Agent d'accueil (h/f)
Offre n° O050250314000616
Publiée le 14/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
www.grandparigny-50@fr
Lieu de travail
75 rue de Berthevin - Parigny, Grandparigny (Manche)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
30/04/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à un temps partiel
Durée de la mission
24 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire + CNAS + mutuelle et prévoyance
Descriptif de l'emploi
Commune dynamique de 2700 habitants ayant à cœur de monter de nombreux projets, la commune nouvelle de GRANDPARIGNY regroupe, depuis le 1er janvier 2016, les communes historiques de CHEVREVILLE, MARTIGNY, MILLY et PARIGNY. Elle est membre de la communauté d’agglomération Mont St Michel Normandie. Elle gère une école de 170 élèves avec des services de restauration scolaire, garderie et étude surveillée.
Missions d'agent d'accueil au sein de l'équipe administrative composée de 6 agents.
Missions d'agent d'accueil au sein de l'équipe administrative composée de 6 agents.
Missions / conditions d'exercice
En collaboration directe avec le Maire, vous mènerez à bien les missions suivantes :
- accueil et renseignement de la population, instruction des dossiers dans les domaines de l’état civil, des élections, de l’aide sociale, du recensement militaire…
- gestion administrative de la mairie au sein de l’équipe administrative (courrier entrant/sortant, gestion des locations de salles, invitations) et accueil de la population lors des permanences hebdomadaires dans la commune déléguée de Milly, en collaboration directe avec le maire délégué,
- gestion de l'agenda de Monsieur le Maire,
- gestion de l'état civil, cérémonies de mariages,
- gestion des cimetières, préparation des documents destinés à la chambre funéraire.
Poste à mi-temps le mercredi 9h-12h (une semaine sur deux), le jeudi et le vendredi (8h30-12h 13h30-18h). Le poste pourra évoluer vers un poste à temps complet à moyen terme.
- accueil et renseignement de la population, instruction des dossiers dans les domaines de l’état civil, des élections, de l’aide sociale, du recensement militaire…
- gestion administrative de la mairie au sein de l’équipe administrative (courrier entrant/sortant, gestion des locations de salles, invitations) et accueil de la population lors des permanences hebdomadaires dans la commune déléguée de Milly, en collaboration directe avec le maire délégué,
- gestion de l'agenda de Monsieur le Maire,
- gestion de l'état civil, cérémonies de mariages,
- gestion des cimetières, préparation des documents destinés à la chambre funéraire.
Poste à mi-temps le mercredi 9h-12h (une semaine sur deux), le jeudi et le vendredi (8h30-12h 13h30-18h). Le poste pourra évoluer vers un poste à temps complet à moyen terme.
Profils recherchés
Savoir-Faire :
Le candidat justifiera d’une expérience d’au moins 2 ans dans un poste équivalent.
Avoir suivi la formation aux métiers des collectivités territoriales auprès du Centre de Gestion serait un plus.
Assurer un accueil physique et téléphonique offrant à l’interlocuteur une réelle qualité d’écoute.
Analyser rapidement la requête afin d’apporter la réponse la mieux adaptée ou l’orientation vers l’interlocuteur le plus approprié.
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Maîtrise de l’outil informatique (logiciels de bureautique, progiciel Berger-Levrault e-magnus),
Qualités rédactionnelles indispensables,
Connaissance de l’instruction générale relative à l’état civil, du droit funéraire.
Savoir Etre :
Savoir communiquer avec les élus et les collègues,
Qualités relationnelles, esprit d’équipe, sens du service public,
Aptitude au travail en autonomie,
Sens des responsabilités et sens l’initiative, devoir de réserve.
Le candidat justifiera d’une expérience d’au moins 2 ans dans un poste équivalent.
Avoir suivi la formation aux métiers des collectivités territoriales auprès du Centre de Gestion serait un plus.
Assurer un accueil physique et téléphonique offrant à l’interlocuteur une réelle qualité d’écoute.
Analyser rapidement la requête afin d’apporter la réponse la mieux adaptée ou l’orientation vers l’interlocuteur le plus approprié.
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Maîtrise de l’outil informatique (logiciels de bureautique, progiciel Berger-Levrault e-magnus),
Qualités rédactionnelles indispensables,
Connaissance de l’instruction générale relative à l’état civil, du droit funéraire.
Savoir Etre :
Savoir communiquer avec les élus et les collègues,
Qualités relationnelles, esprit d’équipe, sens du service public,
Aptitude au travail en autonomie,
Sens des responsabilités et sens l’initiative, devoir de réserve.
Contact et modalités de candidature
Contact
0233491415
Informations complémentaires
Renseignements auprès de Mme Lebascle, DRH, au 02.33.49.14.15 ou par mail mairie@grandparigny.fr. Candidatures à adresser à M. le Maire 75 rue St Berthevin PARIGNY 50600 GRANDPARIGNY avec CV et lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.