Assistant Evénementiel
Offre n° O049250313000068
Publiée le 13/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel d'agglomération - bp 62111, Cholet (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
12/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'agent aura pour missions de :
* Assurer le suivi des manifestations et dispositifs spécifiques aux volets " Jeunesse, Citoyenneté et Vie associative "
* Créer et organiser des actions pour les seniors de la Ville de Cholet,
* Assister les directions dans la conceptualisation et l'organisation de leurs événements (dont les directions restent pilotes de l'organisation et des actes administratifs liés).
* Assurer le suivi des manifestations et dispositifs spécifiques aux volets " Jeunesse, Citoyenneté et Vie associative "
* Créer et organiser des actions pour les seniors de la Ville de Cholet,
* Assister les directions dans la conceptualisation et l'organisation de leurs événements (dont les directions restent pilotes de l'organisation et des actes administratifs liés).
Missions / conditions d'exercice
* Organiser et effectuer le suivi administratif des manifestations et dispositifs propres au service,
* Être présent lors des manifestations où le service est pilote (et éventuellement sur une opération conjointe avec un autre service),
* Créer et développer des outils de suivi des prestataires sélectionnés par le service pour le compte des directions accompagnées,
* Créer et organiser des actions spécifiques aux attentes des seniors de Cholet,
* Accompagner les directions pilotes, qui en manifestent la demande, dans la conception et la recherche de contenus de leurs événements, mais aussi dans la méthodologie de projet si besoin,
* Construire et développer un carnet d'adresse des prestataires et partenaires, pour tous les volets du service,
* Accompagner par l'événementiel les axes politiques voulus par le territoire Choletais.
* Être présent lors des manifestations où le service est pilote (et éventuellement sur une opération conjointe avec un autre service),
* Créer et développer des outils de suivi des prestataires sélectionnés par le service pour le compte des directions accompagnées,
* Créer et organiser des actions spécifiques aux attentes des seniors de Cholet,
* Accompagner les directions pilotes, qui en manifestent la demande, dans la conception et la recherche de contenus de leurs événements, mais aussi dans la méthodologie de projet si besoin,
* Construire et développer un carnet d'adresse des prestataires et partenaires, pour tous les volets du service,
* Accompagner par l'événementiel les axes politiques voulus par le territoire Choletais.
Profils recherchés
* Formation supérieure et/ou expérience significative dans le domaine de la gestion de projet et de l'événementiel.
* Permis B
* Grande disponibilité lors des manifestations (WE et soirée ponctuellement)
Savoir
* Maîtriser les outils bureautiques, la syntaxe, l'orthographe et les règles de grammaire,
* Maîtriser les techniques et les outils de communication, de négociation et de gestion de projets, de planification et de programmation d'événements
* Maîtriser les méthodologies d'analyse et de diagnostic des besoins,
* Connaître les réglementations de sécurité pour les différents types de manifestation,
* Connaître les règles d'achat public ainsi que les procédures administratives liées.
* Permis B
* Grande disponibilité lors des manifestations (WE et soirée ponctuellement)
Savoir
* Maîtriser les outils bureautiques, la syntaxe, l'orthographe et les règles de grammaire,
* Maîtriser les techniques et les outils de communication, de négociation et de gestion de projets, de planification et de programmation d'événements
* Maîtriser les méthodologies d'analyse et de diagnostic des besoins,
* Connaître les réglementations de sécurité pour les différents types de manifestation,
* Connaître les règles d'achat public ainsi que les procédures administratives liées.
Contact et modalités de candidature
Contact
0272772050
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature à :
emploi@choletagglomeration.fr
emploi@choletagglomeration.fr
Adresse de l'employeur
AGGLOMERATION DU CHOLETAIS
>Hôtel d'agglomération - bp 62111
49321 Cholet
>Hôtel d'agglomération - bp 62111
49321 Cholet
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.