A – MISSIONS PRINCIPALES
- Aider à la définition et mettre en œuvre la politique enfance du territoire à travers la coordination des activités enfance jeunesse et du PEDT/Plan mercredi Intercommunal du Candéen
- Renforcer la coopération entre les structures et la mutualisation des moyens matériels et humains à travers :
o L’organisation du fonctionnement et la direction des accueils de loisirs 3-11 ans du Candéen
o L’organisation du fonctionnement des accueils périscolaires du Candéen
B – ATTRIBUTIONS
1. Elaboration et coordination de la CTG thématique « enfance jeunesse » et du PEDT/Plan mercredi intercommunal du Candéen
- Définition des objectifs, rédaction et évaluation du PEDT/Plan mercredi
- Rédaction, suivi et évaluation des actions inscrites dans la CTG pour l’enfance-jeunesse en lien avec les structures gestionnaires et les conseillers techniques de la CAF
- Soutien auprès des gestionnaires de structures dans le rendu des bilans et des prévisionnels
- Accompagnement et suivi des projets du territoire (appréciation des besoins locaux, réglementation, subventions à solliciter…)
- Mise en réseaux des acteurs locaux afin de développer les logiques de coopération et de mutualisation.
- Identification et mobilisation des partenaires stratégiques (collectivités, Associations, CAF, SDJES, PMI …)
- Veille prospective (réglementation, prévisions législatives, éléments sanitaires…)
- Conseil technique auprès des élus
2. Coordination/Direction des 5 accueils périscolaires du Candéen gérés par le SIC
Gestion administrative :
- Communication auprès des familles (courrier et mail d’information, mise à jour du site du SIC)
- Préparation et suivi des dossiers des familles
- Préparation et suivi des outils de présences et pointages sur le logiciel Mushroom (paramétrage, inscriptions…)
- Déclarations SDJES
- Déclarations CAF
- Rédaction et suivi des règlements intérieurs
- Suivi de l’activité et bilans
- Préparation et co-animation des commissions et rédaction du compte-rendu
Gestion financière
- Etablissement et suivi des budgets
- Réalisation et suivi des dossiers de financement CAF et MSA
- Facturation en lien avec le service comptable et le Service de Gestion Comptable de Segré
Encadrement d’Equipe
- Coordination des équipes des 5 sites périscolaires (7 agents mis à disposition par les communes et 4 agents du SIC)
- Participation aux recrutements et accueil des nouveaux animateurs périscolaires
- Définition et mise en place éventuelle d’actions de formation
- Organisation et animation de réunions communes
3. Coordination/Direction des 2 ALSH extrascolaires de Chazé-sur-Argos et de Loiré et de l’ALSH périscolaire de Chazé le mercredi
Organisation générale :
- Elaboration et mise en place d’outils de communication entre les différents acteurs garantissant la place et l’investissement des bénévoles, des Animateurs et des Familles
- Elaboration et mise en place d’outils de suivi permettant le bon fonctionnement
- Harmonisation du fonctionnement des structures (inscriptions, communication, …)
- Développement d’actions d’animation mutualisées (séjours, inter-centres, sorties)
Gestion administrative :
- Elaboration, rédaction et mise à jour des règlements intérieurs
- Elaboration et diffusion de la communication à destination des Familles et des habitants
o Plaquette d’activités
o Dossiers d’inscription/réservation
o Courriers et mails d’information générale
o Articles pour les bulletins communaux
o Mise à jour du site Internet du SIC, ….
- Préparation et suivi des dossiers Familles
- Préparation et suivi des outils de présences et pointages sur logiciel Mushroom (paramétrage, inscriptions…)
- Déclarations SDJES fiches TAM initiales et complémentaires
- Déclarations CAF
- Suivi des relations avec la PMI
- Préparation et animation ou co-animation des commissions et rédaction du CR
- Suivi de l’activité et bilans
Gestion financière
- Etablissement et suivi des budgets (commande matériel, repas, sorties, transport…)
- Réalisation et suivi des dossiers de financement CAF, MSA 44, 49 et 53, CD49
- Réalisation et suivi de la facturation aux familles (édition, envoi et relances)
- Commande de matériel, réservation des prestations (transports, billetterie…)
- Suivi et ventilation des factures « prestataires »
Encadrement d’Equipes
- Recrutements et accueil des animateurs, stagiaires BAFA et bénévoles : annonces sur les réseaux, courriers d’échanges, entretiens d’embauche…
- Rédaction et suivi des contrats/conventions de stage, DPAE, certificats de travail, de stages…
- Coordination des équipes
o Elaboration et rédaction du projet pédagogique mutualisé et des projets de fonctionnement de chaque site
o Mise en place et animation des réunions de préparation
o Elaboration des plannings/horaires des animateurs
o Définition des rôles et missions de chacun
- Définition et mise en place éventuelle d’actions de formation
A – MISSIONS ACCESSOIRES
Accompagnement de l’animatrice jeunesse sur ses missions en lien avec l’accueil de loisirs 11-17 ans et ses autres fonctions en lien avec le public jeune
A – MOYENS A DISPOSITION
Bureau individuel
Smartphone professionnel
Messagerie et agenda outlook
Matériel bureautique et informatique
Photocopieur / Imprimante
Logiciels spécifiques : Mushroom (gestion des activités)
3 véhicules de service en commun
B – AUTONOMIE ET RESPONSABILITE
Travail en autonomie
Responsabilité liée à la fonction de directeur d’ACM
C- INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Réunions en soirée ponctuelles et travail pendant les vacances scolaires et tout le mois de juillet