Agent administratif en agence postale et d'accueil polyvalent
Offre n° O049250306000939
Publiée le 06/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
12 Rue Germaine de Terves, Nuaillé (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
22/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + régime indemnitaire Participation employeur à la prévoyance Prestations d’actions sociales : chèques vacances, voyages, loisirs
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Maire, sous l’autorité fonctionnelle du secrétaire général de Mairie et en relation régulière avec les services de La Poste, vous êtes en charge de la gestion de l’agence postale communale, de l'accueil du public au pôle administratif de la collectivité, ainsi que du traitement administratif des dossiers d'état civil, du cimetière, des élections et d’urbanisme.
Missions / conditions d'exercice
Agence Postale Communale :
- Accueil du public
- Réception des instances le matin (colis + recommandé)
- Préparation de l’agence postale avant ouverture
- Affranchissements, ventes, retrait et dépôt d'argent
- Contrats de réexpéditions
- Gestion du stock de produit
- Gestion de la caisse et du coffre
Secrétariat de la Mairie
- Accueil physique et téléphonique : gérer, filtrer et orienter les appels téléphoniques, noter les messages et les requêtes des administrés afin de les transmettre au destinataire …
- Délivrer des documents administratifs
- Organiser et ranger l’accueil, classer, étiqueter, afficher, archiver ..
- Rédiger les actes d’état-civil (reconnaissances parentales, naissances, mariages, décès, etc.), les PACS
- Tenir à jour les registres d’état-civil
- Délivrer sur demande des extraits des registres d’état civil
- Préparer les baptêmes civils
- Etablir les rectifications administratives et reconstitution d’actes
- Etablir les légalisations de signature
- Délivrer les permis d’inhumation et d’exhumation
- Gérer les demandes et les renouvellements de concession
- Gérer les procédures de reprises de concession (échues et abandons)
- Suivi des inscriptions et radiations des listes électorales
- Préparer, organiser et contrôler les opérations électorales
- Accueil du public
- Réception des instances le matin (colis + recommandé)
- Préparation de l’agence postale avant ouverture
- Affranchissements, ventes, retrait et dépôt d'argent
- Contrats de réexpéditions
- Gestion du stock de produit
- Gestion de la caisse et du coffre
Secrétariat de la Mairie
- Accueil physique et téléphonique : gérer, filtrer et orienter les appels téléphoniques, noter les messages et les requêtes des administrés afin de les transmettre au destinataire …
- Délivrer des documents administratifs
- Organiser et ranger l’accueil, classer, étiqueter, afficher, archiver ..
- Rédiger les actes d’état-civil (reconnaissances parentales, naissances, mariages, décès, etc.), les PACS
- Tenir à jour les registres d’état-civil
- Délivrer sur demande des extraits des registres d’état civil
- Préparer les baptêmes civils
- Etablir les rectifications administratives et reconstitution d’actes
- Etablir les légalisations de signature
- Délivrer les permis d’inhumation et d’exhumation
- Gérer les demandes et les renouvellements de concession
- Gérer les procédures de reprises de concession (échues et abandons)
- Suivi des inscriptions et radiations des listes électorales
- Préparer, organiser et contrôler les opérations électorales
Profils recherchés
- Expérience requise en Agence postale communale
- Bonne maîtrise des techniques d'accueil
- Maîtrise de l'informatique (logiciel métier : Berger-Levrault)
- Mise en application des connaissances réglementaires et/ou juridiques
- Capacité à suivre une procédure formalisée
- Connaissance en urbanisme bienvenue
- Adaptabilité
- Ecoute et diplomatie
- Rigueur et discrétion
- Sens du travail en équipe
- Bonne maîtrise des techniques d'accueil
- Maîtrise de l'informatique (logiciel métier : Berger-Levrault)
- Mise en application des connaissances réglementaires et/ou juridiques
- Capacité à suivre une procédure formalisée
- Connaissance en urbanisme bienvenue
- Adaptabilité
- Ecoute et diplomatie
- Rigueur et discrétion
- Sens du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0241627518
Informations complémentaires
Envoyer candidature (CV + lettre de motivation),
- Par courrier : Monsieur le Maire Mairie 12 rue Germaine de Terves 49340 NUAILLÉ
- Par courriel : contact@mairienuaille.fr
- Par courrier : Monsieur le Maire Mairie 12 rue Germaine de Terves 49340 NUAILLÉ
- Par courriel : contact@mairienuaille.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.