Responsable paie-statut et carrières (f/h)
Offre n° O050250110000211
Publiée le 10/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Maison du département, Saint-Lô (Manche)
Poste à pourvoir le
10/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
DGA : Direction générale des services
Direction : Direction des ressources humaines
Service : Service rétribution-carrières
Résidence administrative : Saint-Lô
Lien hiérarchique : Responsable du service rétribution-carrières
Direction : Direction des ressources humaines
Service : Service rétribution-carrières
Résidence administrative : Saint-Lô
Lien hiérarchique : Responsable du service rétribution-carrières
Missions / conditions d'exercice
ENVIRONNEMENT
La Direction des ressources humaines est composée de trois services représentant 44 agents :
* Le Service rétribution-carrières,
* Le Service emplois et compétences,
* Le Service environnement au travail et relations sociales,
Le service rétribution-carrières a pour mission la gestion fiable et dans les délais impartis, de la carrière et de la paie des agents et élus départementaux, ainsi que de diverses prestations liées à l'occupation des emplois. Il est organisé en quatre missions. L'effectif actuel est de 18 agents.
MISSIONS PRINCIPALES
Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service rétribution-carrières, le ou la responsable paie-statut et carrières pilote, gère et contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative, de déroulement de carrière et de paie des agents dans le respect du cadre réglementaire et de la politique RH pour le compte du département et des organismes satellites pour lesquels la gestion RH est mutualisée. Il ou elle gère et contrôle également les indemnités des élus départementaux.
1- Encadrement et pilotage de l'équipe des assistants paie-carrières (11 agents) et du référent carrières
2- Gestion de la paie des agents et des indemnités des élus (2500 agents et 54 élus)
- Vous veillez à la bonne exécution de la paie (respect des échéances)
- Vous garantissez la qualité des opérations de paie par l'application de la réglementation et des règles de gestion RH définies par la collectivité
- Vous garantissez, en binôme, la qualité et le contrôle des opérations de fin de paie mensuelle et DSN en tant qu'interlocuteur avec la DSIM et la paierie départementale : déclaration des charges, transmission des données sociales, contrôle des incohérences de paie et résolution des problèmes de paramétrage
- Vous chiffrez le coût des réformes pour le budget (refonte des grilles, évolution des cotisations, etc.)
- Vous participez à la proposition des conditions salariales aux futurs recrutés
- Vous rédigez les délibérations relatives à la paie et au statut (heures supplémentaires, primes, vacataires, etc.)
3- Gestion des carrières des agents
- Vous veillez à la bonne exécution du processus de déroulement de carrière des agents fonctionnaires dans le respect du protocole interne allant jusqu'à la préparation des réunions d'arbitrage sur les avancements de grade et les promotions internes
- Vous garantissez l'application du droit à la révision périodique de la rémunération des agents contractuels
- Vous supervisez l'organisation et la préparation des instances représentatives du personnel à portée individuelle des agents (commission administrative paritaire et commission consultative paritaire)
4- Gestion statutaire et administrative des agents et des élus
- Vous vous assurez de la fiabilité des données du SIRH " Astre " / " Magnus " nécessaires à l'ensemble des interfaces pour les autres logiciels RH et DSIM (Kelorga, Talents RH, gestion des absences, gestion des identités, etc.)
- Vous contrôlez l'ensemble des actes administratifs élaborés par les assistants paie-carrières
- Vous garantissez l'application des statuts et des procédures internes (recrutement, déroulement de carrière, etc.)
- Vous procédez au calcul de classements complexes
- Vous assurez le conseil auprès de la hiérarchie, des agents et des encadrants, rédiger les courriers de réponse aux agents et organismes sociaux
- Vous organisez la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
5- Veille réglementaire et informatique sur la paie et le statut
- Vous êtes le ou la référent(e) SIRH " Astre " / " Magnus " (satellites) : paramétrage des logiciels métiers en fonction des évolutions et des préconisations en lien avec l'éditeur. A ce titre, vous participez activement à la réflexion globale portant sur l'évolution du SI RH vers plus d'efficience et de fiabilité du processus paie et carrière
- Vous suivez et interprétez la réglementation relative au statut et à la paie et vous assurez la mise à jour des documents émanant du service (arrêtés, notes, formulaires...)
