Assistant administratif (F/H)
Offre n° O049250212000758
Publiée le 12/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
86 Rue du Mail, Angers (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
22/04/2025
Date limite de candidature
03/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Ville d’Angers recrute pour sa Direction des Ressources Humaines un assistant de formation (F/H)
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le service « Accompagnement des parcours professionnels » du Pôle Prospective et Développement de compétences accompagne les agents dans leur parcours professionnel : du suivi des obligations et droits de formations à l’accompagnement lors de la réflexion sur leur projet professionnel.
En lien hiérarchique avec la responsable du service « accompagnement des parcours professionnels », et en collaboration avec la chargée d’accompagnement et de suivi des parcours professionnels, l’assistant ou l’assistante de formation assure l’accueil, l’orientation des interlocuteurs du Pôle ainsi que le suivi administratif et logistique pour mettre en œuvre les actions d’accompagnement des parcours professionnels.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le service « Accompagnement des parcours professionnels » du Pôle Prospective et Développement de compétences accompagne les agents dans leur parcours professionnel : du suivi des obligations et droits de formations à l’accompagnement lors de la réflexion sur leur projet professionnel.
En lien hiérarchique avec la responsable du service « accompagnement des parcours professionnels », et en collaboration avec la chargée d’accompagnement et de suivi des parcours professionnels, l’assistant ou l’assistante de formation assure l’accueil, l’orientation des interlocuteurs du Pôle ainsi que le suivi administratif et logistique pour mettre en œuvre les actions d’accompagnement des parcours professionnels.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer l’organisation administrative et logistique des formations
o Assurer les inscriptions auprès des organismes de formation et suivre les conventions, convocations et facturations après la validation de la demande de formation par la collectivité pour les formations et dispositifs liés à l’accompagnement des parcours professionnels
o Saisir les informations des formations en lien avec l’accompagnement des parcours professionnels, dans le logiciel métier (HR Access AGIRH)
o Organiser la logistique des formations (réservations de salles, documents pédagogiques, relations avec les prestataires…)
o Assurer le suivi administratif de toutes les formations en lien avec l’accompagnement des parcours professionnels
o Participer au suivi des obligations de formation
o Participer à la préparation et au suivi des réunions et actions du service et du Pôle
• Assurer l’accueil et l’orientation des agents
o Répondre aux sollicitations téléphoniques et physiques pour fournir un premier niveau d’information sur les dispositifs d’évolution professionnelle (concours et examens professionnels, compte personnel de formation etc…) et sur les formations mises en œuvre par l’accompagnement des parcours professionnels ou orienter vers le bon interlocuteur
o Gérer les agendas et les prises de rendez-vous pour le service
Vous participez également au fonctionnement global du Pôle avec notamment les inscriptions auprès du CNFPT, les comptes rendus de réunions, la continuité de service…
o Assurer les inscriptions auprès des organismes de formation et suivre les conventions, convocations et facturations après la validation de la demande de formation par la collectivité pour les formations et dispositifs liés à l’accompagnement des parcours professionnels
o Saisir les informations des formations en lien avec l’accompagnement des parcours professionnels, dans le logiciel métier (HR Access AGIRH)
o Organiser la logistique des formations (réservations de salles, documents pédagogiques, relations avec les prestataires…)
o Assurer le suivi administratif de toutes les formations en lien avec l’accompagnement des parcours professionnels
o Participer au suivi des obligations de formation
o Participer à la préparation et au suivi des réunions et actions du service et du Pôle
• Assurer l’accueil et l’orientation des agents
o Répondre aux sollicitations téléphoniques et physiques pour fournir un premier niveau d’information sur les dispositifs d’évolution professionnelle (concours et examens professionnels, compte personnel de formation etc…) et sur les formations mises en œuvre par l’accompagnement des parcours professionnels ou orienter vers le bon interlocuteur
o Gérer les agendas et les prises de rendez-vous pour le service
Vous participez également au fonctionnement global du Pôle avec notamment les inscriptions auprès du CNFPT, les comptes rendus de réunions, la continuité de service…
Profils recherchés
• Poste basé à la DRH - 41 Place Imbach, Angers
• Horaires de travail du lundi au vendredi
• Interactions régulières avec les services internes, les organismes de formation (CNFPT, INSET, INET) et les prestataires externes
• Poste de Catégorie C, grade adjoint administratif
• Horaires de travail du lundi au vendredi
• Interactions régulières avec les services internes, les organismes de formation (CNFPT, INSET, INET) et les prestataires externes
• Poste de Catégorie C, grade adjoint administratif
Contact et modalités de candidature
Contact
02 41 05 40 00
Informations complémentaires
Adressez un dossier de candidature (Lettre de motivation et CV) à l’attention de Monsieur Le Maire
Par mail : recrutement.offres@ville.angers.fr
Les candidatures devront parvenir à la Direction des Ressources Humaines : Avant le 03 mars 2025
Par mail : recrutement.offres@ville.angers.fr
Les candidatures devront parvenir à la Direction des Ressources Humaines : Avant le 03 mars 2025
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.