Agent d'accueil (h/f)
Offre n° O050250328000101
Publiée le 28/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Parc de l'hôtel de Ville - BP 1, Agneaux (Manche)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
27/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché au service à la population et sous l'autorité du responsable du service, vous serez au sein d'une équipe de 3 agents polyvalents.
Vos missions seront d'assurer un accueil de qualité tant physique que téléphonique, de conseiller et d'accompagner le public dans toutes les démarches administratives, de dresser les actes d'Etat-Civil, d'assurer la gestion des élections, des affaires funéraires, des affaires sociales et du logement et du recensement de la population.
Vos missions seront d'assurer un accueil de qualité tant physique que téléphonique, de conseiller et d'accompagner le public dans toutes les démarches administratives, de dresser les actes d'Etat-Civil, d'assurer la gestion des élections, des affaires funéraires, des affaires sociales et du logement et du recensement de la population.
Missions / conditions d'exercice
-Accueil physique et téléphonique: accueillir avec bienveillance, écouter, comprendre les besoins, orienter, conseiller, donner les informations pertinentes qui permettront de répondre avec efficacité aux demandes du public.
-Etat-Civil: Instruction des dossiers et constitution des actes (mariages, décès, transcriptions, reconnaissances,...), délivrance des livrets de famille, tenue administrative des registres, préparation des cérémonies de mariage, PACS, baptême civils. Logiciel Berger Levrault et COMEDEC.
- Elections: Agent référent. Inscriptions et radiations sur les listes électorales, tenue à jour des listes électorales, gestion des procurations et organisation dans le cadre réglementaire de scrutins électoraux. Tenue d'un bureau de vote lors des scrutins électoraux.
-Affaires funéraires: Agent référent. Gérer les concessions funéraires (achats, renouvellements, titres de concessions). Logiciel GESCIME.
-Logement et affaires sociales: Agent référent. Lien direct avec l'adjoint en charge du logement et les bailleurs sociaux, renseignements et gestion des demandes.
-Recensement de la population: Agent référent. Encadrer les agents recenseurs et lien direct avec l'INSEE.
Lieu de travail: Mairie
Travail à temps complet du lundi au vendredi
14 jours de RTT
RIFSEEP, adhésion au COS Normand, participation mutuelle et prévoyance, compte-épargne temps
-Etat-Civil: Instruction des dossiers et constitution des actes (mariages, décès, transcriptions, reconnaissances,...), délivrance des livrets de famille, tenue administrative des registres, préparation des cérémonies de mariage, PACS, baptême civils. Logiciel Berger Levrault et COMEDEC.
- Elections: Agent référent. Inscriptions et radiations sur les listes électorales, tenue à jour des listes électorales, gestion des procurations et organisation dans le cadre réglementaire de scrutins électoraux. Tenue d'un bureau de vote lors des scrutins électoraux.
-Affaires funéraires: Agent référent. Gérer les concessions funéraires (achats, renouvellements, titres de concessions). Logiciel GESCIME.
-Logement et affaires sociales: Agent référent. Lien direct avec l'adjoint en charge du logement et les bailleurs sociaux, renseignements et gestion des demandes.
-Recensement de la population: Agent référent. Encadrer les agents recenseurs et lien direct avec l'INSEE.
Lieu de travail: Mairie
Travail à temps complet du lundi au vendredi
14 jours de RTT
RIFSEEP, adhésion au COS Normand, participation mutuelle et prévoyance, compte-épargne temps
Profils recherchés
Vous disposez d'une expérience acquise au sein d'une mairie et possédez une culture territoriale (connaissances en droit civil, législation funéraire, droit électoral).
Vous êtes en mesure d'accomplir des fonctions d'accueil, dans un souci permanent de qualité et de faculté à prioriser vos missions.
Doté d'un esprit d'équipe et d'un bon relationnel, vous faites preuve d'ouverture, de discernement, de patience, de discrétion et d'empathie.
Vous veillez à agir dans le strict respect du cadre réglementaire.
Vous êtes en mesure d'accomplir des fonctions d'accueil, dans un souci permanent de qualité et de faculté à prioriser vos missions.
Doté d'un esprit d'équipe et d'un bon relationnel, vous faites preuve d'ouverture, de discernement, de patience, de discrétion et d'empathie.
Vous veillez à agir dans le strict respect du cadre réglementaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0233773355
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (courrier et CV) à:
par courrier:
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Parc de la Palière
50180 Agneaux
ou par mail à:
mairie@agneaux.fr
par courrier:
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Parc de la Palière
50180 Agneaux
ou par mail à:
mairie@agneaux.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.