MISSIONS SECONDAIRES
Vous participez à la conduite de projets relevant de la mission paie et le statut
Vous apportez une aide à la décision formalisée pour les dossiers nécessitant l'arbitrage d'un niveau supérieur (Responsable et DRH), notamment par la création de requêtes BO (Business Object).
La Direction des ressources humaines est composée de trois services représentant 44 agents :
* Le Service rétribution-carrières,
* Le Service emplois et compétences,
* Le Service environnement au travail et relations sociales,
Le service rétribution-carrières a pour mission la gestion fiable et dans les délais impartis, de la carrière et de la paie des agents et élus départementaux, ainsi que de diverses prestations liées à l'occupation des emplois. Il est organisé en quatre missions. L'effectif actuel est de 18 agents.
MISSIONS PRINCIPALES
Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service rétribution-carrières, le ou la responsable paie-statut et carrières pilote, gère et contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative, de déroulement de carrière et de paie des agents dans le respect du cadre réglementaire et de la politique RH pour le compte du département et des organismes satellites pour lesquels la gestion RH est mutualisée. Il ou elle gère et contrôle également les indemnités des élus départementaux.
1- Encadrement et pilotage de l'équipe des assistants paie-carrières (11 agents) et du référent carrières
2- Gestion de la paie des agents et des indemnités des élus (2500 agents et 54 élus)
- Vous veillez à la bonne exécution de la paie (respect des échéances)
- Vous garantissez la qualité des opérations de paie par l'application de la réglementation et des règles de gestion RH définies par la collectivité
- Vous garantissez, en binôme, la qualité et le contrôle des opérations de fin de paie mensuelle et DSN en tant qu'interlocuteur avec la DSIM et la paierie départementale : déclaration des charges, transmission des données sociales, contrôle des incohérences de paie et résolution des problèmes de paramétrage
- Vous chiffrez le coût des réformes pour le budget (refonte des grilles, évolution des cotisations, etc.)
- Vous participez à la proposition des conditions salariales aux futurs recrutés
- Vous rédigez les délibérations relatives à la paie et au statut (heures supplémentaires, primes, vacataires, etc.)
3- Gestion des carrières des agents
- Vous veillez à la bonne exécution du processus de déroulement de carrière des agents fonctionnaires dans le respect du protocole interne allant jusqu'à la préparation des réunions d'arbitrage sur les avancements de grade et les promotions internes
- Vous garantissez l'application du droit à la révision périodique de la rémunération des agents contractuels
- Vous supervisez l'organisation et la préparation des instances représentatives du personnel à portée individuelle des agents (commission administrative paritaire et commission consultative paritaire)
4- Gestion statutaire et administrative des agents et des élus
- Vous vous assurez de la fiabilité des données du SIRH " Astre " / " Magnus " nécessaires à l'ensemble des interfaces pour les autres logiciels RH et DSIM (Kelorga, Talents RH, gestion des absences, gestion des identités, etc.)
- Vous contrôlez l'ensemble des actes administratifs élaborés par les assistants paie-carrières
- Vous garantissez l'application des statuts et des procédures internes (recrutement, déroulement de carrière, etc.)
- Vous procédez au calcul de classements complexes
- Vous assurez le conseil auprès de la hiérarchie, des agents et des encadrants, rédiger les courriers de réponse aux agents et organismes sociaux
- Vous organisez la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
5- Veille réglementaire et informatique sur la paie et le statut
- Vous êtes le ou la référent(e) SIRH " Astre " / " Magnus " (satellites) : paramétrage des logiciels métiers en fonction des évolutions et des préconisations en lien avec l'éditeur. A ce titre, vous participez activement à la réflexion globale portant sur l'évolution du SI RH vers plus d'efficience et de fiabilité du processus paie et carrière
- Vous suivez et interprétez la réglementation relative au statut et à la paie et vous assurez la mise à jour des documents émanant du service (arrêtés, notes, formulaires...)
