Assistant administratif marchés publics (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O049241008000589
Publiée le 08/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BP 800011, Angers (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
02/12/2024
Date limite de candidature
25/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Intégré à la cellule marchés de la Direction de la Voirie Communautaire et Espace Public, vous travaillerez au sein d'une équipe de 9 personnes, sous la responsabilité de la responsable du service Ressources Internes.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurerez des missions de suivi et d’assistance à la passation et à l’exécution des marchés publics.
A ce titre, vous devrez :
- Répondre à toutes sortes de sollicitations des collègues et des prestataires,
- Télécharger et recenser les plis des soumissionnaires,
- Inscrire les marchés aux comités de suivi et commissions d’appels d’offres.
- Finaliser les procédures de passation et assurer la mise en ligne sur le logiciel comptable.
- Gérer les actes administratifs d’exécution des marchés.
- Créer et mettre à jour des fiches marchés.
- Assurer le suivi mensuel et le traitement des courriers de reconduction des marchés et des variations de prix.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et réaliser des extractions de données.
- Participer à la clôture administrative et financière des marchés.
- Assurer le classement et l’archivage des marchés soldés.
- Organiser et/ou participer à des réunions liées à l’activité marché.
Dans ce cadre, vous collaborerez avec la Direction Commande Publique et les services opérationnels de la Direction Voirie Communautaire et Espace Public. Vous serez le référent Grand Angle (logiciel métier comptable) sur l’activité marchés et sur la dématérialisation des marchés (signature/exécution) pour la direction.
Vous contribuerez à la continuité de service en binôme avec l’assistante du service Ressources internes.
A ce titre, vous devrez :
- Répondre à toutes sortes de sollicitations des collègues et des prestataires,
- Télécharger et recenser les plis des soumissionnaires,
- Inscrire les marchés aux comités de suivi et commissions d’appels d’offres.
- Finaliser les procédures de passation et assurer la mise en ligne sur le logiciel comptable.
- Gérer les actes administratifs d’exécution des marchés.
- Créer et mettre à jour des fiches marchés.
- Assurer le suivi mensuel et le traitement des courriers de reconduction des marchés et des variations de prix.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et réaliser des extractions de données.
- Participer à la clôture administrative et financière des marchés.
- Assurer le classement et l’archivage des marchés soldés.
- Organiser et/ou participer à des réunions liées à l’activité marché.
Dans ce cadre, vous collaborerez avec la Direction Commande Publique et les services opérationnels de la Direction Voirie Communautaire et Espace Public. Vous serez le référent Grand Angle (logiciel métier comptable) sur l’activité marchés et sur la dématérialisation des marchés (signature/exécution) pour la direction.
Vous contribuerez à la continuité de service en binôme avec l’assistante du service Ressources internes.
Profils recherchés
Vous êtes doté de solides connaissances en matière de gestion administrative des administrations publiques et de règlementation liée à la gestion des marchés publics. Vous justifiez d’une première expérience sur des fonctions similaires.
Organisé, autonome, rigoureux et discret, vous être reconnu pour votre capacité à respecter des délais contraints et à gérer les priorités.
Vos qualités relationnelles et votre esprit d’équipe vous permettent de travailler en collaboration avec des équipes administratives et techniques en leur apportant un appui administratif.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels métiers (Marchés sécurisés, Grand Angle, E-attestations, SI Achats).
Organisé, autonome, rigoureux et discret, vous être reconnu pour votre capacité à respecter des délais contraints et à gérer les priorités.
Vos qualités relationnelles et votre esprit d’équipe vous permettent de travailler en collaboration avec des équipes administratives et techniques en leur apportant un appui administratif.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels métiers (Marchés sécurisés, Grand Angle, E-attestations, SI Achats).
Contact et modalités de candidature
Contact
02 41 05 50 00
Informations complémentaires
Adressez un dossier de candidature (Lettre de motivation et CV) à l’attention de Monsieur Le Président
Par mail : recrutement.offres@angersloiremetropole.fr
Par voie postale : Hôtel de Communauté - BP 80011 - 49020 ANGERS Cedex 02
Les candidatures devront parvenir à la Direction des Ressources Humaines avant le 25 octobre 2024
Par mail : recrutement.offres@angersloiremetropole.fr
Par voie postale : Hôtel de Communauté - BP 80011 - 49020 ANGERS Cedex 02
Les candidatures devront parvenir à la Direction des Ressources Humaines avant le 25 octobre 2024
Adresse de l'employeur
ANGERS LOIRE METROPOLE
>BP 800011
49020 ANGERS CEDEX 02
>BP 800011
49020 ANGERS CEDEX 02
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.