Assistant administratif assemblée (f/h)
Offre n° O050240830000950
Publiée le 30/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Maison du département, Saint-Lô (Manche)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
30/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du service de l’Assemblée, l’assistant(e) administratif (ve) sera responsable de l’organisation des commissions permanentes du conseil départemental (en binôme) et de la gestion des actes réglementaires
Missions / conditions d'exercice
Organisation et suivi des réunions de la commission permanente du conseil départemental
(en binôme)
- correction des rapports et délibérations sur Airs delib
- préparation et traitement des comptes rendus des comités de lecture
- convocation des élus
- correction des rapports et délibérations sur Airs delib
- organisation de la commission permanente et enregistrement des votes
- transmission au contrôle de légalité
- publication des actes administratifs
- mise en ligne des actualités sous intranet
Missions spécifiques
- gestion des arrêtés réglementaires et des décisions sur airs delib (suivi des validations, signature électronique, envoi au contrôle de légalité, publication sur manche.fr)
- gestion des désignations des élus au sein des organismes extérieurs (en binôme)
- mise à jour sur intranet des désignations des élus au sein des organismes extérieurs
- assistance ponctuelle, de 1er niveau pour les utilisateurs du parapheur électronique
- gestion des profils utilisateurs Airs delib, Webdelib+ (publication des actes), Fast (contrôle de légalité)
• Vérification du bon usage de la charte Domino.
- pour les actes administratifs suivis.
• Veille juridique relative aux actes administratifs.
(en binôme)
- correction des rapports et délibérations sur Airs delib
- préparation et traitement des comptes rendus des comités de lecture
- convocation des élus
- correction des rapports et délibérations sur Airs delib
- organisation de la commission permanente et enregistrement des votes
- transmission au contrôle de légalité
- publication des actes administratifs
- mise en ligne des actualités sous intranet
Missions spécifiques
- gestion des arrêtés réglementaires et des décisions sur airs delib (suivi des validations, signature électronique, envoi au contrôle de légalité, publication sur manche.fr)
- gestion des désignations des élus au sein des organismes extérieurs (en binôme)
- mise à jour sur intranet des désignations des élus au sein des organismes extérieurs
- assistance ponctuelle, de 1er niveau pour les utilisateurs du parapheur électronique
- gestion des profils utilisateurs Airs delib, Webdelib+ (publication des actes), Fast (contrôle de légalité)
• Vérification du bon usage de la charte Domino.
- pour les actes administratifs suivis.
• Veille juridique relative aux actes administratifs.
Profils recherchés
Compétences :
- connaissances et appétences pour les outils informatiques ( Word, Excel, PowerPoint, Teams…) et savoir s’adapter en permanence aux évolutions logicielles ;
- maîtrise de logiciels métiers (AirsDélib, Suipi, Libriciel -Paraf’Clic/mail sécurisé, Fast, Adobe Acrobat X Pro…) ;
- polyvalence et capacité à mener des missions transversales ;
- très bon relationnel (directions, élus, direction générale, agents, partenaires extérieurs) ;
- connaissance du fonctionnement et de l’organigramme de la collectivité et de l’institution ;
- capacité d’autonomie et d’organisation du travail ;
- connaissances juridiques (veille juridique relative aux actes administratifs) ;
- réactivité face à l’urgence (élections, mise en place de la dématérialisation, contrôle de légalité...) ;
- aptitude à travailler en équipe ;
- capacité à s’adapter au changement ;
- rigueur, discrétion, sens de l’organisation ;
- aisance rédactionnelle ;
- très bon niveau en orthographe.
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Spécificités liées au poste
Cycle de travail particulier : calendrier institutionnel, commission permanente mensuelle.
- connaissances et appétences pour les outils informatiques ( Word, Excel, PowerPoint, Teams…) et savoir s’adapter en permanence aux évolutions logicielles ;
- maîtrise de logiciels métiers (AirsDélib, Suipi, Libriciel -Paraf’Clic/mail sécurisé, Fast, Adobe Acrobat X Pro…) ;
- polyvalence et capacité à mener des missions transversales ;
- très bon relationnel (directions, élus, direction générale, agents, partenaires extérieurs) ;
- connaissance du fonctionnement et de l’organigramme de la collectivité et de l’institution ;
- capacité d’autonomie et d’organisation du travail ;
- connaissances juridiques (veille juridique relative aux actes administratifs) ;
- réactivité face à l’urgence (élections, mise en place de la dématérialisation, contrôle de légalité...) ;
- aptitude à travailler en équipe ;
- capacité à s’adapter au changement ;
- rigueur, discrétion, sens de l’organisation ;
- aisance rédactionnelle ;
- très bon niveau en orthographe.
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Spécificités liées au poste
Cycle de travail particulier : calendrier institutionnel, commission permanente mensuelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0233055550
Informations complémentaires
Renseignement sur le poste :
Christelle Lechevallier, responsable de service des assemblées, 02 33 05 95 17
Personne à contacter pour les renseignements administratifs :
Valérie Hoarau, référente recrutement, 02 33 05 95 42
Christelle Lechevallier, responsable de service des assemblées, 02 33 05 95 17
Personne à contacter pour les renseignements administratifs :
Valérie Hoarau, référente recrutement, 02 33 05 95 42
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.