Agent de gestion administrative logement (f/h)
Offre n° O050241202000847
Publiée le 02/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Maison du département, Saint-Lô (Manche)
Poste à pourvoir le
03/03/2025
Date limite de candidature
02/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
DGA : Action sociale
Direction : Direction de l’insertion et de l’emploi
Service : Service insertion sociale
Résidence administrative : Maison du Département de la Manche
Lien hiérarchique : Responsable de la mission logement FSL
Direction : Direction de l’insertion et de l’emploi
Service : Service insertion sociale
Résidence administrative : Maison du Département de la Manche
Lien hiérarchique : Responsable de la mission logement FSL
Missions / conditions d'exercice
La direction de l’insertion est de l’emploi pilote les politiques publiques autour de l’insertion des bénéficiaires du RSA, des jeunes majeurs sortants de l’aide sociale à l’enfance et favorise l’accès et le maintien de tous les manchois dans leur logement. Son service insertion sociale assure une double mission autour de l’insertion sociale des bénéficiaires du RSA et l’insertion par le logement de tous Manchois en difficultés, pour l’accès ou le maintien dans le logement.
Le fonds de solidarité pour le logement (FSL) a pour objectif principal de permettre à des personnes en difficulté d’accéder ou de se maintenir de manière durable dans un logement adapté et décent par l’octroi d’aides financières (loyer, énergie, eau et services téléphoniques) et de mesures d’accompagnement social.
La gestion administrative des demandes d’aides est assurée par le Département, via la mission logement du service insertion sociale, composée de 7 agents : 3 agents de gestion administrative FSL chargés de l’enregistrement des demandes d’aide et du suivi administratif des décisions prises et de 4 évaluatrices FSL.
Les agents de gestion administrative ont pour missions principales :
Mission I : Assurer l’instruction des demandes administratives :
- Enregistrer les nouvelles demandes sous le logiciel Iodas ;
- Vérifier la complétude des dossiers et réclamer les pièces complémentaires si besoin ;
- Assurer la gestion des accusés de réception pour les demandes reçues, et la redistribution en interne de l’ensemble des pièces numérisées sous la GED ;
- Gérer les rejets administratifs pour demandes irrecevables et édition des notifications de rejet
- Informer la cellule solidarité du fournisseur d’énergie qu’une demande d’aide a été déposée par l’usager.
Mission II : Suivre les dossiers en cours :
- Mettre à jour le dossier dans Iodas à réception des pièces complémentaires reçues ;
- Réaliser le paiement dans Iodas à réception des contrats de prêts signés par l’usager ou autres justificatifs attendus ;
- Enregistrer dans Iodas les annulations et les clôtures de dossiers
- Transmettre à la CAF les informations nécessaires au paiement
Mission III : Participer à la préparation et le suivi d’instance liée à la prévention des expulsions
- Réaliser et transmettre les fiches navettes CCAPEX aux centres médico sociaux du Département ;
- Assurer l’enregistrement des demandes de diagnostics sociaux et financiers au stade de l’assignation ;
- Mandater les structures d’accompagnement pour la réalisation de diagnostics sociaux et financiers, demandés en CCAPEX.
Mission IV : Participer au recueil et au suivi des éléments en lien avec l’activité FSL
- Renseigner les tableaux de suivi de l’activité FSL
- Participer à la saisine des éléments de suivi du fonds de participation FSL et au besoin, à la transmission de courriers de relance
Mission V : Participer aux projets transversaux
- En fonction du besoin, la participation possible à des projets transversaux du service, ou de la direction.
Le fonds de solidarité pour le logement (FSL) a pour objectif principal de permettre à des personnes en difficulté d’accéder ou de se maintenir de manière durable dans un logement adapté et décent par l’octroi d’aides financières (loyer, énergie, eau et services téléphoniques) et de mesures d’accompagnement social.
