Agent d'accueil (h/f)
Offre n° O050240709001160
Publiée le 09/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
GRANVILLE
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
31/07/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
4 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
En lien hiérarchique avec la responsable de service et basé dans le service Accueil/Etat Civil de l'hôtel de ville, vous devrez fournir un premier niveau d'information et orienter les usagers.
Missions / conditions d'exercice
Vous aurez en charge les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier pour la délivrance des actes
- Traitement des demandes d'actes dématérialisées
- Orientation des usagers vers l'ensemble des services de l'hôtel de ville
- Organisation de la documentation située dans le hall d'entrée
- Affranchissement du courrier départ
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier pour la délivrance des actes
- Traitement des demandes d'actes dématérialisées
- Orientation des usagers vers l'ensemble des services de l'hôtel de ville
- Organisation de la documentation située dans le hall d'entrée
- Affranchissement du courrier départ
Profils recherchés
- Très bon relationnel et bonne présentation
- Sens et goût pour l'accueil du public
- Polyvalence, autonomie et discrétion
- Sens de l'initiative
- Connaissance des outils bureautiques exigée
- Sens et goût pour l'accueil du public
- Polyvalence, autonomie et discrétion
- Sens de l'initiative
- Connaissance des outils bureautiques exigée
Contact
Contact
0233913000
Informations complémentaires
LES CONDITIONS DU POSTE :
- Contrat à durée déterminée à pourvoir du 1er septembre au 31 décembre 2024, susceptible de renouvellement
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
- Culture de travail inclusive, source de progrès et de richesse pour la collectivité
- Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux arrivants
- Politique de formation dynamique
- Titres restaurant
- Participation possible à votre forfait mutuelle et forfait prévoyance pour vous et votre famille
- Adhésion au CNAS (organisme proposant une offre complète de prestations sociales pour les agents de la collectivité)
- Contrat à durée déterminée à pourvoir du 1er septembre au 31 décembre 2024, susceptible de renouvellement
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
- Culture de travail inclusive, source de progrès et de richesse pour la collectivité
- Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux arrivants
- Politique de formation dynamique
- Titres restaurant
- Participation possible à votre forfait mutuelle et forfait prévoyance pour vous et votre famille
- Adhésion au CNAS (organisme proposant une offre complète de prestations sociales pour les agents de la collectivité)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.