Un agent administratif en charge des Affaires Générales h/f
Offre n° O049251013001055
Publiée le 13/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - BP 300, Saumur (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
02/01/2026
Date limite de candidature
14/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Saumur recrute pour sa Direction de la Citoyenneté
Un agent administratif en charge des Affaires Générales h/f
au sein du service Affaires Générales / État Civil / Cimetières
Temps complet à pourvoir dès le 2 janvier 2026
Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux Titulaires
A défaut, CDD 1 an renouvelable – Article de recrutement L.332-14
Poste ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés
Un agent administratif en charge des Affaires Générales h/f
au sein du service Affaires Générales / État Civil / Cimetières
Temps complet à pourvoir dès le 2 janvier 2026
Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux Titulaires
A défaut, CDD 1 an renouvelable – Article de recrutement L.332-14
Poste ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS:
Placé sous l'autorité du responsable du service Affaires Générales / État Civil / Cimetières, en lien avec vos collègues, et dans un contexte de modernisation des procédures et d’évolution des missions du service, vous aurez en charge, dans un premier temps :
• l'accueil physique et téléphonique du public
• l'instruction et la délivrance des titres d'identité sur stations biométriques
• le traitement des démarches administratives :
◦ CNI – passeports – gestion des rendez-vous
◦ Recensement citoyen
◦ Attestation d’accueil
◦ Légalisation de signature, copie conforme pour autorités étrangères, certificat de vie
◦ Regroupement familial
◦ Inscription et radiation sur les listes électorales
◦ Enregistrement des procurations des électeurs
Si nécessité :
• Participation à la préparation des scrutins électoraux
• Participation à l’organisation du recensement de la population
Disponibilité attendue en cas de besoin de remplacement d’une collègue travaillant le samedi matin.
Placé sous l'autorité du responsable du service Affaires Générales / État Civil / Cimetières, en lien avec vos collègues, et dans un contexte de modernisation des procédures et d’évolution des missions du service, vous aurez en charge, dans un premier temps :
• l'accueil physique et téléphonique du public
• l'instruction et la délivrance des titres d'identité sur stations biométriques
• le traitement des démarches administratives :
◦ CNI – passeports – gestion des rendez-vous
◦ Recensement citoyen
◦ Attestation d’accueil
◦ Légalisation de signature, copie conforme pour autorités étrangères, certificat de vie
◦ Regroupement familial
◦ Inscription et radiation sur les listes électorales
◦ Enregistrement des procurations des électeurs
Si nécessité :
• Participation à la préparation des scrutins électoraux
• Participation à l’organisation du recensement de la population
Disponibilité attendue en cas de besoin de remplacement d’une collègue travaillant le samedi matin.
Profils recherchés
VOS ATOUTS ET COMPETENCES :
Doté d’une aisance dans les métiers de contact en relation directe avec le public, vous maîtrisez les techniques d’accueil et vous savez adapter votre posture professionnelle face aux usagers et aux différentes situations.
Vous respectez avec rigueur les méthodes et procédures. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…) et êtes capable de vous former sur les progiciels métiers.
Vous possédez le sens du travail en équipe et savez-vous rendre disponible.
Vous faites preuve de discrétion professionnelle et de respect de la confidentialité.
Une bonne maîtrise de l’orthographe est demandée.
Vous possédez le sens des responsabilités, du service public et de la relation à l'usager.
Des connaissances en état civil seraient un plus.
Doté d’une aisance dans les métiers de contact en relation directe avec le public, vous maîtrisez les techniques d’accueil et vous savez adapter votre posture professionnelle face aux usagers et aux différentes situations.
Vous respectez avec rigueur les méthodes et procédures. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…) et êtes capable de vous former sur les progiciels métiers.
Vous possédez le sens du travail en équipe et savez-vous rendre disponible.
Vous faites preuve de discrétion professionnelle et de respect de la confidentialité.
Une bonne maîtrise de l’orthographe est demandée.
Vous possédez le sens des responsabilités, du service public et de la relation à l'usager.
Des connaissances en état civil seraient un plus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0241833084
Informations complémentaires
VOS AVANTAGES ET CONDITIONS DU POSTE:
• Rémunération statutaire
• RIFSEEP
• Prime annuelle
• Titres restaurants
• Participation mutuelle (si labellisée)
• Groupement d’Actions Sociales
• 35h30 du lundi au vendredi. Pics d’activités possibles sur certaines périodes (élections notamment).
Date limite des candidatures : 14/11/2025 - Entretiens de recrutement : semaine 47
• Rémunération statutaire
• RIFSEEP
• Prime annuelle
• Titres restaurants
• Participation mutuelle (si labellisée)
• Groupement d’Actions Sociales
• 35h30 du lundi au vendredi. Pics d’activités possibles sur certaines périodes (élections notamment).
Date limite des candidatures : 14/11/2025 - Entretiens de recrutement : semaine 47
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.