Responsable Administratif et Juridique Adjoint (h/f)
Offre n° O050241211001440
Publiée le 11/12/2024
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Maison du Parc - 3 Village Ponts d'Ouve - SAINT COME DU MONT, Carentan-les-Marais (Manche)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
10/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
POSITIONNEMENT DU POSTE :
Rattachement hiérarchique : Responsable Administratif et Juridique et Direction
Fonctions d'encadrement : moins de 5 agents
Catégorie des agents encadrés : C
Relations (interlocuteurs internes) :
- Responsable dé Pôles, équipe du Parc, élus du Parc et les membres du syndicat mixte : Région, CD50, CD14, communes et intercommunalités.
Relations (interlocuteurs externes) :
- Prestataires informatiques (logiciels paie et carrière, compta, logiciel de gestion des absences et temps passés).
- Service de gestion Comptable (SGC Saint-Lô).
- Médecine du travail.
- Prestataires institutionnels : CDG50, CNFPT, contrôle de légalité,...
- Financeurs.
- Organismes administratifs et sociaux.
Le/la responsable administratif et juridique adjoint du Parc gère les orientations en matière de GRH du Parc naturel régional des Marais du Cotentin et du Bessin constitué d'une quarantaine d'agents. Il apporte son soutien au (à la) responsable du Pôle administratif et juridique (4 à 5 agents) dont il/elle est l'adjoint(e).
L'équipe technique du Parc naturel régional est organisée en cinq pôles d'activités: Aménagement, développement et cadre de vie ; Biodiversité et ressource en eau ; Promotion du territoire et sensibilisation des habitants ; Pilotage stratégique et Ressources.
Rattachement hiérarchique : Responsable Administratif et Juridique et Direction
Fonctions d'encadrement : moins de 5 agents
Catégorie des agents encadrés : C
Relations (interlocuteurs internes) :
- Responsable dé Pôles, équipe du Parc, élus du Parc et les membres du syndicat mixte : Région, CD50, CD14, communes et intercommunalités.
Relations (interlocuteurs externes) :
- Prestataires informatiques (logiciels paie et carrière, compta, logiciel de gestion des absences et temps passés).
- Service de gestion Comptable (SGC Saint-Lô).
- Médecine du travail.
- Prestataires institutionnels : CDG50, CNFPT, contrôle de légalité,...
- Financeurs.
- Organismes administratifs et sociaux.
Le/la responsable administratif et juridique adjoint du Parc gère les orientations en matière de GRH du Parc naturel régional des Marais du Cotentin et du Bessin constitué d'une quarantaine d'agents. Il apporte son soutien au (à la) responsable du Pôle administratif et juridique (4 à 5 agents) dont il/elle est l'adjoint(e).
L'équipe technique du Parc naturel régional est organisée en cinq pôles d'activités: Aménagement, développement et cadre de vie ; Biodiversité et ressource en eau ; Promotion du territoire et sensibilisation des habitants ; Pilotage stratégique et Ressources.
Missions / conditions d'exercice
1/ Dans ce cadre, ses activités opérationnelles et transverses sont les suivantes :
- la gestion des carrières, des emplois et développement des compétences.
- la coordination, la gestion et le contrôle de l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires.
- la gestion de la paie,
- la sécurisation et l'adaptation des dispositions relatives à l'organisation et l'aménagement du temps de travail,
- la constitution et préparation des dossiers pour les soumettre à l'avis des commissions et instances (Comités sociaux, Bureau, Comité syndical),
- l'élaboration du budget du personnel et suivi de son exécution,
- gestion de la procédure disciplinaire.
- Conseil, appui technique et organisationnel,
- veille et observation sectorielle.
2/ En tant qu'adjoint au (à la) responsable administratif et juridique :
- Appui au (à la) responsable de Pôle et participation active à la stratégie de gestion des ressources du Parc.
- Encadrement de l'équipe (4 à 5 catégorie C) lors de l'absence du (de la) responsable de Pôle.
- Participation active à l'animation du collectif de travail du pôle.
- Suivi administratif et financier des contrats d'assurance.
- Suivi de la commande publique, participation aux achats et appui aux moyens généraux.
3/ Opérations de saisie quotidiennes et extractions de requêtes informatique :
Maîtrise des logiciels informatique e.Magnus (Berger-Levrault) :
- gestion de carrière/paie,
- comptabilité publique,
- gestion des absences et temps passés (eurécia).
- la gestion des carrières, des emplois et développement des compétences.
- la coordination, la gestion et le contrôle de l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires.
