AGENT D'ACCUEIL ET ADMINSITRATIF DU SERVICE D'AIDE A DOMICILE (H/F)
Offre n° O050250124000602
Publiée le 24/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
7 rue Jean Dubois - CS 17008, Saint-Lô (Manche)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
23/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le CCAS de Saint-Lô recrute Le 24/01/2025
AGENT D’ACCUEIL ET ADMINISTRATIF DU SERVICE D’AIDE A DOMICILE
Cadre d’emploi des adjoints administratifs (catégorie C)
Poste à temps complet – 35H – POSTE PERMANENT
Placé sous l’autorité de la directrice du Service Autonomie à Domicile et en lien étroit avec la responsable du service d’Aide à Domicile et l’infirmière coordinatrice SSIAD-Visiteurs du soir, vous aurez en charge l’accueil physique et téléphonique des usagers et des agents
AGENT D’ACCUEIL ET ADMINISTRATIF DU SERVICE D’AIDE A DOMICILE
Cadre d’emploi des adjoints administratifs (catégorie C)
Poste à temps complet – 35H – POSTE PERMANENT
Placé sous l’autorité de la directrice du Service Autonomie à Domicile et en lien étroit avec la responsable du service d’Aide à Domicile et l’infirmière coordinatrice SSIAD-Visiteurs du soir, vous aurez en charge l’accueil physique et téléphonique des usagers et des agents
Missions / conditions d'exercice
Missions
• Assurer les fonctions d’accueil physique et téléphonique au sein du service
• Evaluer les demandes et les besoins des bénéficiaires
• Assurer la liaison des informations et documents au sein du service et avec les services extérieurs
• Réceptionner les absences des agents et les transmettre dans le service pour traitement
• Actualiser les plannings en fonction des absences des usagers
• Réaliser, en appui des autres agents administratifs, l’élaboration et le suivi des planning des intervenants
• Renforcer l’équipe sur les missions facturation en cas d’absence
• Assurer les différents suivis administratifs et la distribution des équipements
• Participer aux réunions d’équipe et participer à la réflexion sur l’amélioration des pratiques
Caractéristiques du poste
• Nombreux liens avec les bénéficiaires, les agents du service et les services extérieurs
• Gestion de situations parfois complexes
• Nécessité absolue de discrétion professionnelle
Avantages
• Participation mutuelle (15.50€)
• Participation prévoyance (16€)
• Tickets restaurant (valeur de 8€ ; 4.50€ pris en charge par la collectivité)
• Supplément Familial de Traitement (selon condition)
• Assurer les fonctions d’accueil physique et téléphonique au sein du service
• Evaluer les demandes et les besoins des bénéficiaires
• Assurer la liaison des informations et documents au sein du service et avec les services extérieurs
• Réceptionner les absences des agents et les transmettre dans le service pour traitement
• Actualiser les plannings en fonction des absences des usagers
• Réaliser, en appui des autres agents administratifs, l’élaboration et le suivi des planning des intervenants
• Renforcer l’équipe sur les missions facturation en cas d’absence
• Assurer les différents suivis administratifs et la distribution des équipements
• Participer aux réunions d’équipe et participer à la réflexion sur l’amélioration des pratiques
Caractéristiques du poste
• Nombreux liens avec les bénéficiaires, les agents du service et les services extérieurs
• Gestion de situations parfois complexes
• Nécessité absolue de discrétion professionnelle
Avantages
• Participation mutuelle (15.50€)
• Participation prévoyance (16€)
• Tickets restaurant (valeur de 8€ ; 4.50€ pris en charge par la collectivité)
• Supplément Familial de Traitement (selon condition)
Profils recherchés
Profil
• Qualités relationnelles, bonne communication orale et écrite indispensables
• Sens du travail en équipe
• Bonne maitrise des outils informatiques et de la gestion administrative indispensable
• Capacité d’analyse, de synthétisation et de restitution d’informations
• Connaissance du public et/ou des enjeux liés à l’accompagnement de personnes vulnérables
• Bonne gestion du stress, des situations d’urgences et de l’agressivité
• Qualités relationnelles, bonne communication orale et écrite indispensables
• Sens du travail en équipe
• Bonne maitrise des outils informatiques et de la gestion administrative indispensable
• Capacité d’analyse, de synthétisation et de restitution d’informations
• Connaissance du public et/ou des enjeux liés à l’accompagnement de personnes vulnérables
• Bonne gestion du stress, des situations d’urgences et de l’agressivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0233776046
Informations complémentaires
Adresser une lettre de candidature et un curriculum vitae pour le
23 février dernier délai
Par mail : contact.drh@saint-lo.fr
ou
Par courrier postal :
Madame la Présidente du CCAS
Direction des Ressources Humaines – Pôle Ressources -
Place Général de Gaulle - BP 330 - 50010 SAINT-LO
23 février dernier délai
Par mail : contact.drh@saint-lo.fr
ou
Par courrier postal :
Madame la Présidente du CCAS
Direction des Ressources Humaines – Pôle Ressources -
Place Général de Gaulle - BP 330 - 50010 SAINT-LO
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.