Assistant.e de gestion pédagogique et administrative
Offre n° O051250129000150
Publiée le 03/02/2025
Synthèse de l'offre
Reconnue internationalement, l'Ecole Supérieure d'Art et de Design de Reims constitue l'un des fleurons de l'offre de formation rémoise. Elle constitue une vitrine de l'art et du design importante au sein du bassin d'emploi, notamment par les partenariats qu elle a su nouer avec des entreprises.
La place de l'ESAD, tout à la fois acteur de l'enseignement supérieur et facteur du développement culturel, se situe dans un travail conjoint avec l'ensemble des établissements d'enseignement supérieur, et des structures culturelles du territoire rémois, de la région et au-delà.
Issue d'une longue histoire, celle des Écoles des Beaux-Arts, l'ESAD de Reims assure des missions spécifiques d'enseignement supérieur en proposant des formations en art et en design habilitées par le Ministère de la Culture.
La place de l'ESAD, tout à la fois acteur de l'enseignement supérieur et facteur du développement culturel, se situe dans un travail conjoint avec l'ensemble des établissements d'enseignement supérieur, et des structures culturelles du territoire rémois, de la région et au-delà.
Issue d'une longue histoire, celle des Écoles des Beaux-Arts, l'ESAD de Reims assure des missions spécifiques d'enseignement supérieur en proposant des formations en art et en design habilitées par le Ministère de la Culture.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
12 rue Libergier, Reims (Marne)
Poste à pourvoir le
31/03/2025
Date limite de candidature
28/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon indice FPT
Descriptif de l'emploi
Intégré au pôle Etudes et Formations de l'école et placé sous la responsabilité directe de la Responsable des Etudes et des Formations, cet agent contribue à la gestion et à la coordination des activités pédagogiques et évènementielles des expositions de l’ESAD.
De manière plus ponctuelle, il/elle assurera des missions d’assistance administrative auprès de l’équipe de Direction.
De manière plus ponctuelle, il/elle assurera des missions d’assistance administrative auprès de l’équipe de Direction.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
> Pédagogie :
- Mise à jour des emplois du temps pédagogiques sous la direction de la Responsable des Formations
- Gestions de l’occupation des salles de cours
- Intégration des données pédagogiques sous GANESH
- Organisation et reporting des réunions de pôle, CPVE …
- Suivi de l’alternance : mise à jour des emplois du temps, suivi sur la plateforme STUDEA (y compris données sur l’assiduité)
- Professionnalisation : mise en œuvre du programme des interventions de professionnalisation, suivi administratif de la Pépinière
- Coordination des expositions selon le calendrier défini par la Direction
> Hospitalité :
- Suivi administratif et financiers des dossiers des intervenants de l’école
- Gestion des réservations de transport ou d’hébergement
Missions secondaires :
> Assiste l’équipe de direction de l’établissement de manière ponctuelle
- Organisation de réunions et prises de RDV
- Suivi des inscriptions aux évènements
- Suivi des conventions (tenue du registre et classement)
- Assistance aux opérations de régie
Conditions d'exercice:
Temps de travail : 38h avec RTT
Travail ponctuel le week-end à l’occasion des manifestations (JPO…)
Congés annuels statutaires à prendre durant les congés scolaires de l’établissement (peuvent différer de la zone B).
Travail sur écran
Bureau partagé
Avantages:
CAS, CNAS, accès au restaurant municipal, titres restaurant, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, Régime indemnitaire, complément indemnitaire annuel
> Pédagogie :
- Mise à jour des emplois du temps pédagogiques sous la direction de la Responsable des Formations
- Gestions de l’occupation des salles de cours
- Intégration des données pédagogiques sous GANESH
- Organisation et reporting des réunions de pôle, CPVE …
- Suivi de l’alternance : mise à jour des emplois du temps, suivi sur la plateforme STUDEA (y compris données sur l’assiduité)
- Professionnalisation : mise en œuvre du programme des interventions de professionnalisation, suivi administratif de la Pépinière
- Coordination des expositions selon le calendrier défini par la Direction
> Hospitalité :
- Suivi administratif et financiers des dossiers des intervenants de l’école
- Gestion des réservations de transport ou d’hébergement
Missions secondaires :
> Assiste l’équipe de direction de l’établissement de manière ponctuelle
- Organisation de réunions et prises de RDV
- Suivi des inscriptions aux évènements
- Suivi des conventions (tenue du registre et classement)
- Assistance aux opérations de régie
Conditions d'exercice:
Temps de travail : 38h avec RTT
Travail ponctuel le week-end à l’occasion des manifestations (JPO…)
Congés annuels statutaires à prendre durant les congés scolaires de l’établissement (peuvent différer de la zone B).
Travail sur écran
Bureau partagé
Avantages:
CAS, CNAS, accès au restaurant municipal, titres restaurant, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, Régime indemnitaire, complément indemnitaire annuel
Profils recherchés
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et d’un établissement public
- Connaissance du statut de la FPT
- Connaissance de l’univers de la formation et plus particulièrement de l’alternance ainsi que des spécificités du monde artistique
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel, powerpoint, internet) et aisance dans leur usage
- Polyvalence, autonomie: savoir prendre des initiatives tout en assurant un reporting régulier; savoir s'organiser pour accomplir des tâches diverses avec plusieurs interlocuteurs.
- Rigueur dans l'exécution de ses missions, ce qui n'exclut pas une capacité d'adaptation et de polyvalence (du fait de la diversité des missions et d'une équipe réduite)
- Sens du contact, diplomatie…
- Proximité avec les jeunes et la création
- Connaissance du statut de la FPT
- Connaissance de l’univers de la formation et plus particulièrement de l’alternance ainsi que des spécificités du monde artistique
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel, powerpoint, internet) et aisance dans leur usage
- Polyvalence, autonomie: savoir prendre des initiatives tout en assurant un reporting régulier; savoir s'organiser pour accomplir des tâches diverses avec plusieurs interlocuteurs.
- Rigueur dans l'exécution de ses missions, ce qui n'exclut pas une capacité d'adaptation et de polyvalence (du fait de la diversité des missions et d'une équipe réduite)
- Sens du contact, diplomatie…
- Proximité avec les jeunes et la création
Contact et modalités de candidature
Contact
0326894283
Informations complémentaires
CV + Lettre de candidature à déposer sur le site Emploi Territorial
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.