Assistant(e) au service prévention de l'arrondissement de Cholet
Offre n° O049241021000711
Publiée le 21/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 avenue du Grand Périgné, Cholet (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
12/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le service départemental d'incendie et de secours de Maine-et-Loire recrute un(e) assistant(e) du service de prévention de l’arrondissement de Cholet du cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux au sein du groupement prévention des risques bâtimentaires.
Vous serez rattaché(e) au chef du service prévention de l’arrondissement de Cholet. Le poste est basé au centre de secours principal de Cholet.
Vous serez rattaché(e) au chef du service prévention de l’arrondissement de Cholet. Le poste est basé au centre de secours principal de Cholet.
Missions / conditions d'exercice
A ce poste, vous aurez pour principales missions de :
- assurer le secrétariat du service prévention de l’arrondissement de Cholet notamment par la gestion des courriers (enregistrement, distribution), l’organisation des plannings des préventionnistes, de répondre aux appels téléphoniques et de renseigner les particuliers sur les procédures administratives de la prévention, classer les documents administratifs ;
- préparer les dossiers de la commission de sécurité de l’arrondissement de Cholet (CSA), de la commission communale de sécurité de Cholet (CCS) et de la sous-commission départementale (SCD) du Choletais : saisir les rapports d’études et de visites de la CSA de Cholet, la CCS Cholet et de la SCD du Choletais, les vérifier et les contrôler avant signature, préparer les commissions (ordre du jour, photocopies), préparer, mettre à jour et envoyer les tableaux des visites de prévention aux secrétariats des commissions, préparer les rapports de visites, mettre à jour les informations dans le fichier départemental des établissements recevant du public (ERP) ;
- préparer les dossiers industries, habitations et lotissements notamment par la gestion des courriers et des rapports d’études, la transmission des courriers au groupement prévention des risques bâtimentaires.
- gérer l’archivage des dossiers : classer, archiver et assurer la mise à jour des dossiers ERP, industries, habitations et lotissements.
- Mutualiser vos missions avec les assistantes du CIS Cholet et du groupement territorial SUD.
- Avantages
o Régime indemnitaire avec prime mensuelle IFSE C3 (470€ bruts)
o Temps de travail : 39 h / semaine avec 32 congés annuels + 15 RTT + 2 jours de fractionnement
o Titres restaurant d’une valeur de 5.50 € pris en charge à 60% (reste à charge de 2.20 €)
o Participation à la prévoyance (maintien de salaire et invalidité) de 20 € max sur cotisation mensuelle
o Forfait Mobilité Durable
o Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%
- assurer le secrétariat du service prévention de l’arrondissement de Cholet notamment par la gestion des courriers (enregistrement, distribution), l’organisation des plannings des préventionnistes, de répondre aux appels téléphoniques et de renseigner les particuliers sur les procédures administratives de la prévention, classer les documents administratifs ;
- préparer les dossiers de la commission de sécurité de l’arrondissement de Cholet (CSA), de la commission communale de sécurité de Cholet (CCS) et de la sous-commission départementale (SCD) du Choletais : saisir les rapports d’études et de visites de la CSA de Cholet, la CCS Cholet et de la SCD du Choletais, les vérifier et les contrôler avant signature, préparer les commissions (ordre du jour, photocopies), préparer, mettre à jour et envoyer les tableaux des visites de prévention aux secrétariats des commissions, préparer les rapports de visites, mettre à jour les informations dans le fichier départemental des établissements recevant du public (ERP) ;
- préparer les dossiers industries, habitations et lotissements notamment par la gestion des courriers et des rapports d’études, la transmission des courriers au groupement prévention des risques bâtimentaires.
- gérer l’archivage des dossiers : classer, archiver et assurer la mise à jour des dossiers ERP, industries, habitations et lotissements.
- Mutualiser vos missions avec les assistantes du CIS Cholet et du groupement territorial SUD.
- Avantages
o Régime indemnitaire avec prime mensuelle IFSE C3 (470€ bruts)
o Temps de travail : 39 h / semaine avec 32 congés annuels + 15 RTT + 2 jours de fractionnement
o Titres restaurant d’une valeur de 5.50 € pris en charge à 60% (reste à charge de 2.20 €)
o Participation à la prévoyance (maintien de salaire et invalidité) de 20 € max sur cotisation mensuelle
o Forfait Mobilité Durable
o Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%
Profils recherchés
Avoir une bonne connaissance des outils informatiques (Word/Excel)
Avoir une aisance rédactionnelle
Savoir rendre compte et travailler en équipe. Être rigoureux(se), organisé(e).
Savoir s’adapter
Avoir une aisance rédactionnelle
Savoir rendre compte et travailler en équipe. Être rigoureux(se), organisé(e).
Savoir s’adapter
Contact et modalités de candidature
Contact
02 41 33 21 00
Informations complémentaires
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de :
Commandant Christophe MERCIER, Chef du groupement prévention des risques bâtimentaires au 02.41.33.22.51, ou du Capitaine Bertrand SIREAU, chef du service prévention de l’arrondissement de Cholet au 02.41.63.40.95.
Les personnes intéressées voudront bien transmettre leur courrier de candidature accompagné d’un CV par courriel à : recrutements@sdis49.fr ou par voie postale en indiquant une adresse mail, à :
Monsieur le Directeur départemental des services d'incendie et de secours de Maine-et-Loire –
6, avenue du Grand Périgné - CS 90087 - 49071 BEAUCOUZÉ cedex.
Commandant Christophe MERCIER, Chef du groupement prévention des risques bâtimentaires au 02.41.33.22.51, ou du Capitaine Bertrand SIREAU, chef du service prévention de l’arrondissement de Cholet au 02.41.63.40.95.
Les personnes intéressées voudront bien transmettre leur courrier de candidature accompagné d’un CV par courriel à : recrutements@sdis49.fr ou par voie postale en indiquant une adresse mail, à :
Monsieur le Directeur départemental des services d'incendie et de secours de Maine-et-Loire –
6, avenue du Grand Périgné - CS 90087 - 49071 BEAUCOUZÉ cedex.
Adresse de l'employeur
SDIS 49
>6 avenue du Grand Périgné
49071 BEAUCOUZE
>6 avenue du Grand Périgné
49071 BEAUCOUZE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.