MISSIONS SECONDAIRES
Vous participez à la conduite de projets relevant de la mission paie et le statut
Vous apportez une aide à la décision formalisée pour les dossiers nécessitant l'arbitrage d'un niveau supérieur (Responsable et DRH), notamment par la création de requêtes BO (Business Object).
Profils recherchés
Compétences :
Compétences techniques :
* Vous êtes reconnu(e) pour votre expertise en paie et vous avez idéalement des connaissances en paie publique
* Vous connaissez le statut de la fonction publique territoriale
* Vous avez des connaissances des notions fondamentales de la GRH
* Vous savez assurer une veille juridique
* Vous maîtrisez des outils bureautiques (Word, Fxcel, Power point, requêteur BO) et messagerie (Outlook)
* Vous avez une capacité à acquérir une excellente maîtrise des outils informatiques métiers liés au système d'information des ressources humaines : Astre, Magnus, Business Object
* Vous savez construire des indicateurs et tableaux de bord (Business Object, tableaux croisés dynamiques)
* Vous savez produire un travail fiable et soigné, produire des synthèses et des écrits clairs et circonstanciés
* Vous avez des connaissances du fonctionnement du contrôle de légalité et de la paierie
* Vous avez la capacité à conduire des projets
Compétences humaines :
* Vous avez des aptitudes avérées au management (superviser, évaluer, faire progresser les collaborateurs, animer des réunions régulières, etc.)
* Vous savez travailler en autonomie, prendre des décisions, des initiatives, anticiper et prioriser
* Vous êtes force de proposition et savez mettre en œuvre des améliorations de procédure
* Vous possédez des capacités d'analyse, de prise de hauteur, à relativiser et à vous adapter au changement
* Vous êtes en capacité de vous placer au service des agents, des encadrants et des organismes sociaux
* Vous savez travailler en équipe
* Vous êtes en capacité de représenter la collectivité, de la promouvoir et de défendre ses intérêts
* Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle
Compétences techniques :
* Vous êtes reconnu(e) pour votre expertise en paie et vous avez idéalement des connaissances en paie publique
* Vous connaissez le statut de la fonction publique territoriale
* Vous avez des connaissances des notions fondamentales de la GRH
* Vous savez assurer une veille juridique
* Vous maîtrisez des outils bureautiques (Word, Fxcel, Power point, requêteur BO) et messagerie (Outlook)
* Vous avez une capacité à acquérir une excellente maîtrise des outils informatiques métiers liés au système d'information des ressources humaines : Astre, Magnus, Business Object
* Vous savez construire des indicateurs et tableaux de bord (Business Object, tableaux croisés dynamiques)
* Vous savez produire un travail fiable et soigné, produire des synthèses et des écrits clairs et circonstanciés
* Vous avez des connaissances du fonctionnement du contrôle de légalité et de la paierie
* Vous avez la capacité à conduire des projets
Compétences humaines :
* Vous avez des aptitudes avérées au management (superviser, évaluer, faire progresser les collaborateurs, animer des réunions régulières, etc.)
* Vous savez travailler en autonomie, prendre des décisions, des initiatives, anticiper et prioriser
* Vous êtes force de proposition et savez mettre en œuvre des améliorations de procédure
* Vous possédez des capacités d'analyse, de prise de hauteur, à relativiser et à vous adapter au changement
* Vous êtes en capacité de vous placer au service des agents, des encadrants et des organismes sociaux
* Vous savez travailler en équipe
* Vous êtes en capacité de représenter la collectivité, de la promouvoir et de défendre ses intérêts
* Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0233059736
Informations complémentaires
Personne à contacter pour les renseignements sur le poste :
Bénédicte Gaunet, responsable du service rétribution-carrières, 02 33 05 97 36
Candidature (curriculum vitae + lettre de motivation) à adresser à : Monsieur le Président du Conseil Départemental
Direction des Ressources Humaines 50050 SAINT-LO cedex
Bénédicte Gaunet, responsable du service rétribution-carrières, 02 33 05 97 36
Candidature (curriculum vitae + lettre de motivation) à adresser à : Monsieur le Président du Conseil Départemental
Direction des Ressources Humaines 50050 SAINT-LO cedex
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.