Assistant administratif et comptable (h/f)
Offre n° O050241219000255
Publiée le 19/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Place du général de Gaulle - BP 27, Périers (Manche)
Poste à pourvoir le
03/02/2025
Date limite de candidature
15/01/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
ADJOINT ADMINISTRATIF 4ème échelon
Descriptif de l'emploi
Assistant (e) administratif affecté(e) au pôle moyens généraux et au pôle comptable
CDD de 6 mois à temps complet
Horaires (plages fixes et variables) : travail sur 4 jours 1/2
du lundi au vendredi (mercredi après midi non travaillé)
CDD de 6 mois à temps complet
Horaires (plages fixes et variables) : travail sur 4 jours 1/2
du lundi au vendredi (mercredi après midi non travaillé)
Missions / conditions d'exercice
1) Assistant administratif au pôle moyens généraux :
Sous la direction de la Responsable du pôle moyens généraux et accueil à la population, l'assistant :
- assure la gestion du courrier
- assure la gestion du post- conseil municipal : envoi des convocations, rédaction des délibérations, télétransmission au contrôle de légalité, reliure des registres
- assure la réalisation et la mise en forme des travaux bureautiques divers
- assure la gestion des archives municipales
- assure la gestion des fournitures administratives : bureau, papier, consommables...
2) Assistant comptable :
Sous la direction du Responsable du pôle finances, l'assistant assure principalement :
- la liquidation des dépenses à régulariser
- la saisie des P503
- la centralisation et l'instruction des dossiers de demandes de subventions aux associations
Sous la direction de la Responsable du pôle moyens généraux et accueil à la population, l'assistant :
- assure la gestion du courrier
- assure la gestion du post- conseil municipal : envoi des convocations, rédaction des délibérations, télétransmission au contrôle de légalité, reliure des registres
- assure la réalisation et la mise en forme des travaux bureautiques divers
- assure la gestion des archives municipales
- assure la gestion des fournitures administratives : bureau, papier, consommables...
2) Assistant comptable :
Sous la direction du Responsable du pôle finances, l'assistant assure principalement :
- la liquidation des dépenses à régulariser
- la saisie des P503
- la centralisation et l'instruction des dossiers de demandes de subventions aux associations
Profils recherchés
Niveau bac +2
Connaissances souhaitées : Comptabilité publique, techniques bureautiques, formation administrative
SAVOIR-FAIRE :
Excellente maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques
Capacité d'analyse et de synthèse
Qualités rédactionnelles- niveau expertise
Connaissances du logiciel E.MAGNUS (finances)
SAVOIR -ETRE :
Sérieux
Discrétion professionnelle
Esprit d'initiative
Rigueur, méthode et sens de l'organisation
Connaissances souhaitées : Comptabilité publique, techniques bureautiques, formation administrative
SAVOIR-FAIRE :
Excellente maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques
Capacité d'analyse et de synthèse
Qualités rédactionnelles- niveau expertise
Connaissances du logiciel E.MAGNUS (finances)
SAVOIR -ETRE :
Sérieux
Discrétion professionnelle
Esprit d'initiative
Rigueur, méthode et sens de l'organisation
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.