Assistant(e) de gestion administrative (h/f)

Offre n° O051241224000047
Publiée le 24/12/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
VITRY-LE-FRANCOIS
Lieu de travail
- BP 420, Vitry-le-François (Marne)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
24/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
- Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle (équivalent 13ème mois)
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité du chef du service du Secrétariat Général, vos missions principales seront :
- Gestion du courrier arrivée et départ
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de la collectivité
- Gestion de l’agenda des salles de réunions de l’Hôtel de Ville
- Mise en forme de différents documents (lettre, délibération, arrêté, compte-rendu…)
- Gestion et suivi des conventions
- Classement de différents documents et recherche (courrier, délibérations, …)
- Suivi des bureaux et des conseils
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES QUOTIDIENNES
- Gérer le courrier arrivée : tri, dépouillement et répartition par services, diffusion en papier et via le logiciel
- Accueillir, renseigner et orienter le public
- Préparation des dossiers de bureau et de conseil
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ACTIVITES PRINCIPALES OCCASIONNELLES
- Frappe de courriers et de divers documents
- Participation à l’organisation des salles de réunion
- Participation à des envois groupés
- Distribution de divers documents
- Participation à l’organisation des réceptions de la collectivité
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COMPETENCES REQUISES
- Recevoir et orienter les différents publics
- Adapter sa communication
- Délivrer des renseignements
- Utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériel mis à disposition
Profils recherchés
CONDITIONS D’EXERCICES
- Travail en équipe
- Travail au contact du public et des élus
- Appliquer les règles d’hygiène et de sécurité au travail
- Etre en possession du permis de conduire
- Polyvalence sur les missions de secrétariat
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SAVOIR-FAIRE
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel, powerpoint)
- Utilisation du publipostage
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SAVOIR-ETRE
- Discrétion
- Ponctualité
- Organisée
- Autonome
- Disponible notamment les soirs des conseils
- Réactive

Contact et modalités de candidature

Informations complémentaires
CV + lettre de motivation obligatoire
Déposer ma candidature

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.