Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O051241021000868
Publiée le 20/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
22 bis rue jules ferry, Compertrix (Marne)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
19/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon la grille des adjoint administratif de la FPT
Descriptif de l'emploi
La commune de Compertrix recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) suite à une réorganisation du service administratif. L'agent travaillera en binôme et sera directement sous l'autorité de la secrétaire générale des services.
Le poste à pourvoir est à temps non complet (17,5/35ème).
Le poste à pourvoir est à temps non complet (17,5/35ème).
Missions / conditions d'exercice
Vos missions consisteront à:
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) si besoin ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- gérer l'état civil en suppléance
- gérer le cimetière en suppléance
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) si besoin ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- gérer l'état civil en suppléance
- gérer le cimetière en suppléance
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat
- SAVOIR FAIRE :
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- savoir travailler en équipe
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat
- SAVOIR FAIRE :
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- savoir travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0326683142
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire par:
- Télécandidature via cette offre
- Ou par mail à laetitia.jaumain@compertrix.fr
- Ou par courrier à Mairie 22bis rue Jules Ferry 51510 Compertrix
- Télécandidature via cette offre
- Ou par mail à laetitia.jaumain@compertrix.fr
- Ou par courrier à Mairie 22bis rue Jules Ferry 51510 Compertrix
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.