Responsable cellule moyens généraux (h/f)
Offre n° O050250123001346
Publiée le 23/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
70 rue du Neufbourg, Saint-Lô (Manche)
Poste à pourvoir le
24/02/2025
Date limite de candidature
22/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + IFSE + COS Normand + participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant d'une valeur de 8€
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité du directeur, la ou le responsable des moyens généraux encadre une équipe de 4 agents. Il est en charge de l'organisation de l'accueil principal de l'Agglo et du pilotage des achats transversaux de l'établissement (fournitures, véhicules, mobilier, assurances, ménage).
Missions / conditions d'exercice
Moyens Généraux :
- Contrôler, superviser et coordonner le travail des chargés d'accueil (encadrement de 2 agents d'accueil et un régisseur)
- Assurer la gestion des contrôles d'accès
- Assurer la négociation, définir et coordonner les besoins de la communauté en matière de prestation ménage
- Contrôler, superviser et coordonner le travail des chargés de propreté ((encadrement d'1 agent) et des prestataires
- Assurer la gestion des fournitures (administratives, papier, enveloppes)
Véhicules :
- Assurer l'acquisition des véhicules légers et remorques
- Assurer le suivi de l'entretien des véhicules
- Veiller à la bonne application du règlement de l'utilisation des véhicules communautaires et des bâtiments administratifs (exemple : Tour)
Mobiliers :
- Assurer l'acquisition du mobilier
- Assurer les besoins de manutentions
Assurances :
- Assurer la négociation et la définition des besoins de la communauté en matière d'assurances.
- Coordonner les besoins et apprécier les risques
- Assurer le suivi du contrat d'assurance
- Gérer le suivi des sinistres : déclarations jusqu'à la réparation du dommage en lien avec les directeurs
Archives :
- Mettre en place des procédures d'archivage et assurer le suivi annuel de l'archivage communautaire
- Contrôler, superviser et coordonner le travail des chargés d'accueil (encadrement de 2 agents d'accueil et un régisseur)
- Assurer la gestion des contrôles d'accès
- Assurer la négociation, définir et coordonner les besoins de la communauté en matière de prestation ménage
- Contrôler, superviser et coordonner le travail des chargés de propreté ((encadrement d'1 agent) et des prestataires
- Assurer la gestion des fournitures (administratives, papier, enveloppes)
Véhicules :
- Assurer l'acquisition des véhicules légers et remorques
- Assurer le suivi de l'entretien des véhicules
- Veiller à la bonne application du règlement de l'utilisation des véhicules communautaires et des bâtiments administratifs (exemple : Tour)
Mobiliers :
- Assurer l'acquisition du mobilier
- Assurer les besoins de manutentions
Assurances :
- Assurer la négociation et la définition des besoins de la communauté en matière d'assurances.
- Coordonner les besoins et apprécier les risques
- Assurer le suivi du contrat d'assurance
- Gérer le suivi des sinistres : déclarations jusqu'à la réparation du dommage en lien avec les directeurs
Archives :
- Mettre en place des procédures d'archivage et assurer le suivi annuel de l'archivage communautaire
Profils recherchés
Formation souhaitée : filière économie, gestion, administration
Une expérience dans un poste similaire serait appréciée.
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Contact et modalités de candidature
Contact
0214290000
Informations complémentaires
Candidature à transmettre à recrutements@saint-lo-agglo.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.