Assistant administratif direction des services techniques
Offre n° O049250822000377
Publiée le 22/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
24-26 Levée Jeanne de Laval - SAINT MATHURIN, Loire-Authion (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune de Loire Authion est une commune nouvelle issue de la fusion de 7 communes. Elle est partie prenante de la communauté urbaine d’Angers Loire Métropole dont elle est la 2ème commune (population et superficie).
Forte d'un positionnement géographique en bord de Loire, aux portes d'Angers, elle dispose d'un cadre de vie remarquable lié à la qualité des paysages (UNESCO) et du patrimoine naturel, d’un bouquet de services et d’une offre culturelle à destination des habitants qui contribuent à la dynamique associative locale.
Pour appuyer l'équipe de direction des services techniques, elle recrute en remplacement un assistant administratif. Cette équipe est composée d'un directeur des services techniques, une responsable du patrimoine bâti et un responsable des espaces publics. Cet assistant viendra également épauler l'ensemble de l'équipe administrative si besoin.
Poste à temps complet basé à Corné (temps de travail 4.5 jours/semaine).
Forte d'un positionnement géographique en bord de Loire, aux portes d'Angers, elle dispose d'un cadre de vie remarquable lié à la qualité des paysages (UNESCO) et du patrimoine naturel, d’un bouquet de services et d’une offre culturelle à destination des habitants qui contribuent à la dynamique associative locale.
Pour appuyer l'équipe de direction des services techniques, elle recrute en remplacement un assistant administratif. Cette équipe est composée d'un directeur des services techniques, une responsable du patrimoine bâti et un responsable des espaces publics. Cet assistant viendra également épauler l'ensemble de l'équipe administrative si besoin.
Poste à temps complet basé à Corné (temps de travail 4.5 jours/semaine).
Missions / conditions d'exercice
• Apporter une aide administrative et rédactionnelle (rédaction des rapports, comptes-rendus de réunions, courriers, consultations de travaux, …)
• Apporter une aide à la gestion des demandes d’interventions (DI) (échanges interservices et validation politique)
• Coordonner les réunions et les agendas via l’outil outlook et y participer si besoin.
En coordination avec le directeur des services techniques :
• Préparer les commissions techniques, les réunions techniques et les réunions mensuelles de l'équipe administrative/ingénierie
• Rédiger les projets de délibérations, les centraliser et faire le lien avec la direction générale des services
• Aider au pilotage du service via l'élaboration et le suivi des tableaux de bord de la direction
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service en cas d’absence des 2 agents de la cellule administrative et toutes autres missions nécessaires.
• Apporter une aide à la gestion des demandes d’interventions (DI) (échanges interservices et validation politique)
• Coordonner les réunions et les agendas via l’outil outlook et y participer si besoin.
En coordination avec le directeur des services techniques :
• Préparer les commissions techniques, les réunions techniques et les réunions mensuelles de l'équipe administrative/ingénierie
• Rédiger les projets de délibérations, les centraliser et faire le lien avec la direction générale des services
• Aider au pilotage du service via l'élaboration et le suivi des tableaux de bord de la direction
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service en cas d’absence des 2 agents de la cellule administrative et toutes autres missions nécessaires.
Profils recherchés
De formation administrative bac +2 /+3, vous disposez d'une expérience antérieure sur des missions équivalentes avec une bonne maîtrise des outils informatiques et des outils collaboratifs.
Compétences attendues :
- Travailler en équipe tout en étant autonome, réactif et adaptable aux changements
- Être pédagogue, avoir le sens du dialogue
- Savoir planifier et hiérarchiser ses activités
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Posséder un bon niveau d'expression écrite et orale
- Connaître les procédures administratives.
La compréhension des problématiques afférentes aux services techniques (principalement dans les domaines des bâtiments et des espaces publics) serait appréciée.
Compétences attendues :
- Travailler en équipe tout en étant autonome, réactif et adaptable aux changements
- Être pédagogue, avoir le sens du dialogue
- Savoir planifier et hiérarchiser ses activités
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Posséder un bon niveau d'expression écrite et orale
- Connaître les procédures administratives.
La compréhension des problématiques afférentes aux services techniques (principalement dans les domaines des bâtiments et des espaces publics) serait appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@loire-authion.fr
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire de Loire Authion : 24/26 Levée Jeanne de Laval - Saint Mathurin sur Loire - 49250 LOIRE AUTHION
Adresse de l'employeur
LOIRE-AUTHION
>24-26 Levée Jeanne de Laval - SAINT MATHURIN
49250 LOIRE AUTHION
>24-26 Levée Jeanne de Laval - SAINT MATHURIN
49250 LOIRE AUTHION
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.