ASSISTANT OU ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTRATIVE
Offre n° O051241004001087
Publiée le 04/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 GRANDE RUE, Dampierre-sur-Moivre (Marne)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
03/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Président et de la direction.
Missions / conditions d'exercice
Gérer le courrier (enregistrement, tri et affranchissement) et diffuser l'information et la documentation.
Gestion des mails
Rédaction de courriers
Mise à jour et suivi du fichier des usagers et ordres de service sur le logiciel GESBAC
Relation avec les usagers
Gestion des cartes d’accès aux déchèteries pour les particuliers et les professionnels
Gestion des bacs animation, dépôts sauvages, sacs prépayés, composteurs …
Demande d’enlèvement des bennes en déchèterie, D3E, Huile ……
Seconder l’agent chargé de la redevance incitative
Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public en cas d’absence.
Divers
Gestion des mails
Rédaction de courriers
Mise à jour et suivi du fichier des usagers et ordres de service sur le logiciel GESBAC
Relation avec les usagers
Gestion des cartes d’accès aux déchèteries pour les particuliers et les professionnels
Gestion des bacs animation, dépôts sauvages, sacs prépayés, composteurs …
Demande d’enlèvement des bennes en déchèterie, D3E, Huile ……
Seconder l’agent chargé de la redevance incitative
Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public en cas d’absence.
Divers
Profils recherchés
- Connaissance de l’environnement des déchets serait un +
- Avoir la maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Open Office…)
- Qualité relationnelle et sens du travail en équipe
- Force de proposition auprès de sa direction.
- Savoir rendre compte auprès de sa direction
- Autonome, polyvalent, disponible et dynamique
- Compétences rédactionnelles et aisance à l’oral
- Utilisation d’un standard téléphonique
- Avoir la maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Open Office…)
- Qualité relationnelle et sens du travail en équipe
- Force de proposition auprès de sa direction.
- Savoir rendre compte auprès de sa direction
- Autonome, polyvalent, disponible et dynamique
- Compétences rédactionnelles et aisance à l’oral
- Utilisation d’un standard téléphonique
Contact et modalités de candidature
Contact
0326701928
Informations complémentaires
LETTRE DE MOTIVATION
CURRICULUM VITAE
CURRICULUM VITAE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.