Agent administratif polyvalent
Offre n° O051240904000032
Publiée le 04/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la Mairie, Blancs-Coteaux (Marne)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
30/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Application de la grille indiciaire selon expérience, régime indemnitaire, inscription au CNAS et tickets restaurant
Descriptif de l'emploi
Agent administratif polyvalent affecté au service accueil-population-état civil.
Le service est composé de 3 agents.
Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels.
Possibilité de recrutement sous contrat d'une durée de 6 mois avec possibilité de renouvellement. Stagiairisation envisageable après une année de contrat.
Le service est composé de 3 agents.
Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels.
Possibilité de recrutement sous contrat d'une durée de 6 mois avec possibilité de renouvellement. Stagiairisation envisageable après une année de contrat.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Chargé d'accueil : Accueillir, orienter et renseigner le public. Assurer l'accueil physique et téléphonique du public. Traiter les demandes de cartes d'identité et de passeports.
- Officier d'état civil : Instruire et constituer les actes d'état civil et assurer la tenue administrative des registres.
- Chargé d'urbanisme : Assurer la continuité du service en vérifiant la complétude des dossiers.
- Chargé d'accueil : Accueillir, orienter et renseigner le public. Assurer l'accueil physique et téléphonique du public. Traiter les demandes de cartes d'identité et de passeports.
- Officier d'état civil : Instruire et constituer les actes d'état civil et assurer la tenue administrative des registres.
- Chargé d'urbanisme : Assurer la continuité du service en vérifiant la complétude des dossiers.
Profils recherchés
Compétences recherchées :
- Recevoir, renseigner et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ;
- Maîtriser l'outil informatique et bureautique. L'agent sera formé sur les logiciels de la collectivité ;
- Traiter les demandes de cartes d'identité et de passeports ;
- Maîtriser les outils de communication (site internet, panneau pocket, réseaux sociaux) ;
- Établir les actes d'état civil en respectant les procédures administratives ;
- Réaliser des dossiers de mariage, PACS ;
- Assurer la gestion des décès ;
- Réaliser le recensement militaire et l'inscription sur les listes électorales ;
- En matière d'urbanisme, délivrer des renseignements et vérifier la complétude des dossiers ;
La collectivité mettra en place un parcours de formations (interne, CNFPT...).
- Recevoir, renseigner et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ;
- Maîtriser l'outil informatique et bureautique. L'agent sera formé sur les logiciels de la collectivité ;
- Traiter les demandes de cartes d'identité et de passeports ;
- Maîtriser les outils de communication (site internet, panneau pocket, réseaux sociaux) ;
- Établir les actes d'état civil en respectant les procédures administratives ;
- Réaliser des dossiers de mariage, PACS ;
- Assurer la gestion des décès ;
- Réaliser le recensement militaire et l'inscription sur les listes électorales ;
- En matière d'urbanisme, délivrer des renseignements et vérifier la complétude des dossiers ;
La collectivité mettra en place un parcours de formations (interne, CNFPT...).
Contact et modalités de candidature
Contact
0326521297
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation :
- à l'adresse mail : loic.malaise@blancs-coteaux.fr ;
ou
- déposer en mairie de Blancs-Coteaux - Place de la Mairie VERTUS 51130 BLANCS-COTEAUX.
- à l'adresse mail : loic.malaise@blancs-coteaux.fr ;
ou
- déposer en mairie de Blancs-Coteaux - Place de la Mairie VERTUS 51130 BLANCS-COTEAUX.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.