La gestion administrative des demandes d’aides est assurée par le Département, via la mission logement du service insertion sociale, composée de 7 agents : 3 agents de gestion administrative FSL chargés de l’enregistrement des demandes d’aide et du suivi administratif des décisions prises et de 4 évaluatrices FSL.
Les agents de gestion administrative ont pour missions principales :
Mission I : Assurer l’instruction des demandes administratives :
- Enregistrer les nouvelles demandes sous le logiciel Iodas ;
- Vérifier la complétude des dossiers et réclamer les pièces complémentaires si besoin ;
- Assurer la gestion des accusés de réception pour les demandes reçues, et la redistribution en interne de l’ensemble des pièces numérisées sous la GED ;
- Gérer les rejets administratifs pour demandes irrecevables et édition des notifications de rejet
- Informer la cellule solidarité du fournisseur d’énergie qu’une demande d’aide a été déposée par l’usager.
Mission II : Suivre les dossiers en cours :
- Mettre à jour le dossier dans Iodas à réception des pièces complémentaires reçues ;
- Réaliser le paiement dans Iodas à réception des contrats de prêts signés par l’usager ou autres justificatifs attendus ;
- Enregistrer dans Iodas les annulations et les clôtures de dossiers
- Transmettre à la CAF les informations nécessaires au paiement
Mission III : Participer à la préparation et le suivi d’instance liée à la prévention des expulsions
- Réaliser et transmettre les fiches navettes CCAPEX aux centres médico sociaux du Département ;
- Assurer l’enregistrement des demandes de diagnostics sociaux et financiers au stade de l’assignation ;
- Mandater les structures d’accompagnement pour la réalisation de diagnostics sociaux et financiers, demandés en CCAPEX.
Mission IV : Participer au recueil et au suivi des éléments en lien avec l’activité FSL
- Renseigner les tableaux de suivi de l’activité FSL
- Participer à la saisine des éléments de suivi du fonds de participation FSL et au besoin, à la transmission de courriers de relance
Mission V : Participer aux projets transversaux
- En fonction du besoin, la participation possible à des projets transversaux du service, ou de la direction.
Profils recherchés
Compétences :
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et organisation
- Aptitude au travail en équipe (coordination étroite avec les assistants évaluateurs – équipe instruction)
- Qualités relationnelles (contacts avec des partenaires et des usagers)
- Maîtrise des outils informatiques bureautiques (excel, word…), de messagerie et du logiciel métier Iodas
- Capacités rédactionnelles
- Disponibilité
Spécificités liées au poste
- Temps plein (39h)
- Activité réalisée en trinôme
- Peu ou pas de déplacements
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et organisation
- Aptitude au travail en équipe (coordination étroite avec les assistants évaluateurs – équipe instruction)
- Qualités relationnelles (contacts avec des partenaires et des usagers)
- Maîtrise des outils informatiques bureautiques (excel, word…), de messagerie et du logiciel métier Iodas
- Capacités rédactionnelles
- Disponibilité
Spécificités liées au poste
- Temps plein (39h)
- Activité réalisée en trinôme
- Peu ou pas de déplacements
Contact et modalités de candidature
Contact
0233059542
Informations complémentaires
Personne à contacter pour les renseignements sur le poste :
Thibault Perrotte, responsable mission fonds de solidarité logement, 02 33 77 68 98
Personne à contacter pour les renseignements administratifs :
Valérie Hoarau, référente recrutement, 02 33 05 95 42
Candidature (curriculum vitae + lettre de motivation) à adresser à :
Monsieur le Président du conseil départemental de la Manche
Direction des Ressources humaines
Conseil départemental de la Manche
50050 Saint-Lô cedex
Thibault Perrotte, responsable mission fonds de solidarité logement, 02 33 77 68 98
Personne à contacter pour les renseignements administratifs :
Valérie Hoarau, référente recrutement, 02 33 05 95 42
Candidature (curriculum vitae + lettre de motivation) à adresser à :
Monsieur le Président du conseil départemental de la Manche
Direction des Ressources humaines
Conseil départemental de la Manche
50050 Saint-Lô cedex
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.