Gestionnaire administratif et comptable (h/f)
Offre n° O050260210001066
Publiée le 10/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Service des ressources humaines - Place Général de Gaulle - BP 330, Saint-Lô (Manche (50))
Poste à pourvoir le
12/03/2026
Date limite de candidature
12/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la directrice de l’École des arts, vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public et réalisez également des missions liées à la gestion administrative et régie de la structure.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion des dossiers d’inscriptions, suivi et mise à jour des dossiers des élèves, version papier et numérique (logiciel Rhapsodie/ Excel/ Word)
- Traitement des courriers et demandes courantes du service (facturation, attestations, contrats de prêts, contrats de location…)
- Mise à jour des tarifs sur le logiciel Rhapsodie
- Enregistrement et suivi des bons de commandes (logiciel Ciril)
- Maintien et suivi de la partothèque et du parc instrumental
- Gestion du suivi des mises à disposition des salles de cours pour les élèves, ouvertures et fermetures des portes, gestion des changements de salles ponctuels des professeurs et affichage en interne.
- Tenue de la régie de l’école des Arts (Emission et expédition des factures, réception des règlements, suivi des différents paiements, envoi des chèques en recommandé sur le compte DFT, dépôt des liquidités à la poste, suivi des transferts du compte DFT sur le compte Mairie, envoi des arrêtés trimestriels au service des finances, envoi de la liste des factures impayées au service des finances)
- Evaluations : préparation des convocations jury et élèves, rédaction des procès-verbaux, gestion des dossiers jurys en relation avec le service des ressources humaines, enregistrement des résultats, préparation des bulletins d’évaluation et édition par publipostage.
- Tenue de la billetterie lors des spectacles de l’école.
Caractéristiques du poste
- Travail ponctuel les week-ends, en fonction des spectacles
- Amplitude horaire pouvant aller jusqu’à 19h30 le soir, selon les nécessités de service
- Structure fermée le lundi matin
- Gestion des dossiers d’inscriptions, suivi et mise à jour des dossiers des élèves, version papier et numérique (logiciel Rhapsodie/ Excel/ Word)
- Traitement des courriers et demandes courantes du service (facturation, attestations, contrats de prêts, contrats de location…)
- Mise à jour des tarifs sur le logiciel Rhapsodie
- Enregistrement et suivi des bons de commandes (logiciel Ciril)
- Maintien et suivi de la partothèque et du parc instrumental
- Gestion du suivi des mises à disposition des salles de cours pour les élèves, ouvertures et fermetures des portes, gestion des changements de salles ponctuels des professeurs et affichage en interne.
- Tenue de la régie de l’école des Arts (Emission et expédition des factures, réception des règlements, suivi des différents paiements, envoi des chèques en recommandé sur le compte DFT, dépôt des liquidités à la poste, suivi des transferts du compte DFT sur le compte Mairie, envoi des arrêtés trimestriels au service des finances, envoi de la liste des factures impayées au service des finances)
- Evaluations : préparation des convocations jury et élèves, rédaction des procès-verbaux, gestion des dossiers jurys en relation avec le service des ressources humaines, enregistrement des résultats, préparation des bulletins d’évaluation et édition par publipostage.
- Tenue de la billetterie lors des spectacles de l’école.
Caractéristiques du poste
- Travail ponctuel les week-ends, en fonction des spectacles
- Amplitude horaire pouvant aller jusqu’à 19h30 le soir, selon les nécessités de service
- Structure fermée le lundi matin
Profils recherchés
- Idéalement disposé d’une expérience en gestion administrative et dans une structure culturelle
- Formation en gestion administrative et ou comptable
- Être organisé et rigoureux et savoir rendre compte
- Sens du service au public et bon relationnel
- Esprit d’équipe et capacité à travailler en transversalité avec les autres services
- Capacité à gérer les imprévus et les modifications (spectacles, horaires de cours)
- Formation en gestion administrative et ou comptable
- Être organisé et rigoureux et savoir rendre compte
- Sens du service au public et bon relationnel
- Esprit d’équipe et capacité à travailler en transversalité avec les autres services
- Capacité à gérer les imprévus et les modifications (spectacles, horaires de cours)
Contact et modalités de candidature
Contact
0233776000
Informations complémentaires
Adresser une lettre de candidature et un curriculum vitae pour le jeudi 12 mars dernier délai
Par mail : contact.drh@saint-lo.fr
ou
Par courrier postal :
Madame le Maire
Direction des Ressources Humaines – Pôle Ressources -
Place Général de Gaulle - BP 330 - 50010 SAINT-LO
Date prévisionnelle des entretiens le mercredi 18 mars (matin)
Par mail : contact.drh@saint-lo.fr
ou
Par courrier postal :
Madame le Maire
Direction des Ressources Humaines – Pôle Ressources -
Place Général de Gaulle - BP 330 - 50010 SAINT-LO
Date prévisionnelle des entretiens le mercredi 18 mars (matin)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.