Agent Administratif vie associative NBR 2025-029 (h/f)
Offre n° O050250117000870
Publiée le 17/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
10 place napoléon - bp 808, Cherbourg-en-Cotentin (Manche)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
17/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant durant une période de préparation au reclassement d'un fonctionnaire
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Vous aimez le grand large ! Vous souhaitez travailler les pieds dans l’eau mais également dans le bocage !
Cherbourg-en-Cotentin, ville portuaire ayant à cœur de préserver ses espaces naturels, saura vous séduire par sa qualité de vie, ses projets de développement, et la diversité des métiers qu’elle propose.
En nous rejoignant, vous intégrez une collectivité attentive au développement de vos compétences et à vos possibilités de mobilité et d’évolution professionnelle.
Cherbourg-en-Cotentin, ville portuaire ayant à cœur de préserver ses espaces naturels, saura vous séduire par sa qualité de vie, ses projets de développement, et la diversité des métiers qu’elle propose.
En nous rejoignant, vous intégrez une collectivité attentive au développement de vos compétences et à vos possibilités de mobilité et d’évolution professionnelle.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction Proximité Citoyenneté Culture et plus précisément du Service Vie Associative, vous avez pour mission de représenter l’image du service et, plus largement, de la collectivité auprès des usagers. Vous êtes chargé d’accueillir, d’orienter et de renseigner le public en fonction de leurs demandes.
Vous serez notamment amené à :
• Accueillir physiquement et téléphoniquement le public en le renseignant et l’orientant
• Gérer les outils et applications (web delib, airs courrier, Event manager, site internet, Doodle, Zoom, Canva …)
• Organiser les plannings des réunions et réserver des espaces de réunion en présentiel ou visioconférence,
• Rédiger les comptes-rendus de réunion,
• Gérer la messagerie et le courrier (mise sous pli, enregistrement, copies),
• Saisir les documents (courriers, comptes-rendus, décisions, conventions),
• Traiter et assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec les agents du service,
• Suivre l’organisation des formations dispensées aux associations : inscriptions et organisation générale,
• Classer, numériser et archiver les documents,
• Effectuer et gérer les photocopies délivrées aux associations,
• Assurer le suivi et l’actualisation des indicateurs du service et du point ressources associations.
Vous serez notamment amené à :
• Accueillir physiquement et téléphoniquement le public en le renseignant et l’orientant
• Gérer les outils et applications (web delib, airs courrier, Event manager, site internet, Doodle, Zoom, Canva …)
• Organiser les plannings des réunions et réserver des espaces de réunion en présentiel ou visioconférence,
• Rédiger les comptes-rendus de réunion,
• Gérer la messagerie et le courrier (mise sous pli, enregistrement, copies),
• Saisir les documents (courriers, comptes-rendus, décisions, conventions),
• Traiter et assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec les agents du service,
• Suivre l’organisation des formations dispensées aux associations : inscriptions et organisation générale,
• Classer, numériser et archiver les documents,
• Effectuer et gérer les photocopies délivrées aux associations,
• Assurer le suivi et l’actualisation des indicateurs du service et du point ressources associations.
Profils recherchés
Domaine administratif
1e expérience similaire souhaitée Permis B exigé
Travail occasionnel les week-ends et jours fériés
• Solides compétences administratives,
• Maîtrise de l’environnement informatique et des logiciels bureautiques,
• Qualités rédactionnelles, bonnes capacités de d’analyse/de synthèse, et aisance à l’écrit,
• Qualités relationnelles, sens du travail en équipe et en transversalité, diplomatie,
• Rigueur, sens de l’organisation.
1e expérience similaire souhaitée Permis B exigé
Travail occasionnel les week-ends et jours fériés
• Solides compétences administratives,
• Maîtrise de l’environnement informatique et des logiciels bureautiques,
• Qualités rédactionnelles, bonnes capacités de d’analyse/de synthèse, et aisance à l’écrit,
• Qualités relationnelles, sens du travail en équipe et en transversalité, diplomatie,
• Rigueur, sens de l’organisation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0250701058
Informations complémentaires
RÉMUNÉRATION
. Statutaire + régime indemnitaire
. Temps de travail : horaires variables, cycles au choix de 35 à 38H
. Prise en charge partielle des titres de transports collectifs et/ou forfait mobilité durable
. Avantages : Comité d’activités sociales, culturelles et sportives, COS Normand, participation mutuelle
Des questions ?
Lydia COURNEE – Chef de service vie associative – 02.33.53.96.31
Pour candidater
Adressez votre CV et lettre de motivation à M. Le Maire sous la référence NBR/2025-029
Date prévisionnelle des entretiens : Entre le 3 et le 7 mars 2025
Pour déposer votre candidature, rendez-vous sur www.cherbourg.fr ou par mail à recrutement@cherbourg.fr
Ou par courrier postal à : Direction parcours agent – 10 Place Napoléon – BP 808 – 50108 Cherbourg-en-Cotentin
. Statutaire + régime indemnitaire
. Temps de travail : horaires variables, cycles au choix de 35 à 38H
. Prise en charge partielle des titres de transports collectifs et/ou forfait mobilité durable
. Avantages : Comité d’activités sociales, culturelles et sportives, COS Normand, participation mutuelle
Des questions ?
Lydia COURNEE – Chef de service vie associative – 02.33.53.96.31
Pour candidater
Adressez votre CV et lettre de motivation à M. Le Maire sous la référence NBR/2025-029
Date prévisionnelle des entretiens : Entre le 3 et le 7 mars 2025
Pour déposer votre candidature, rendez-vous sur www.cherbourg.fr ou par mail à recrutement@cherbourg.fr
Ou par courrier postal à : Direction parcours agent – 10 Place Napoléon – BP 808 – 50108 Cherbourg-en-Cotentin
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.