- la gestion de la paie,
- la sécurisation et l'adaptation des dispositions relatives à l'organisation et l'aménagement du temps de travail,
- la constitution et préparation des dossiers pour les soumettre à l'avis des commissions et instances (Comités sociaux, Bureau, Comité syndical),
- l'élaboration du budget du personnel et suivi de son exécution,
- gestion de la procédure disciplinaire.
- Conseil, appui technique et organisationnel,
- veille et observation sectorielle.
2/ En tant qu'adjoint au (à la) responsable administratif et juridique :
- Appui au (à la) responsable de Pôle et participation active à la stratégie de gestion des ressources du Parc.
- Encadrement de l'équipe (4 à 5 catégorie C) lors de l'absence du (de la) responsable de Pôle.
- Participation active à l'animation du collectif de travail du pôle.
- Suivi administratif et financier des contrats d'assurance.
- Suivi de la commande publique, participation aux achats et appui aux moyens généraux.
3/ Opérations de saisie quotidiennes et extractions de requêtes informatique :
Maîtrise des logiciels informatique e.Magnus (Berger-Levrault) :
- gestion de carrière/paie,
- comptabilité publique,
- gestion des absences et temps passés (eurécia).
Profils recherchés
Niveau du diplôme requis : Bac et supérieur
Domaine du diplôme requis : Administratif
Spécialité du diplôme requis : administration générale, gestion publique, comptabilité, droit public.
- Connaissance des règles statutaires de la Fonction publique
- Notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions,...).
- Connaissance comptable.
- Connaissance des Parcs naturels régionaux.
- Cadre réglementaire en matière de gestion des retraites.
- Enjeux de l'absentéisme au sein de la collectivité.
- Fonctionnement du contrôle de légalité.
- Culture de la collectivité en matière de discipline.
- Organisation de la collectivité.
- Instances, processus et circuits de décisions de la collectivité.
- Droit syndical, cumul d'activité,...
- Taux et assiettes des cotisations et contributions sociale.
- Réglementation portant sur la protection sociale.
- Statut de l'élu ou élue locale (indemnité et imposition).
- Maîtrise des logiciels informatique e.Magnus (Berger-Levrault) de gestion de carrière/paie, logiciels de comptabilité publique et de gestion des absences et temps passés (opérations de saisie quotidiennes et extractions de requêtes).
- Autonomie et rigueur
- Discrétion et capacité d'écoute
- Devoir de réserve
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Gestion et hiérarchisation des priorités
- Bon relationnel, diplomatie
Domaine du diplôme requis : Administratif
Spécialité du diplôme requis : administration générale, gestion publique, comptabilité, droit public.
- Connaissance des règles statutaires de la Fonction publique
- Notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions,...).
- Connaissance comptable.
- Connaissance des Parcs naturels régionaux.
- Cadre réglementaire en matière de gestion des retraites.
- Enjeux de l'absentéisme au sein de la collectivité.
- Fonctionnement du contrôle de légalité.
- Culture de la collectivité en matière de discipline.
- Organisation de la collectivité.
- Instances, processus et circuits de décisions de la collectivité.
- Droit syndical, cumul d'activité,...
- Taux et assiettes des cotisations et contributions sociale.
- Réglementation portant sur la protection sociale.
- Statut de l'élu ou élue locale (indemnité et imposition).
- Maîtrise des logiciels informatique e.Magnus (Berger-Levrault) de gestion de carrière/paie, logiciels de comptabilité publique et de gestion des absences et temps passés (opérations de saisie quotidiennes et extractions de requêtes).
- Autonomie et rigueur
- Discrétion et capacité d'écoute
- Devoir de réserve
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Gestion et hiérarchisation des priorités
- Bon relationnel, diplomatie
Contact et modalités de candidature
Contact
0233716191
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à :
Parc naturel régional des Marais du Cotentin et du Bessin
Monsieur le Président
3, village Ponts-d'Ouve
Saint-Côme-du-Mont
50500 Carentan-les-Marais
ou par courriel :
ressources-humaines@parc-cotentin-bessin.fr
Parc naturel régional des Marais du Cotentin et du Bessin
Monsieur le Président
3, village Ponts-d'Ouve
Saint-Côme-du-Mont
50500 Carentan-les-Marais
ou par courriel :
ressources-humaines@parc-cotentin-bessin.fr
Adresse de l'employeur
SYNDICAT MIXTE DU PNR DES MARAIS DU COTENTIN ET DU BESSIN
>Maison du Parc - 3 Village Ponts d'Ouve - SAINT COME DU MONT
50500 CARENTAN LES MARAIS
>Maison du Parc - 3 Village Ponts d'Ouve - SAINT COME DU MONT
50500 CARENTAN LES MARAIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.