Secrétaire - Assistant au sein du Centre Technique Municipal (h/f)
Offre n° O050250326000473
Publiée le 26/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - BP 723, Coutances (Manche)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
25/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
QUI SOMMES-NOUS ?
Le coutançais est un territoire partagé entre terre et mer, qui dévoile au gré des promenades et des visites son patrimoine historique et ses paysages préservés. Idéalement situé entre Rennes, Cherbourg et Caen, Coutances et ses alentours vous offrent un cadre de vie paisible, agrémenté de divers événements tout au long de l'année.
Coutances, c'est aussi une vie économique et culturelle épanouie, partagée entre d'une part un centre-ville riche en patrimoine et ponctué de nombreux commerces de proximité et d'autre part une périphérie accueillant un tissu d'entreprises aux domaines d'activités variés.
Travailler pour notre collectivité, c'est rejoindre une équipe attractive et innovante dont les valeurs, fortement ancrées autour de la transition écologique et solidaire, irriguent l'ensemble des collaborateurs. Avec à cœur le respect de la qualité de vie au travail, l'organisation est tournée autour du nomadisme, du télétravail et propose également du sport sur la pause méridienne. Cultivant une approche intergénérationnelle, les talents, qu'ils soient séniors ou juniors sont les bienvenus.
Le coutançais est un territoire partagé entre terre et mer, qui dévoile au gré des promenades et des visites son patrimoine historique et ses paysages préservés. Idéalement situé entre Rennes, Cherbourg et Caen, Coutances et ses alentours vous offrent un cadre de vie paisible, agrémenté de divers événements tout au long de l'année.
Coutances, c'est aussi une vie économique et culturelle épanouie, partagée entre d'une part un centre-ville riche en patrimoine et ponctué de nombreux commerces de proximité et d'autre part une périphérie accueillant un tissu d'entreprises aux domaines d'activités variés.
Travailler pour notre collectivité, c'est rejoindre une équipe attractive et innovante dont les valeurs, fortement ancrées autour de la transition écologique et solidaire, irriguent l'ensemble des collaborateurs. Avec à cœur le respect de la qualité de vie au travail, l'organisation est tournée autour du nomadisme, du télétravail et propose également du sport sur la pause méridienne. Cultivant une approche intergénérationnelle, les talents, qu'ils soient séniors ou juniors sont les bienvenus.
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l'autorité du Directeur du Centre Technique Municipal, l'assistant(e) assurera :
- L'accueil du service
- Le secrétariat et la coordination entre l'outil Atal et les chefs d'équipe.
Le poste est partagé entre le Centre Technique Municipal et les espaces verts.
Mission
Vous aurez en charge l'animation des missions suivantes :
- Réaliser les bons de travaux sur l'outil atal et traiter les demandes qui arrivent dans l'outil,
- Effectuer des recherches pour pouvoir fournir le BT au chef d'équipes avec l'ensemble des informations,
- Rédiger des courriers, convocations et assurer la diffusion,
- Réaliser les comptes rendus de réunion,
- Assister à certaines réunions (point hebdo et projets type jazz ou illumination),
- Tenir les statistiques par métiers et activité à partir d'ATAL,
- Saisir et mettre en forme des tableaux et documents informatiques,
- Réceptionner et diffuser l'information auprès des chefs d'équipes (festifs, chantier multi- équipes),
- Effectuer le suivi des plannings et des agendas,
- Assurer diverses tâches administratives et de bureautique,
- Faire le tri des documents, archives, fonds documentaires et informations professionnelles,
- Gestion des nids de frelons : lien avec l'usager et mise en place de l'intervention par un professionnel,
- Gérer les demandes urgentes d'interventions.
DIPLOME REQUIS / EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
- De préférence, bac à bac +2 dans le domaine de l'administratif
- Expérience sur un poste similaire dans une collectivité équivalente.
- L'accueil du service
- Le secrétariat et la coordination entre l'outil Atal et les chefs d'équipe.
Le poste est partagé entre le Centre Technique Municipal et les espaces verts.
Mission
Vous aurez en charge l'animation des missions suivantes :
- Réaliser les bons de travaux sur l'outil atal et traiter les demandes qui arrivent dans l'outil,
- Effectuer des recherches pour pouvoir fournir le BT au chef d'équipes avec l'ensemble des informations,
- Rédiger des courriers, convocations et assurer la diffusion,
- Réaliser les comptes rendus de réunion,
- Assister à certaines réunions (point hebdo et projets type jazz ou illumination),
- Tenir les statistiques par métiers et activité à partir d'ATAL,
- Saisir et mettre en forme des tableaux et documents informatiques,
- Réceptionner et diffuser l'information auprès des chefs d'équipes (festifs, chantier multi- équipes),
- Effectuer le suivi des plannings et des agendas,
- Assurer diverses tâches administratives et de bureautique,
- Faire le tri des documents, archives, fonds documentaires et informations professionnelles,
- Gestion des nids de frelons : lien avec l'usager et mise en place de l'intervention par un professionnel,
- Gérer les demandes urgentes d'interventions.
DIPLOME REQUIS / EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
- De préférence, bac à bac +2 dans le domaine de l'administratif
- Expérience sur un poste similaire dans une collectivité équivalente.
Profils recherchés
COMPETENCES
Savoirs
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et de l'environnement institutionnel
- Connaissance des procédures administratives
- Maîtrise des procédures administratives
- Connaissance du logiciel de traitement de texte et tableur
- Connaissances générales sur la ville de Coutances
Savoir-faire
- Assurer un accueil physique et téléphonique qualitatif
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Savoir gérer son temps
- Faire preuve d'une aisance rédactionnelle et d'une bonne expression orale
- Savoir travailler en équipe
Savoir-être
- Sens du service public
- Organisation et rigueur
- Ponctualité
- Autonomie et prise d'initiative
Savoirs
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et de l'environnement institutionnel
- Connaissance des procédures administratives
- Maîtrise des procédures administratives
- Connaissance du logiciel de traitement de texte et tableur
- Connaissances générales sur la ville de Coutances
Savoir-faire
- Assurer un accueil physique et téléphonique qualitatif
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Savoir gérer son temps
- Faire preuve d'une aisance rédactionnelle et d'une bonne expression orale
- Savoir travailler en équipe
Savoir-être
- Sens du service public
- Organisation et rigueur
- Ponctualité
- Autonomie et prise d'initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
0233765555
Informations complémentaires
Candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) à transmettre soit :
- Par voie postale (à M. Le Maire, Direction des ressources humaines BP 723 50207 COUTANCES CEDEX)
- En ligne sur le lien ci-dessous.
- Par voie postale (à M. Le Maire, Direction des ressources humaines BP 723 50207 COUTANCES CEDEX)
- En ligne sur le lien ci-dessous.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.