Vos missions au sein du service Affaires générales / État Civil / Cimetières :
• Accueil physique et téléphonique du public
• Instruction et délivrance des titres d’identité sur stations biométriques
• Traitement des démarches administratives :
◦ gestion des rendez-vous - CNI – passeports
◦ recensement citoyen
◦ attestation d’accueil,
◦ légalisation de signature et copie conforme pour autorités étrangères,
◦ certificat de vie,
◦ regroupement familial,
◦ inscription sur les listes électorales / enregistrement des procurations

Si nécessité :
• Participation à la préparation des scrutins électoraux,
• Participation à l’organisation du recensement de la population

Vos missions au sein du secrétariat de la Direction de la Citoyenneté :
Sous la responsabilité de la Directrice, en lien avec l'assistante de direction, vous aurez en charge les missions suivantes :
• Accueil téléphonique de la Direction
• Relevé et diffusion du courrier auprès des services, via le logiciel courrier
• Suivi des achats de fournitures du service
• Instruction des demandes d'arrêtés, notamment via la plateforme de démarches dématérialisées « Mes services plus » :
◦ ouverture de débit temporaire de boissons,
◦ dérogation aux heures de fermeture des débits de boissons,
◦ dérogation au bruit,
◦ délégation de fonctions pour la célébration des mariages...
• Traitement des demandes de campagne d'information sur le domaine public
• Enregistrement des déclarations de chambres d’hôtes et de meublés de tourisme
• Gestion des réclamations relatives aux terrains en friche
• Récépissés des déclarations de vente au déballage
• Établissement des arrêtés de déménagement en lien avec les collègues du service Juridique / Domaine Public
• Travaux de soutien administratif divers : suivi des congés, établissement des ordres de mission...