Référent administratif et comptable (h/f)
Offre n° O050240627001591
Publiée le 27/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Saint-lo
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
27/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Direction : Direction de la communication
Résidence administrative : Saint-lô
Lien hiérarchique : Directeur
Résidence administrative : Saint-lô
Lien hiérarchique : Directeur
Missions / conditions d'exercice
Le référent administratif et comptable a pour principale mission, la gestion administrative et comptable de la direction de la communication en lien étroit avec le directeur. Il assure le suivi administratif et comptable des projets de la direction
Missions du poste
Administratif
- Assister le directeur de la communication dans la gestion administrative des projets de la direction
- Coordonner l'activité du pôle administratif et comptable, encadrer les agents du pôle
- Piloter la mise en œuvre des procédures des marché publics avec les demandeurs au sein de la direction et en lien avec le service de la commande publique
- Apporter un soutien administratif et comptable aux encadrants de la direction de la communication,
- Assurer un rôle de référent ressources humaines à la direction sur le temps de travail (congés, organisation du temps du travail) dans le respect du protocole de la direction
- Assurer un rôle de veille et de contrôle et relance pour le respect des délais dans le suivi des dossiers (remises de rapport, réponses aux courriers, transmission de notes administratives et de représentation pour les élus...)
- Apporter un soutien administratif dans l'organisation des événements internes et externes de la direction de la communication en lien notamment avec le service coordination de projet et le chargé de missions événements
Suivi comptable et financier
- Préparation et élaboration du budget de la direction, son suivi et son évolution avec le directeur
- Instruction et suivi des demandes de subventions en collaboration avec le directeur
- Garantir la conformité légale de l'ensemble des processus d'achats de la direction de la communication
Missions du poste
Administratif
- Assister le directeur de la communication dans la gestion administrative des projets de la direction
- Coordonner l'activité du pôle administratif et comptable, encadrer les agents du pôle
- Piloter la mise en œuvre des procédures des marché publics avec les demandeurs au sein de la direction et en lien avec le service de la commande publique
- Apporter un soutien administratif et comptable aux encadrants de la direction de la communication,
- Assurer un rôle de référent ressources humaines à la direction sur le temps de travail (congés, organisation du temps du travail) dans le respect du protocole de la direction
- Assurer un rôle de veille et de contrôle et relance pour le respect des délais dans le suivi des dossiers (remises de rapport, réponses aux courriers, transmission de notes administratives et de représentation pour les élus...)
- Apporter un soutien administratif dans l'organisation des événements internes et externes de la direction de la communication en lien notamment avec le service coordination de projet et le chargé de missions événements
Suivi comptable et financier
- Préparation et élaboration du budget de la direction, son suivi et son évolution avec le directeur
- Instruction et suivi des demandes de subventions en collaboration avec le directeur
- Garantir la conformité légale de l'ensemble des processus d'achats de la direction de la communication
Profils recherchés
Compétences :
- Conseil et accompagnement des directions/services sur le volet administratif et comptable
- Connaissance des marchés publics
- Maitrise des règles administratives et comptables d'une collectivité territoriale
- Rédaction de documents
- Participation aux projets de la direction
Qualités :
Collaboration avec les collègues de la direction de la communication
Sens du relationnel
Discrétion professionnelle
Profil :
Expérience professionnelle sur un poste administratif et comptable
Connaissance de l'environnement territorial indispensable
Connaissance des métiers de la communication
Connaissance des compétences départementales
- Conseil et accompagnement des directions/services sur le volet administratif et comptable
- Connaissance des marchés publics
- Maitrise des règles administratives et comptables d'une collectivité territoriale
- Rédaction de documents
- Participation aux projets de la direction
Qualités :
Collaboration avec les collègues de la direction de la communication
Sens du relationnel
Discrétion professionnelle
Profil :
Expérience professionnelle sur un poste administratif et comptable
Connaissance de l'environnement territorial indispensable
Connaissance des métiers de la communication
Connaissance des compétences départementales
Contact
Contact
0233055550
Lien de candidature
Informations complémentaires
Renseignements pratiques
Personnes à contacter pour les renseignements sur le poste :
Benjamin Tétart, directeur de la communication, 02 33 05 95 20
Personne à contacter pour les renseignements administratifs :
Valérie Hoarau, référente recrutement, 02 33 05 95 42
Personnes à contacter pour les renseignements sur le poste :
Benjamin Tétart, directeur de la communication, 02 33 05 95 20
Personne à contacter pour les renseignements administratifs :
Valérie Hoarau, référente recrutement, 02 33 05 95 42
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.