Assistant (h/f)
Offre n° O050250116000146
Publiée le 16/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1238 RUE DU VIEUX CANDOL CS 45309, Saint-Lô (Manche)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
15/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le SDIS (Service Départemental d'Incendie et de Secours) de la Manche emploie 325 sapeurs pompiers professionnels et 77 agents relevant des filières administratives et techniques qui constituent les personnels permanents et plus de 2 100 sapeurs-pompiers volontaires répartis sur les 49 centres d’incendie et de secours qui maillent le département.
Missions / conditions d'exercice
Affecté au groupement de la gestion opérationnelle et placé sous la responsabilité du chef de groupement, vous serez principalement en charge du traitement administratif inhérent aux missions opérationnelles du SDIS.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer l’administration générale du service prévision : traitement des dossiers d’urbanisme, classement des fiches réflexes, plan ETARE ;
- Assurer la prise d’appels téléphoniques et veille à leur distribution ;
- Assurer la gestion des mails et du courrier ;
- Participer à la mise à jour des fichiers informatiques ;
- Mise en forme et classement des procédures opérationnelles du CTA ;
- Assurer le secrétariat, les comptes-rendus de réunions et relevés de décisions des groupes de travail chargés du projet NexSIS ;
- Classer et archiver numériquement des documents administratifs.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer l’administration générale du service prévision : traitement des dossiers d’urbanisme, classement des fiches réflexes, plan ETARE ;
- Assurer la prise d’appels téléphoniques et veille à leur distribution ;
- Assurer la gestion des mails et du courrier ;
- Participer à la mise à jour des fichiers informatiques ;
- Mise en forme et classement des procédures opérationnelles du CTA ;
- Assurer le secrétariat, les comptes-rendus de réunions et relevés de décisions des groupes de travail chargés du projet NexSIS ;
- Classer et archiver numériquement des documents administratifs.
Profils recherchés
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Connaissance appréciée des logiciels métiers Antibia, ciril, Maarch courrier (formation d’adaptation à l’emploi prise en charge par le service) ;
- Connaissance du milieu sapeur-pompier ;
- Savoir s’organiser ;
- Savoir faire preuve de réactivité et d’autonomie ;
- Savoir rendre compte ;
- Rigueur dans l’exécution des tâches ;
- Devoir de confidentialité ;
- Qualité d’écoute ;
- Travail en équipe ;
- Transversalité.
- Connaissance appréciée des logiciels métiers Antibia, ciril, Maarch courrier (formation d’adaptation à l’emploi prise en charge par le service) ;
- Connaissance du milieu sapeur-pompier ;
- Savoir s’organiser ;
- Savoir faire preuve de réactivité et d’autonomie ;
- Savoir rendre compte ;
- Rigueur dans l’exécution des tâches ;
- Devoir de confidentialité ;
- Qualité d’écoute ;
- Travail en équipe ;
- Transversalité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0233721010
Informations complémentaires
Poste permanent à pourvoir le 1er mars 2025
Poste permanent à temps complet.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + tickets restaurant + adhésion au CNAS.
Tout renseignement peut être obtenu auprès du Lieutenant-colonel Guillaume QUETIER, chef du groupement de la gestion opérationnelle, au 02 33 72 10 10.
Les candidatures devront être adressées à Monsieur le Président du conseil d’administration des services d’incendie et de secours de la Manche, et transmises par messagerie à l’adresse du guichet unique RH (ressourceshumaines@sdis50.fr), avant le 15 février 2025.
La lettre de motivation devra IMPERATIVEMENT être signée par l’intéressé(e) pour que la candidature soit recevable.
Poste permanent à temps complet.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + tickets restaurant + adhésion au CNAS.
Tout renseignement peut être obtenu auprès du Lieutenant-colonel Guillaume QUETIER, chef du groupement de la gestion opérationnelle, au 02 33 72 10 10.
Les candidatures devront être adressées à Monsieur le Président du conseil d’administration des services d’incendie et de secours de la Manche, et transmises par messagerie à l’adresse du guichet unique RH (ressourceshumaines@sdis50.fr), avant le 15 février 2025.
La lettre de motivation devra IMPERATIVEMENT être signée par l’intéressé(e) pour que la candidature soit recevable.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.