Responsable administratif polyvalent (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O049240930001851
Publiée le 30/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 Rue du 8 Mai, Denée (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
31/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
RIFSEEP, CNAS, participation mutuelle
Descriptif de l'emploi
L'agent(e) comptable sera en charge, en lien direct avec le secrétaire général, de la gestion financière et des ressources humaines de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
1 - Comptabilité
- Vérification et réception des pièces comptables,
- Saisie informatique des mandats de paiement et titres de recettes,
- En recettes : suivi et enregistrement des recettes à régulariser,
- Enregistrement et suivi des marchés de fonctionnement,
- Réception, vérification et classement des pièces comptables et des contrats,
- Assurer les relations avec les services, les fournisseurs le Service de Gestion Comptable
- Préparation des actes budgétaires et comptable.
2 - Ressources Humaines
- Gestion et élaboration de la paie
- Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent
- Assurer le suivi des arrêts de travail des agents
- Rédiger les arrêtés et les contrats
3 - Activités annexes
- Accueil téléphonique et physique du public pendant la période de congés annuels,
- Gestion des concessions cimetière,
- Elections : préparation des scrutins.
- Vérification et réception des pièces comptables,
- Saisie informatique des mandats de paiement et titres de recettes,
- En recettes : suivi et enregistrement des recettes à régulariser,
- Enregistrement et suivi des marchés de fonctionnement,
- Réception, vérification et classement des pièces comptables et des contrats,
- Assurer les relations avec les services, les fournisseurs le Service de Gestion Comptable
- Préparation des actes budgétaires et comptable.
2 - Ressources Humaines
- Gestion et élaboration de la paie
- Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent
- Assurer le suivi des arrêts de travail des agents
- Rédiger les arrêtés et les contrats
3 - Activités annexes
- Accueil téléphonique et physique du public pendant la période de congés annuels,
- Gestion des concessions cimetière,
- Elections : préparation des scrutins.
Profils recherchés
SAVOIRS :
Droits et obligations des usagers
Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique M57
Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs, Connaissance des règles des actes d’état civil
Connaissances bureautiques et des logiciels métier Berger Levrault
SAVOIRS FAIRE
Savoir planifier son travail et gérer les priorités
Respecter les délais réglementaires
Savoir suivre un budget, préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes,
Qualités rédactionnelles requises
Maîtrise des logiciels (Berger Levrault, Gescime, Word, Excel…)
Techniques rédactionnelles administratives
Technique de classement
SAVOIRS ETRE
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion),
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension,
- Excellentes qualités relationnelles,
- Autonomie,
- Qualités organisationnelles,
- Etre force de proposition,
- Capacité d'adaptation,
- Réactivité.
Droits et obligations des usagers
Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique M57
Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs, Connaissance des règles des actes d’état civil
Connaissances bureautiques et des logiciels métier Berger Levrault
SAVOIRS FAIRE
Savoir planifier son travail et gérer les priorités
Respecter les délais réglementaires
Savoir suivre un budget, préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes,
Qualités rédactionnelles requises
Maîtrise des logiciels (Berger Levrault, Gescime, Word, Excel…)
Techniques rédactionnelles administratives
Technique de classement
SAVOIRS ETRE
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion),
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension,
- Excellentes qualités relationnelles,
- Autonomie,
- Qualités organisationnelles,
- Etre force de proposition,
- Capacité d'adaptation,
- Réactivité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0241797051
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV à adresser à :
MAIRIE
Madame La Maire
3 rue du 8 mai
49190 DENEE
MAIRIE
Madame La Maire
3 rue du 8 mai
49190 DENEE
Adresse de l'employeur
DENEE
>3, rue du 8 mai
49190 DENEE
>3, rue du 8 mai
49190 DENEE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.