Assistante administrative Juridique et Direction générale
Offre n° O049250108000800
Publiée le 08/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de plus de plus de 6000 habitants, située à 15 km d'Angers et membre d'Angers Loire Métropole.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
5 chemin de bellevue - CS 80015, Mûrs-Erigné (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Améliorer la performance administrative du service juridique et foncier par le recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement du service.
Assister le responsable dans l'organisation du travail du service et le suivi des dossiers administratifs et leur gestion.
Apporter une aide administrative permanente à la DGS en assurant notamment la préparation et le suivi des instances délibérantes et assemblées (conseil municipal, bureau municipal…)
Contribuer à la circulation de l’information administrative entre les services
Assister le responsable dans l'organisation du travail du service et le suivi des dossiers administratifs et leur gestion.
Apporter une aide administrative permanente à la DGS en assurant notamment la préparation et le suivi des instances délibérantes et assemblées (conseil municipal, bureau municipal…)
Contribuer à la circulation de l’information administrative entre les services
Missions / conditions d'exercice
Juridique & foncier
Rédige les baux et conventions d’occupation types (mission prépondérante)
Gère les dossiers de débits de boissons, et met à jour un tableau de suivi
Met à jour le tableau des dates de fin des conventions au profit des services,
Rédige les arrêtés et décisions qui concernent le service,
Émet les bons de commande et suit la facturation des avocats, géomètres, notaires,
Participe aux rapports d’activités
Participe à la gestion des dossiers ponctuels (rétrocessions de voirie pour les lotissements, biens sans maître…)
Répond aux demandes des opérateurs de téléphonie mobiles
Gestion du courrier (de l’arrivée à l’envoi : suivi logiciel, rédaction…)
Enregistre informatiquement les dossiers (ouverture-suivi) et les archive,
Classe la veille juridique
Administration générale
Participer activement à l'ensemble des cycles de travail préparatoires à la tenue des bureaux et conseils municipaux (rétroplanning, convocations, délibérations, procès-verbaux, mise en place salle du CM, …),
Contribuer à garantir la tenue des réunions et des instances de préparation dans le respect des textes et des échéances
Télétransmettre des actes au contrôle de légalité, publication et affichage
Rédige les baux et conventions d’occupation types (mission prépondérante)
Gère les dossiers de débits de boissons, et met à jour un tableau de suivi
Met à jour le tableau des dates de fin des conventions au profit des services,
Rédige les arrêtés et décisions qui concernent le service,
Émet les bons de commande et suit la facturation des avocats, géomètres, notaires,
Participe aux rapports d’activités
Participe à la gestion des dossiers ponctuels (rétrocessions de voirie pour les lotissements, biens sans maître…)
Répond aux demandes des opérateurs de téléphonie mobiles
Gestion du courrier (de l’arrivée à l’envoi : suivi logiciel, rédaction…)
Enregistre informatiquement les dossiers (ouverture-suivi) et les archive,
Classe la veille juridique
Administration générale
Participer activement à l'ensemble des cycles de travail préparatoires à la tenue des bureaux et conseils municipaux (rétroplanning, convocations, délibérations, procès-verbaux, mise en place salle du CM, …),
Contribuer à garantir la tenue des réunions et des instances de préparation dans le respect des textes et des échéances
Télétransmettre des actes au contrôle de légalité, publication et affichage
Profils recherchés
SAVOIRS FAIRE
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Rechercher des informations, notamment réglementaires, vérifier la validité des informations traitées
Enregistrer ou saisir des données informatiques
Rédiger des notes synthétiques
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
SAVOIRS ÊTRE
Sens du service public
Savoir rendre des comptes
Autonomie et rigueur
Échange avec les services
CONDITIONS
Poste à temps complet (35h)
Possible renouvellement de contrat sur 1 ou 2 mois supplémentaires
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Rechercher des informations, notamment réglementaires, vérifier la validité des informations traitées
Enregistrer ou saisir des données informatiques
Rédiger des notes synthétiques
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
SAVOIRS ÊTRE
Sens du service public
Savoir rendre des comptes
Autonomie et rigueur
Échange avec les services
CONDITIONS
Poste à temps complet (35h)
Possible renouvellement de contrat sur 1 ou 2 mois supplémentaires
Contact et modalités de candidature
Contact
0241797877
Informations complémentaires
Envoyer CV + lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.