Secrétaire administratif du service technique (h/f)
Offre n° O050250206001007
Publiée le 06/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
21 rue de la Libération - BP16, Saint-James (Manche)
Poste à pourvoir le
10/03/2025
Date limite de candidature
08/03/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Poste en contrat non permanent. Le Directeur du Service Technique est en cours de recrutement suite à un départ en retraite dans les prochaines semaines. Le Directeur Général des Services assurera l’intérim et un renfort en administratif est nécessaire durant 6 mois.
Missions / conditions d'exercice
Le (la) secrétaire administratif(e) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du service. Il (elle) suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation et ses compétences. Il (elle) assiste un ou plusieurs responsables dans l’organisation du travail d’une équipe.
1) Secrétaire administratif du service technique
• Reprendre les devis pour pointage avec les factures,
• Assurer un lien avec le service comptabilité,
• Rédiger d’éventuels courriers, rapports, comptes-rendus de réunions…,
• Afficher la documentation et les plannings dans les différents ateliers du service technique,
• Suivre le logiciel Atal en lien avec le Directeur du Service Technique,
• Informatiser le stock du magasin de l’atelier,
• Gérer et suivre les EPI auprès des agents du service,
• Gérer et mettre à jour le classeur des astreintes,
• Classer et archiver
1) Secrétaire administratif du service technique
• Reprendre les devis pour pointage avec les factures,
• Assurer un lien avec le service comptabilité,
• Rédiger d’éventuels courriers, rapports, comptes-rendus de réunions…,
• Afficher la documentation et les plannings dans les différents ateliers du service technique,
• Suivre le logiciel Atal en lien avec le Directeur du Service Technique,
• Informatiser le stock du magasin de l’atelier,
• Gérer et suivre les EPI auprès des agents du service,
• Gérer et mettre à jour le classeur des astreintes,
• Classer et archiver
Profils recherchés
• Faire preuve d’autonomie dans l’organisation de son travail
• Être soigneux, ponctuel et dynamique
• Avoir le sens du service public
• Savoir travailler en équipe
• Bon relationnel
• Savoir rendre compte de son intervention, oralement ou par écrit
• Posséder des capacités de communication écrites et orales
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité
• Veiller à la bonne utilisation des outils de travaux
• Maitriser les outils bureautiques et informatiques (Internet, Pack Office…)
• Permis B indispensable
• Être soigneux, ponctuel et dynamique
• Avoir le sens du service public
• Savoir travailler en équipe
• Bon relationnel
• Savoir rendre compte de son intervention, oralement ou par écrit
• Posséder des capacités de communication écrites et orales
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité
• Veiller à la bonne utilisation des outils de travaux
• Maitriser les outils bureautiques et informatiques (Internet, Pack Office…)
• Permis B indispensable
Contact et modalités de candidature
Contact
0233896204
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation :
Hôtel de Ville de Saint-James
Service ressources humaines
21 rue de la Libération
50240 SAINT-JAMES
Par mail : lea.prevosto@mairie-stjames.com
Hôtel de Ville de Saint-James
Service ressources humaines
21 rue de la Libération
50240 SAINT-JAMES
Par mail : lea.prevosto@mairie-stjames.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.