Assistant administratif polyvalent (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O050240726000637
Publiée le 26/07/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
197 avenue des Vendéens - BP 231, Granville (Manche)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
18/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Idéalement situé dans la Baie du Mont-Saint-Michel et ses plus grandes marées d'Europe, Granville Terre & Mer qui regroupe 32 communes et compte 45 000 habitants, est un territoire attractif qui a à cœur de préserver son environnement naturel remarquable et de conforter son cadre de vie de grande qualité.
Destination touristique par excellence, son activité économique se développe autour du tourisme et du nautisme, de la filière pêche et agricole (1er port coquillier de France), mais aussi de la santé et d'entreprises industrielles " pépites " du territoire.
Autour d'un tissu associatif dynamique, plus de 1 000 évènements ponctuent l'année, dont le Carnaval de Granville inscrit au patrimoine culturel immatériel de l'Unesco.
Dotée de nombreuses compétences, en forte évolution, elle constitue le bassin de vie le plus dynamique du sud Manche et d'un fort potentiel de développement.
Au sein du service administration générale, en lien hiérarchique avec la responsable de service et son adjointe, l'assistant administratif polyvalent participe au secrétariat général de la Communauté de communes, dans une logique de polyvalence des tâches.
Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et institutionnel de la Communauté de communes. Il assure également une mission d'accueil du public en soutien et en remplacement de l'agent d'accueil.
Destination touristique par excellence, son activité économique se développe autour du tourisme et du nautisme, de la filière pêche et agricole (1er port coquillier de France), mais aussi de la santé et d'entreprises industrielles " pépites " du territoire.
Autour d'un tissu associatif dynamique, plus de 1 000 évènements ponctuent l'année, dont le Carnaval de Granville inscrit au patrimoine culturel immatériel de l'Unesco.
Dotée de nombreuses compétences, en forte évolution, elle constitue le bassin de vie le plus dynamique du sud Manche et d'un fort potentiel de développement.
Au sein du service administration générale, en lien hiérarchique avec la responsable de service et son adjointe, l'assistant administratif polyvalent participe au secrétariat général de la Communauté de communes, dans une logique de polyvalence des tâches.
Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et institutionnel de la Communauté de communes. Il assure également une mission d'accueil du public en soutien et en remplacement de l'agent d'accueil.
Missions / conditions d'exercice
Assistance administrative :
- Préparation et suivi des instances communautaires (convocations, procès-verbaux...)
- Préparation et mise en forme d'actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés)
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Recherche d'information, notamment en matière règlementaire
- Application de procédures internes et des dispositions légales et règlementaires
- Secrétariat courant
- Gestion du courrier (réception, filtrage, réorientation, réponse...)
- Gestion de dossiers administratifs (réception, suivi, réponse...)
Accueil :
Accueil physique et téléphonique de la collectivité
Renseignement et orientation du public
Référent des réservations de salles, matériels, véhicules, etc.
Réalisation de la revue de presse
Maintien à jour de l'information à destination du public
Affichage des actes de la collectivité
- Préparation et suivi des instances communautaires (convocations, procès-verbaux...)
- Préparation et mise en forme d'actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés)
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Recherche d'information, notamment en matière règlementaire
- Application de procédures internes et des dispositions légales et règlementaires
- Secrétariat courant
- Gestion du courrier (réception, filtrage, réorientation, réponse...)
- Gestion de dossiers administratifs (réception, suivi, réponse...)
Accueil :
Accueil physique et téléphonique de la collectivité
Renseignement et orientation du public
Référent des réservations de salles, matériels, véhicules, etc.
Réalisation de la revue de presse
Maintien à jour de l'information à destination du public
Affichage des actes de la collectivité
Profils recherchés
Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales, de leurs règles de fonctionnement administratif et institutionnel,
Sens de l'accueil et du service public
Aisance rédactionnelle
Qualités relationnelles, diplomatie, discrétion
Maitrise des outils informatiques bureautiques, aisance en général avec l'outil informatique permettant une adaptation rapide aux nouveaux outils
Sens de l'organisation et du travail en équipe : Rigueur, autonomie, dynamisme, réactivité, capacité à être force de proposition dans une optique d'amélioration constante du service
Capacité à gérer et actualiser une base d'informations, à prendre des messages et relayer l'information
Sens de l'accueil et du service public
Aisance rédactionnelle
Qualités relationnelles, diplomatie, discrétion
Maitrise des outils informatiques bureautiques, aisance en général avec l'outil informatique permettant une adaptation rapide aux nouveaux outils
Sens de l'organisation et du travail en équipe : Rigueur, autonomie, dynamisme, réactivité, capacité à être force de proposition dans une optique d'amélioration constante du service
Capacité à gérer et actualiser une base d'informations, à prendre des messages et relayer l'information
Contact et modalités de candidature
Contact
0233913860
Informations complémentaires
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Culture de travail inclusive, source de progrès et de richesse pour la collectivité
Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux arrivants
Politique de formation dynamique
Charte de management
Possibilité d'attribution de titres restaurant
Participation possible à votre forfait mutuelle et forfait prévoyance pour vous et votre famille
Culture de travail inclusive, source de progrès et de richesse pour la collectivité
Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux arrivants
Politique de formation dynamique
Charte de management
Possibilité d'attribution de titres restaurant
Participation possible à votre forfait mutuelle et forfait prévoyance pour vous et votre famille
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES GRANVILLE, TERRE ET MER
>197 avenue des Vendéens - BP 231
50402 GRANVILLE
>197 avenue des Vendéens - BP 231
50402 GRANVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.