences, visites médicales, frais de déplacement, etc.) en lien avec la direction des ressources humaines,
• Vérifier et saisir des données Trust (logiciel de suivi des activités, des heures des agents et astreintes),
• Remplacer ponctuellement les autres personnels administratifs en cas d’absence (saisie de bons de commande, vérification de factures, liquidation de dépenses, travaux de secrétariat en lien avec la gestion du domaine public, etc.).
• Assurer le lien entre les agents et l’administration.
• Participer à la mise en œuvre des procédures et décisions administratives du service.
• Réaliser des travaux de secrétariat : arrivées / départs de courriers, rédaction de compte-rendu de réunion, réalisation et suivi de tableaux de bord (VH/VQ), etc.
• Suivre administrativement les personnels de la CIP (congés, formations, habilitations, autorisations de conduite, validité des permis, absences, visites médicales, frais de déplacement, etc.) en lien avec la direction des ressources humaines,
• Vérifier et saisir des données Trust (logiciel de suivi des activités, des heures des agents et astreintes),
• Remplacer ponctuellement les autres personnels administratifs en cas d’absence (saisie de bons de commande, vérification de factures, liquidation de dépenses, travaux de secrétariat en lien avec la gestion du domaine public, etc.).
• Assurer le lien entre les agents et l’administration.
• Participer à la mise en œuvre des procédures et décisions administratives du service.
Profils recherchés
Vous disposez d’une expérience similaire et êtes à l’aise avec l’outil informatique. Vous recherchez un poste polyvalent, et êtes prêt à vous former aux différentes procédures de travail.
Vous disposez de :
• Aisance rédactionnelle,
• Notions de comptabilité,
• Aptitude à rendre compte.
Vous êtes une personne :
• Rigoureuse et organisée,
• Discrète et respectueuse du secret professionnel,
• Disponible et réactive,
• Diplomate et aimant le travail en équipe,
• Autonome et possédant un esprit d’initiative.
Vous disposez de :
• Aisance rédactionnelle,
• Notions de comptabilité,
• Aptitude à rendre compte.
Vous êtes une personne :
• Rigoureuse et organisée,
• Discrète et respectueuse du secret professionnel,
• Disponible et réactive,
• Diplomate et aimant le travail en équipe,
• Autonome et possédant un esprit d’initiative.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.