Assistant du groupement prévention (h/f)
Offre n° O050240426000248
Publiée le 26/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SAINT- LO CEDEX
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
26/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le SDIS (Service Départemental d'Incendie et de Secours) de la Manche emploie 313 sapeurs pompiers professionnels et 71 agents relevant des filières administratives et techniques qui constituent les personnels permanents, et plus de 2 000 sapeurs-pompiers volontaires répartis sur les 48 centres d'incendie et de secours qui maillent le département.
Missions / conditions d'exercice
Affecté à l'état-major du SDIS à SAINT LO et placé sous la responsabilité directe du chef de groupement prévention dépendant de la sous-direction des acteurs opérationnels, vous êtes chargé du secrétariat de la sous commission départementale de sécurité pour les établissements recevant du public (ERP), du suivi de dossiers, ainsi que du soutien administratif et logistique du service.
La prévention contre les risques d'incendie et de panique dans les ERP constitue l'une des missions assurées par le SDIS de la Manche. Les sapeurs-pompiers préventionnistes sont chargés de conseiller les autorités investies du pouvoir de police dans les ERP. Ils apportent leur expertise notamment pour évaluer le niveau de sécurité qu'offrent les bâtiments au public dans le cadre de commissions de sécurité. Cette mission nécessite de pouvoir s'appuyer sur plusieurs assistants au sein du service.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer le secrétariat de la sous-commission départementale de sécurité :
- Dactylographie et mise en forme de rapports d'étude ou de visite ;
- Etablissement de convocations et de comptes rendus ;
- Tenue à jour du fichier départemental des ERP établi à l'aide d'un logiciel métier (SIS prévention) : création, modification, suppression de fiches d'établissement.
- Assurer le suivi de dossiers :
- Suivi administratif des ERP du type CTS (chapiteaux, tentes et structures) : établissement de courriers d'homologation, convocations, etc. ;
- Suivi administratif des jurys d'examen du personnel des services de sécurité : correspondances avec les organismes de formation, établissement de diplômes, recouvrements des frais de présidence de jury, etc.
- Assurer le soutien administratif et logistique du service :
- Accueil et direction des usagers,
- Enregistrement et gestion du courrier,
- Rédaction et mise en forme de documents divers,
- Etablissement de bons de commande et d'états de frais,
- Commande de petits matériels,
- Administration du logiciel métier SIS prévention.
La prévention contre les risques d'incendie et de panique dans les ERP constitue l'une des missions assurées par le SDIS de la Manche. Les sapeurs-pompiers préventionnistes sont chargés de conseiller les autorités investies du pouvoir de police dans les ERP. Ils apportent leur expertise notamment pour évaluer le niveau de sécurité qu'offrent les bâtiments au public dans le cadre de commissions de sécurité. Cette mission nécessite de pouvoir s'appuyer sur plusieurs assistants au sein du service.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer le secrétariat de la sous-commission départementale de sécurité :
- Dactylographie et mise en forme de rapports d'étude ou de visite ;
- Etablissement de convocations et de comptes rendus ;
- Tenue à jour du fichier départemental des ERP établi à l'aide d'un logiciel métier (SIS prévention) : création, modification, suppression de fiches d'établissement.
- Assurer le suivi de dossiers :
- Suivi administratif des ERP du type CTS (chapiteaux, tentes et structures) : établissement de courriers d'homologation, convocations, etc. ;
- Suivi administratif des jurys d'examen du personnel des services de sécurité : correspondances avec les organismes de formation, établissement de diplômes, recouvrements des frais de présidence de jury, etc.
- Assurer le soutien administratif et logistique du service :
- Accueil et direction des usagers,
- Enregistrement et gestion du courrier,
- Rédaction et mise en forme de documents divers,
- Etablissement de bons de commande et d'états de frais,
- Commande de petits matériels,
- Administration du logiciel métier SIS prévention.
Profils recherchés
* Maîtriser les différents outils et techniques de secrétariat (rédaction de courriers, mise en page de documents administratifs et spécifiques à la formation, etc.).
* Disposer de facilités à s'adapter à différents logiciels en usage au sein du SDIS 50.
* Etre rigoureux, organisé et méthodique.
* Savoir travailler en équipe, s'impliquer dans un travail en réseau.
* Etre porteur de la déontologie des fonctionnaires et attaché aux principes du service public
* Disposer de facilités à s'adapter à différents logiciels en usage au sein du SDIS 50.
* Etre rigoureux, organisé et méthodique.
* Savoir travailler en équipe, s'impliquer dans un travail en réseau.
* Etre porteur de la déontologie des fonctionnaires et attaché aux principes du service public
Contact
Contact
0233721010
Informations complémentaires
Poste permanent à temps complet à pourvoir au 1er juillet 2024.
Temps de travail : poste à temps complet.
Régime de travail : 40h/semaine en SHR (jours ouvrés, heures ouvrées)
Poste éligible au télétravail dans les conditions définies dans l'établissement.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + tickets restaurant + adhésion au CNAS.
Tout renseignement peut être obtenu auprès du Lieutenant-colonel Stéphane POULAIN, chef du groupement prévention, au 02 33 72 10 10.
Les candidatures devront être adressées à Monsieur le Président du conseil d'administration du SDIS de la Manche, 1238 rue du Vieux Candol, CS 45309, 50009 SAINT-LÔ CEDEX, ou par voie électronique à l'adresse ressourceshumaines@sdis50.fr, avant le 26 mai 2024.
La lettre de motivation devra IMPÉRATIVEMENT être signée par l'intéressé(e) pour que la candidature soit recevable.
Temps de travail : poste à temps complet.
Régime de travail : 40h/semaine en SHR (jours ouvrés, heures ouvrées)
Poste éligible au télétravail dans les conditions définies dans l'établissement.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + tickets restaurant + adhésion au CNAS.
Tout renseignement peut être obtenu auprès du Lieutenant-colonel Stéphane POULAIN, chef du groupement prévention, au 02 33 72 10 10.
Les candidatures devront être adressées à Monsieur le Président du conseil d'administration du SDIS de la Manche, 1238 rue du Vieux Candol, CS 45309, 50009 SAINT-LÔ CEDEX, ou par voie électronique à l'adresse ressourceshumaines@sdis50.fr, avant le 26 mai 2024.
La lettre de motivation devra IMPÉRATIVEMENT être signée par l'intéressé(e) pour que la candidature soit recevable.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.