Agent d'accueil du public - État-civil - CCAS (h/f)
Offre n° O050240715000361
Publiée le 15/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SAINT-JAMES
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Date limite de candidature
30/08/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Commune Nouvelle de Saint-James est à la recherche d'un agent chargé de l'accueil, de l'État-civil et de la gestion du Centre Communal d'Action Sociale (CCAS).
Missions / conditions d'exercice
1) Accueil téléphonique et physique du public - Etat-civil :
* Accueil téléphonique de l'Hôtel de Ville
* Accueil physique du public à l'Hôtel de Ville
* Distribution et gestion des sacs d'ordures ménagères
* Gestion des demandes de passeport et carte nationale d'identité sécurisée
* Gestion état-civil : naissance, avis de naissance, reconnaissance avant et après la naissance, baptême civil, mariage, décès, transcription, avis de mention, PACS, tenue des registres d'état-civil et des tables annuelles et décennales
* Enregistrement des destructions de nids de frelons asiatiques
* Contribution à la communication et la valorisation des services et actions communales
2) Agent chargé de la gestion du C.C.A.S :
* Accueil et Orientation des Usagers : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, informer et orienter les usagers vers les services appropriés
* Gestion et suivi des demandes d'aides financières
* Gestion de la Banque Alimentaire : Organiser la distribution mensuelle de la banque alimentaire, coordonner la collecte nationale (deux fois par an), suivre les bénéficiaires (rendez-vous, courriers), préparer les commissions d'attribution, utiliser le logiciel TICADI
* Gestion du Logement Social : Enregistrer et traiter les demandes de logement social, utiliser le logiciel Imhoweb pour la gestion des dossiers, proposer des attributions de logements en lien avec le bailleur social Manche Habitat
* Navette communale : Enregistrer les demandes de réservation, élaborer et transmettre les plannings du conducteur, remplacer occasionnellement le conducteur de la navette en son absence
* Gestion des Conseils d'Administration : contribuer à la rédaction des notes de synthèse, envoi des convocations aux assemblées, gestion des pouvoirs, rédaction des comptes rendus et délibérations
* Suivi des inscriptions et contribution au bon déroulement et à la communication des actions mises en place par le CCAS
* Relation avec les partenaires (département pour les aides sociales, bailleurs sociaux, France Services...)
* Accueil téléphonique de l'Hôtel de Ville
* Accueil physique du public à l'Hôtel de Ville
* Distribution et gestion des sacs d'ordures ménagères
* Gestion des demandes de passeport et carte nationale d'identité sécurisée
* Gestion état-civil : naissance, avis de naissance, reconnaissance avant et après la naissance, baptême civil, mariage, décès, transcription, avis de mention, PACS, tenue des registres d'état-civil et des tables annuelles et décennales
* Enregistrement des destructions de nids de frelons asiatiques
* Contribution à la communication et la valorisation des services et actions communales
2) Agent chargé de la gestion du C.C.A.S :
* Accueil et Orientation des Usagers : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, informer et orienter les usagers vers les services appropriés
* Gestion et suivi des demandes d'aides financières
* Gestion de la Banque Alimentaire : Organiser la distribution mensuelle de la banque alimentaire, coordonner la collecte nationale (deux fois par an), suivre les bénéficiaires (rendez-vous, courriers), préparer les commissions d'attribution, utiliser le logiciel TICADI
* Gestion du Logement Social : Enregistrer et traiter les demandes de logement social, utiliser le logiciel Imhoweb pour la gestion des dossiers, proposer des attributions de logements en lien avec le bailleur social Manche Habitat
* Navette communale : Enregistrer les demandes de réservation, élaborer et transmettre les plannings du conducteur, remplacer occasionnellement le conducteur de la navette en son absence
* Gestion des Conseils d'Administration : contribuer à la rédaction des notes de synthèse, envoi des convocations aux assemblées, gestion des pouvoirs, rédaction des comptes rendus et délibérations
* Suivi des inscriptions et contribution au bon déroulement et à la communication des actions mises en place par le CCAS
* Relation avec les partenaires (département pour les aides sociales, bailleurs sociaux, France Services...)
Profils recherchés
* Avoir un sens développé de l'accueil du public afin de rendre l'accueil rassurant, agréable, informant
* Sens de l'écoute, empathie, et capacité à travailler en équipe
* Avoir une aisance rédactionnelle et relationnelle
* Faire preuve de polyvalence et d'autonomie
* Faire preuve de rigueur et de ponctualité
* Faire preuve de discrétion et devoir de réserve
* Maitriser l'outil informatique
* Débutant accepté cependant une expérience et/ou formation sur des postes liés à l'aide sociale sont bienvenues
* Sens de l'écoute, empathie, et capacité à travailler en équipe
* Avoir une aisance rédactionnelle et relationnelle
* Faire preuve de polyvalence et d'autonomie
* Faire preuve de rigueur et de ponctualité
* Faire preuve de discrétion et devoir de réserve
* Maitriser l'outil informatique
* Débutant accepté cependant une expérience et/ou formation sur des postes liés à l'aide sociale sont bienvenues
Contact
Contact
0233896218
Informations complémentaires
Pour postuler, veuillez adresser votre CV et votre lettre de motivation à Monsieur le Maire à l'Hôtel de Ville, situé au 21 rue de la Libération, 50240 SAINT-JAMES ou par mail : carole.beaufils@mairie-stjames.com
Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter M. Julien BREHIER , responsable du service à la population au 02 33 89 62 29 ou Mme Carole BEAUFILS, responsable du service ressources au 02 33 89 62 18
Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter M. Julien BREHIER , responsable du service à la population au 02 33 89 62 29 ou Mme Carole BEAUFILS, responsable du service ressources au 02 33 89 62 18
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.